動画の容量が大きいと送れない｜団体で圧縮せずに配る方法

動画の容量が大きいと送れない、という壁は、行事のあとに必ず出てきます。運動会や発表会、練習試合、講習会の記録を会のみんなに配ろうとして、送信が途中で止まる、勝手に短く切られる、送れたはずなのに「見られません」と返ってくる。この3つが繰り返されます。

原因は撮影した人の腕でも、回線の速さでもありません。受け取る側のサービスに、容量の上限と保存の期限があるからです。この記事では、容量の上限がどこで決まるのかを先に押さえたうえで、圧縮すると何が失われるのか、手段ごとに何が向いていて何が向いていないのか、そして配る前に決めておくべきことまでを整理します。とりまとめる立場の人が、今回の1本だけでなく、来年も同じやり方で回せる形にたどり着けることを目標にします。

動画を配る場面が増えた背景

十数年前まで、行事の記録はビデオカメラで撮り、DVDに焼いて希望者に配るものでした。焼く人が決まっていて、実費を集めて、総会や練習日に手渡しする。手間はかかりましたが、誰が持っているかは把握できていました。

いまは事情がまったく違います。撮る人が複数いて、撮った直後にその場で共有され、しかも1本あたりの容量が桁違いに大きくなりました。手渡しではなく通信で配るようになったため、配る側と受け取る側それぞれの環境のばらつきが、そのまま問題として表に出てきます。

前提として、受け取る側はほぼ全員がスマートフォンを持っています。

世帯における情報通信機器の保有状況をみると、モバイル端末全体の保有率は9割を大きく超えており、そのうちスマートフォンを保有する世帯の割合も9割前後で推移している。 出典: soumu.go.jp

持っていること自体は前提にできます。ところが、そこから先がそろっていません。本体の空き容量、契約している通信量、機種の古さ、家に無線の回線があるかどうか。これらは会員ごとにばらばらで、とりまとめる人からは見えません。同じリンクを同じ文面で送っても、開ける人と開けない人に分かれるのはこのためです。

さらに、撮影機器そのものが高画質化しました。初期設定のままで撮ると、以前より格段に大きなファイルができあがります。個人が自分の端末に保存しておくぶんには何の問題もありませんが、それを30人や50人に配ろうとした瞬間に、上限と期限と通信量の3つが一斉に立ちはだかります。動画で困るのは日常ではなく年に数回ですが、そのたびに毎回同じところでつまずいているのが現状です。

「容量が大きくて送れない」はどこで決まるのか

まず、自分が配ろうとしている動画がどのくらいの大きさなのかを把握してください。ここを知らないまま設定をいじっても解決しません。

スマートフォンで撮る動画の容量は、撮影設定でおおよそ決まります。iPhoneの撮影設定の画面には1分あたりの目安が表示されており、フルHD相当の1080pで秒間30コマなら約65MB、4Kで秒間30コマなら約190MB、4Kで秒間60コマなら約400MBとされています。Android端末でも、解像度とコマ数が上がるほど容量が増える関係は同じです。

つまり、4Kのまま徒競走や演技を10分撮れば、それだけで2GB前後になります。発表会をまるごと撮れば10GBを超えることも珍しくありません。この大きさは、個人の端末に保存しておくぶんには問題になりませんが、送る段になると多くのサービスの上限を軽々と超えます。

送れるかどうかを決めているのは、送る側の端末ではなく、通す道の上限です。おおまかな目安は次のとおりです。

この表で最初に目に入るのは容量の欄ですが、団体で配るときに効いてくるのは期限の欄です。容量の壁は送る瞬間に分かるので、その場で対処できます。ところが期限の壁は、配ってから1週間後や1か月後に、受け取る側の手元で起きます。とりまとめる人が気づいたときには、何人もが見られない状態になっています。

もう1つ見落とされるのが通信量です。1GBの動画をダウンロードしてもらうということは、受け取る側の月の通信量を1GB削るということです。月3GBの契約をしている人にとっては、ひと月の3分の1を1本の動画に使う計算になります。無線の回線がない家庭では、そもそも受け取れないという判断になります。「見てもらえない」の中には、開けないのではなく、開かないという選択が混ざっています。

