会の連絡をLINEのグループで回していると、決まったことが次の日の雑談に押し流されます。集合時間、集金の額、持ち物。何度も同じ質問が来るので、上に貼っておける場所が欲しくなります。掲示板のように使えないか、という発想はここから出てきます。
結論から書きます。LINEのグループには、掲示板として使うための機能が2つ用意されています。ノートとアナウンスです。運営元はノートを掲示板のような機能だと説明しており、投稿した内容はトークの流れから外れて残ります。アナウンスは大事なメッセージをトークの上部にピン留めする機能で、各トークルームで5つまで設定できます。この2つを使い分けると、流れる連絡と残す連絡を分けられます。
ただし、できないことも明確にあります。ノートを修正したり削除したりできるのは自分の投稿だけです。ピン留めの枠は5つで打ち止めです。この記事では、2つの機能の仕様と使い分けの基準、投稿できるものの制限、後から入った人に何が見えるか、そして掲示板として使い切ったときに出てくる限界までを順に並べます。仕様は2026年9月時点で運営元が自社のガイドに書いている内容です。
「LINEグループ掲示板」という言葉には2つの意味がある
先に言葉の整理をします。この言葉で検索すると、まったく別の2つの世界が出てきます。
1つは、外部のサイトにあるLINEのグループの募集の掲示板です。知らない人どうしがグループの参加者を募る場で、運営者が細かい規約を掲げています。
ここは「LINEグループの募集掲示板」です。「個人の書き込みは禁止」します。見つけ次第「削除」、また悪質、違法な行為は「警察へ通報」いたします。 出典: anzu.blue
こちらはLINEが運営しているものではなく、第三者のサイトです。会の連絡をとりまとめる人が探しているものとは無関係で、むしろ会のグループの招待のリンクをこうした場所に出してはいけません。運営元も、グループの招待に用いるQRコードやリンクは不特定多数の人物が閲覧できる場所に公開しないようにと注意しています。
もう1つが、この記事で扱う意味です。すでにある自分たちのグループを、掲示板のように使う。決まったことを上に貼り、いつでも見返せる場所を作る。検索の結果に前者ばかりが並ぶので、後者を探している人が情報にたどり着きにくくなっています。
区別の仕方は単純です。人を集めたいのか、すでに集まっている人に情報を残したいのか。前者は外部のサイトの話で、後者はLINEの中の機能の話です。町内会、PTA、部活、教室のとりまとめをしている人が必要なのは、後者の機能の使い方です。以下はすべて後者の話として書きます。
ノートは運営元が「掲示板のような機能」と説明している
まず本命の機能です。ノートは、トークルームごとに用意された投稿の場所です。運営元の説明はそのまま引く価値があります。
ノートは掲示板のような機能で、メンバーが情報を共有できます 出典: guide.line.me
掲示板として使ってよい、と作った側が書いている機能です。使い方を自分で発明する必要はありません。
投稿の手順は3つです。トーク画面の上部にある三本線のメニューからノートを開き、右下のプラスのアイコンから投稿を選び、内容を入力して右上の投稿をタップします。操作は2分で覚えられる範囲です。
ノートの投稿は、トークの時系列から外れます。トークに何百件のやり取りが流れても、ノートの一覧は投稿だけが並んだ状態で残ります。集合時間を書いたノート、年間の予定を書いたノート、会費の案内を書いたノート。用途ごとに1つ作れば、探すときに迷いません。
重要なのは、修正と削除の制限です。運営元は、修正と削除ができるのは自分がした投稿だけだと明記しています。役員が交代して前の担当が書いたノートを直したいとき、新しい担当は直せません。前の担当に頼むか、新しいノートを作って古いものを放置するか。この2択になります。年度で担当が代わる会では、ここが必ず引っかかります。
対処としては、会のノートを誰の名義で書くかを最初に決めておくことです。年度をまたいで残すノート（年間の予定、規約、名簿の扱い）は、長く在籍する人が投稿する。年度で終わるノート（今年の行事の連絡）は、その年の担当が投稿する。この切り分けをしておけば、直せないノートが溜まっていきません。
アナウンスは各トークルームで5つまで
もう1つの機能がアナウンスです。ノートが別の場所に残す仕組みなら、アナウンスはトークの中で上に留める仕組みです。
使い方はさらに簡単です。トークでピン留めしたいメッセージを長押しして、メニューからアナウンスをタップします。すると、そのメッセージがトークの上部にピン留めされます。グループのトークでも使えます。
上限があります。運営元は、アナウンスの機能は各トークルームで5つまで設定できると注記しています。6つ目を留めたいときは、どれかを外すことになります。この5つという枠が、実はとりまとめる人にとって便利に働きます。常に見えていてほしい情報は、多くても5つしかないからです。
現場で使われている5つの内訳は、だいたい決まっています。1つ目が次の行事の日時と集合場所。2つ目が問い合わせ先。3つ目が年間の予定を書いたノートへの案内。4つ目が締め切りが近い提出物。5つ目が空けておく枠です。空けておく枠があると、急な連絡（中止の判断、天候による変更）をすぐ留められます。
アナウンスの弱点は、元のメッセージに依存することです。留めたメッセージを送信した本人が取り消すと、留めた内容も消えます。長く留めておきたい情報は、あとで内容を直せる形で書いたほうがよいので、ノートに書いてそのノートへの案内をアナウンスで留める形が安定します。
留める判断は1人に寄せてください。全員が留められる状態にしておくと、5つの枠が雑談で埋まります。役員会で「アナウンスを留めるのは会長と書記だけ」と決めるだけで、運用が安定します。技術的に制限する仕組みはないので、決まりとして共有する形になります。
ノートに投稿できるもの、できないもの
掲示板として使うなら、何を貼れるかを知っておく必要があります。運営元は投稿できるものを列挙しています。
テキストのほかに、スタンプ、画像、URLのリンク、位置情報を添付して投稿できます。スタンプと画像は1つの投稿につき最大20個まで添付できます。位置情報は1つの投稿につき1個です。サウンドやアニメーションのスタンプは一般のスタンプと同時に添付できず、添付は1個だけになります。
画像が20個まで入るので、会報の紙面を写真に撮って投稿する使い方ができます。集合場所の地図を1枚、持ち物の一覧を1枚、という形でも足ります。位置情報が1個入るので、集合場所の座標をそのまま貼れます。文字で住所を書くより、年配の会員には位置情報のほうが分かりやすいことがあります。
投稿できないものも明確です。動画は投稿できません。運営元は、ノートに動画を投稿する機能を2024年2月中旬で提供を終了したと明記しています。オープンチャットのノートでは引き続き投稿できますが、通常のグループのノートでは使えません。ネット上には動画をノートに残す手順を書いた古い記事が残っていますが、いま操作しても選択肢に出てきません。
ファイルの扱いも押さえておきます。ノートの投稿の対象として運営元が挙げているのは上記の5種類で、書類のファイルは含まれていません。書類はトークに送る形になり、トークに送ったファイルは保存の期間が限られます。会則、規約、名簿の様式のような年をまたいで使う書類は、ノートの外に置き場所を決めておく必要があります。
この制限から、ノートに向いている内容が絞られます。文字で書けること、画像で足りること、場所を示すこと。この3つです。書類と動画は別の手段が必要になります。
投票と日程調整も掲示板の一部として使える
掲示板として使うとき、貼るだけでは足りない場面があります。返事をもらう場面です。LINEには2つの機能が用意されています。
1つは投票です。トークルームで+をタップして投票を選び、投票を作成します。質問の内容と選択肢を入力し、回答の締め切り日や複数選択の