圧縮して送るという選択の損得

容量が大きいなら小さくすればいい、というのは自然な発想です。ただし、圧縮という言葉が指すものは1つではなく、失うものも変わります。

動画を小さくする方法は大きく3つあります。1つ目は解像度を下げること。4Kを1080pにすれば、単純計算で容量は4分の1近くになります。2つ目はビットレート、つまり1秒あたりの情報量を下げること。見た目の粗さとして出やすいのはこちらです。3つ目は形式を変えることで、同じ画質でも新しい形式のほうが小さく収まります。ただし古い端末では再生できないことがあり、団体で配るときには相性の問題を招きます。

何を失うかは、その動画を何のために配るのかで決まります。雰囲気が伝わればよい動画なら、解像度を落としても支障はありません。ところが、記録として残す動画では話が変わります。ゼッケンの番号、楽譜、ホワイトボードの板書、掲示された対戦表。これらは圧縮すると真っ先に読めなくなる部分です。競技のフォーム確認や演奏の講評に使う動画も、細部が潰れると用をなしません。

トークにそのまま動画を送ると、送信の過程で自動的に圧縮がかかります。ここが厄介なのは、送る側に選択肢が示されないことです。送った本人の手元には元の画質のものが残っているので、劣化に気づきにくく、受け取った側はその粗さが元の画質だと受け取ります。あとから「もっときれいなものはありませんか」と言われて、送り直しの作業が発生します。

そこで、「容量が大きい動画をどう小さくして送るか」ではなく、「圧縮せずに見てもらうにはどうするか」に問いを立て直すほうが実務的です。答えは単純で、ファイルそのものを配るのをやめて、保管場所を1つ決め、そこで再生してもらう形にすることです。再生だけなら、必要なぶんだけ読み込まれるので、まるごとダウンロードするより通信量も抑えられます。元データを残しておきたい人だけが、あとから個別にダウンロードすればよいという整理になります。

分けて送る方法が招く手間

容量が大きいなら分割すればよい、という対処もよく取られます。動画編集のアプリで前半と後半に切り、2本にして送る方法です。1本あたりの容量は確かに下がりますが、団体で配る場面ではおすすめできません。

理由は3つあります。1つ目は、受け取る側で順番が分からなくなることです。トークに流すと投稿の順序が入れ替わって見えることがあり、「2」から先に開いてしまう人が出ます。ファイル名に番号を振っても、保存された時点で名前が変わる端末があります。2つ目は、切れ目で内容が途切れることです。ちょうど演技の途中や、来賓のあいさつの途中で切れていると、受け取る側は不具合を疑って問い合わせてきます。3つ目は、担当者の作業量です。3本に分けた動画を配るということは、案内文も送信も確認も3倍になるということです。見られなかったという連絡が来たときに、どの1本が見られていないのかを聞き直すところから始まります。

分割が有効なのは、そもそも別の場面である動画を分けるときだけです。開会式、競技、閉会式のように、区切りに意味がある単位で分けるなら、受け取る側も探しやすくなります。単に容量を下げるためだけに機械的に切るのは、手間だけが増えて誰の得にもなりません。

なお、撮影する側で先に手を打っておく方法もあります。行事の前に「記録係は1080pで撮る」と決めておけば、容量は4Kのおおむね3分の1に収まり、送信も再生も安定します。式典の記録など高い画質を残したいものだけ4Kにする、という使い分けが現実的です。撮ってから小さくするより、撮る前に決めておくほうが手間も画質の損も少なくなります。

手段ごとの向き不向き

配り方には定番がいくつかありますが、どれが正解ということはなく、目的と会の事情で向き不向きが分かれます。順に見ていきます。

ファイル転送サービスを使う

大きなファイルをアップロードして、発行されたURLを相手に伝える方式です。無料で数GBから数十GB、サービスによっては300GBまで扱えるものもあり、容量の壁だけを見れば最も広い選択肢になります。会員登録が要らないものが多く、渡す相手にアカウントを作らせずに済むのも利点です。

弱点は2つあります。1つは期限です。保存期間はおおむね数日から100日で、過ぎれば消えます。行事の記録のように、あとから何度も見返されるものには向きません。もう1つは範囲です。URLを知っていれば誰でも開けるため、転送されればそのまま外へ広がります。子どもが写った動画を扱う会では、この点が判断を分けます。パスワードをかけられるサービスもありますが、パスワードも一緒に転送されれば同じことです。

向いているのは、一度きりで完結する受け渡しです。撮影を担当した人から会の記録係へ元データを渡す、業者へ素材を送る、といった用途なら十分に役立ちます。

クラウドストレージの共有リンクを使う

無料枠が15GB前後あるサービスにフォルダを作り、そこに保存して共有リンクを配る方式です。期限がなく、フォルダで整理でき、追加や差し替えもできるので、記録の保管場所としては筋がよいやり方です。

つまずきやすいのは共有範囲の設定です。「リンクを知っている全員」と「指定した人だけ」の違いを取り違えると、外に出したくない動画が開ける状態になります。逆に厳しくしすぎると、受け取る側にアカウントの作成やログインを求めることになり、年配の会員が多い会では実質的に配れません。新しいIDとパスワードを増やさないことが最初の関門になる会は多く、ここで運用が止まります。

もう1つの弱点は所有者です。個人のアカウントに保存した場合、その人が役員を外れたときに保管場所ごと消えることがあります。会として使うなら、会の共用アカウントを作り、次の担当へ引き継げる形にしておく必要があります。

動画共有サイトの限定公開を使う

動画共有サイトにアップロードし、URLを知っている人だけが見られる設定にする方式です。容量の心配が実質なくなり、受け取る側は再生するだけなので通信量も抑えられます。古い端末でも再生できることが多く、画質も回線に合わせて自動で調整されます。配って見てもらうという目的だけを見れば、最も摩擦が少ない選択肢です。

弱点は3つあります。1つは元データが渡らないこと。編集や保存のために原本が要る人には別の手段が必要です。2つ目は、限定公開はあくまで検索に出ないだけで、URLが渡れば誰でも見られるという点です。3つ目は広告や関連動画など、会の意図しないものが同じ画面に並ぶ可能性があることです。学校や園に関わる場面では、この3つ目が問題視されることがあります。

団体向けの連絡ツールの中に保存する

会の連絡がすでに集まっている場所に、動画も一緒に保存する方式です。連絡・予定・写真・動画が同じ場所にそろうので、受け取る側は「あそこを見ればある」と覚えるだけで済みます。URLを配らないので、転送で範囲が広がる心配も小さくなります。メンバー以外は見られない状態を最初から保てるのが、他の3つとの一番の違いです。

導入時に必要なのは、会としてどこに保存するかを決めることです。個人の判断で保管場所が増えると、結局どこにあるか分からなくなります。逆に言えば、一度決めてしまえば、担当が代わっても引き継ぐものが1つで済みます。連絡手段そのものを見直すきっかけとして、動画の容量問題が使われることは実際によくあります。

見てもらえない原因は、容量よりも導線にある

配ったのに見られていない、という相談の多くは、容量の問題を解決したあとに起きます。リンクは生きているし、期限も切れていないのに、開いた人が半分に満たない。原因は導線にあります。

トークにURLを流すと、その投稿は数日で流れます。あとから来た連絡に押し出され、探すには過去をさかのぼるしかありません。「あの動画のリンクをもう一度送ってください」という個別の連絡が、そのたびに担当者へ届きます。1人に返せば済む話ではなく、同じやり取りが何度も繰り返されるところが負担になります。

年度の途中で入った人も見られません。過去の投稿が見えない設計のサービスでは、新しく入った会員は動画の存在自体を知りません。転入の多い地域の町内会や、学期ごとに入退部がある部活では、ここが毎年の課題になります。

見てもらう確率を上げるために効くのは、次の3つです。1つ目は、保管場所を毎回変えないこと。「行事の記録は同じ場所にある」と全員が覚えていれば、リンクを配らなくても自力でたどり着けます。2つ目は、動画に説明を添えること。何の動画で、どのくらいの長さで、通信量がどのくらいかかるのかが分かれば、受け取る側は開くかどうかを判断できます。3つ目は、期限があるなら明記することです。「7日で見られなくなります」と書いてあれば、後回しにされる確率が下がります。

案内文の書き方も、開いてもらえるかどうかを分けます。よくあるのは「動画をアップしました」の一言だけを流す形ですが、これでは受け取る側は何の動画かも、いま開くべきかも判断できません。何の行事の、誰が写っている、どのくらいの長さの動画なのか。この3つが書いてあるだけで、開かれる割合が変わります。長さが分かれば、通勤の途中で見るか家に帰ってから見るかを判断できるからです。あわせて「無線の回線につないでから開いてください」と一言添えておくと、通信量を気にして開かない人の躊躇も減ります。

配る時間帯にも差が出ます。平日の日中に流したものは仕事中の人には届きにくく、そのまま埋もれます。夜の時間帯や週末に配るほうが開かれやすい、という実感は多くの担当者が持っています。行事の直後に急いで配るより、案内文を整えて時間帯を選んだほうが、結果として問い合わせが減ります。

逆に、開封の有無が分からない仕組みで配ると、とりまとめる側は「届いたのか」を確かめるために追加の連絡を出すことになります。連絡が増えれば読まれなくなり、さらに届かなくなるという悪循環に入ります。動画に限らず、誰が見たか分かる形にしておくと、この確認の手間そのものが減ります。

動画に写っている人をどう守るか

容量の話と切り離せないのが、範囲の話です。動画は写真より情報量が多く、顔だけでなく声、名前の呼びかけ、背景の掲示物、ゼッケンの番号まで写り込みます。共有する範囲を決めずに配ると、あとから取り返しがつきません。

まず押さえたいのは、URLを配る方式には範囲の制御がほとんどないという点です。ファイル転送サービスも、クラウドストレージの「リンクを知っている全員」も、動画共有サイトの限定公開も、URLが手元を離れた時点で誰が見ているか分からなくなります。悪意がなくても、家族に見せようとして転送され、その先でさらに転送されることは起きます。

会として決めておきたいのは、次の3つです。共有する範囲をどこまでにするか。写りたくない人がどう申し出るか。あとから消してほしいと言われたときに誰が窓口になるか。この3つを年度のはじめに紙1枚で決めている会は、行事のたびに揉めることがありません。法律の線引きを会で断定する必要はなく、「この会ではこう扱います」と決めて共有しておくだけで、判断に迷う場面がほとんどなくなります。

実際の運用としては、写り込みを避けたい人をあらかじめ聞いておき、撮影時に立ち位置を配慮する、公開前に確認する担当を1人決めておく、といった形をとる会が多いようです。学校や園が関わる場面では、園や学校が定めた方針が優先されるので、独自に決める前に確認しておく必要があります。

保管場所を選ぶ段階で範囲を決めてしまうのが、いちばん手数が少ないやり方です。会員だけが入れる場所に保存できば、その中に保存したものは自動的に会員限定になります。1本ごとに公開範囲を判断する運用は、担当が代わった瞬間に崩れます。

配る前に決めておく5つのこと

行事の直前になってから考えると、目の前の1本を送ることしか考えられなくなります。落ち着いているうちに、次の5つを決めておくと迷いません。

誰まで見せるか

会員だけか、その家族までか、卒業した人も含むか。ここが決まらないと保管場所が決まりません。範囲を広げるほど便利になりますが、そのぶん転送によって外へ出る可能性が増えます。多くの会は、会員とその家族までを標準とし、それより外へ出すときは個別に判断する形に落ち着いています。

いつまで保存するか

期限のない保管場所を選ぶと、今度は溜まり続けます。無料枠の15GBは、4Kの動画を積み上げれば数年で埋まります。「行事の動画は1年で消す」「卒業や卒団の記録だけ残す」のように先に決めておくと、整理の判断で毎回悩まずに済みます。消す前に一言告知する、というところまで決めておけばなお安全です。

元データを誰が持つか

配る用の動画とは別に、圧縮していない元データを誰がどこに保管するかを決めます。撮影者の端末に保存したままにすると、機種変更や故障で消えます。会として保管するなら、外付けの記録媒体か、会の共用アカウントのどちらかになります。ここを決めていない会は、数年後に「あの年の記録がない」という事態になります。

誰が窓口になるか

見られない、消してほしい、もう一度送ってほしい。この3種類の連絡が必ず来ます。窓口を1人に決めておかないと、複数の役員がばらばらに対応し、対応の食い違いが起きます。窓口を決めたら、その連絡先を動画の案内文に必ず書いておきます。

来年どう引き継ぐか

保管場所、アカウント、範囲の決めごと、保管している元データ。この4つを引き継げる形になっているかを確認します。個人のアカウントや個人の端末に依存している部分があれば、そこが引き継ぎの断絶点になります。

役員が代わっても同じやり方が続くか

とりまとめる立場の人が本当に気にしているのは、今回どう送るかではなく、来年も同じやり方で回るかどうかです。役員が代わるときに引き継ぐものが1つで済むかどうかで、そのやり方が続くかが決まります。

引き継ぎで断絶が起きやすいのは、決まって次の3か所です。1つ目は個人のアカウントに保存された保管場所。所有者が抜けると、中身ごと見えなくなります。2つ目は口頭でしか伝わっていない決めごと。共有範囲や保存期間が前任者の頭の中にしかないと、次の担当は毎回ゼロから判断することになります。3つ目は、複数の道具に分散した状態です。連絡はトーク、予定は紙、写真はクラウド、動画は転送サービス、という形になっていると、引き継ぎのたびに4か所の説明が必要になります。

この3つを避けるだけで、動画の問題はかなり小さくなります。会の共用アカウントで保管場所を持ち、決めごとを紙1枚に書き、保管場所を1つに寄せる。それだけで、次の担当は「ここを見てください」の一言で引き継げます。

年に数回しかない動画のやり取りのために、新しい道具を増やす判断は慎重になるはずです。ただし、動画で行き詰まったときは、連絡と予定と写真の保管場所も同時に見直せる数少ない機会でもあります。写真だけなら流し見でも回りますが、動画は容量が大きく、期限があり、範囲の設定も要るので、その場しのぎが効きません。だからこそ、動画をきっかけに保管場所を決め直した会は、その後の連絡全体が楽になっています。

集まりの連絡の形から見えてくること

集まりの連絡をひとつにまとめる道具を作る側には、動画についての相談がまとまって集まります。数字は出せませんが、傾向ははっきりしています。

相談が来るのは行事のある月に集中します。運動会、発表会、夏の大会、卒業や卒団の時期です。困るのは日常ではなく年に数回で、そのたびに毎回同じところでつまずいています。裏を返すと、一度決めれば数年は困らない類の問題です。

相談の中身で多いのは、送れないことそのものよりも、その後の始末です。分けて送ったので順番が分からない、期限が切れて見られなくなった、前の担当が保存した場所が分からない。送信の失敗は自分で解決できますが、保管場所の問題は自分だけでは解決できません。

どの道具に移るかを検討している人が実際に比べているのは、機能の一覧ではありません。連絡がどこに残るか、誰が見られるか、担当が代わったときに何を渡すか。この3つに質問が集中します。いま使っている道具との違いを具体的に確かめたい場合は、日常の連絡が最も多く流れているトークとの違いを整理したLINEグループとの比較が出発点になります。読んだ順番が保てるか、過去のものを後から入った人が見られるかという、動画の配布とまさに同じ論点が並びます。

会員以外にも開かれた場をどう扱うかで迷っているなら、参加者を限定しない形の掲示板型サービスとの違いをまとめたLINEオープンチャットとの比較が参考になります。範囲を広く取るほど動画の共有には慎重さが要る、という判断の材料になります。写真や動画をまとめて保存できる掲示板型の道具と比べたい場合はBANDとの比較、すでに保護者会や同窓会でグループを持っている場合はFacebookグループとの比較が近い比較になります。どちらも、保管場所と連絡が同じ場所にあることの利点と、それぞれの制約が整理されています。若い世代が中心の団体で、通話や配信も含めて1か所にまとめたい場合はDiscordとの比較に、年配の会員がいる場での導入のしやすさという観点まで含めた違いが載っています。

団体の性格によって、動画で困る場面も変わります。回覧板や班ごとの連絡が絡む会での運び方は町内会での使われかたに、年度で役員が総入れ替えになる前提での引き継ぎのしかたはPTAでの使われかたにまとめられています。活動の記録を撮る機会が多い団体の運用はサークルでの使われかたが近く、レッスンの記録を欠席者へ渡す流れは教室での使われかたが実際の手順に沿っています。学年やクラスの単位で配る範囲を分ける必要がある場面は学校での使われかたに整理されています。料金や、既存の連絡網からの移り方といった導入前の疑問はよくある質問にまとまっているので、決める前に一通り目を通しておくと判断が早くなります。

もう1つ、団体の規模による違いもはっきりしています。人数が30人を超えたあたりから、「誰に届いたか分からない」という悩みが加わります。少人数なら口頭で補えたものが、規模が大きくなると補えません。動画を配るときも、送ったかどうかではなく、見た人がどれだけいるかを気にし始める分岐点がこのあたりです。

そして、動画の相談には決まった順番があります。行事の直後に「容量が大きくて送れない」という相談が来て、その1か月ほど後に「保管場所をどうするか」という相談が来ます。困った直後は目の前の1本を送ることしか考えられませんが、少し時間が経つと、来年も同じことが起きると気づく人が出てきます。この2回目のときに決めたことは、たいてい長く続きます。

今日の1本をどう送るかだけを解決しても、来年の同じ時期に同じ相談が起きます。決めるべきなのは、記録をどこに保存し、誰が見られて、担当が代わったときに何を引き継ぐか、というたった3つです。この3つが紙1枚に書けている会は、容量の大きい動画が来ても止まりません。

Q1. 動画の容量が大きいとき、どのくらいまでなら送れますか？

通せる大きさは配り方で変わります。メールの添付は25MB前後、トークにファイルとして送る場合は1GB前後が目安で、ファイル転送サービスなら数GBから300GBまで扱えるものもあります。ただし大きく送れる方式ほど保存期限が短い傾向があるので、容量だけでなく期限もあわせて確認してください。

Q2. 圧縮せずに高い画質のまま見てもらう方法はありますか？

ファイルそのものを配るのをやめて、保管場所を1つ決めてそこで再生してもらう形にすると、圧縮をかけずに見てもらえます。再生に必要な分だけ読み込まれるので、まるごとダウンロードするより受け取る側の通信量も抑えられます。元データが必要な人だけ、あとから個別にダウンロードしてもらえば充分です。

Q3. 撮影の設定で容量を減らすなら、どこを変えればよいですか？

解像度を4Kから1080pに落とすのが最も効果的で、1分あたり約190MBが約65MBまで下がります。式典など高い画質で残したいものだけ4Kにして、日常の練習や活動の記録は1080pにする使い分けが現実的です。撮ってから小さくするより、撮る前に決めておくほうが画質の損も手間も少なくなります。

Q4. 子どもが写った動画を配るとき、何を先に決めておくべきですか？

共有する範囲、写りたくない人の申し出方、消してほしいと言われたときの窓口の3つを、年度のはじめに決めておくと後で揉めません。URLを配る方式は転送されると範囲を制御できないので、メンバー以外は見られない場所に保存するほうが安全です。学校や園が関わる場合は、先方の方針を確認してから決めてください。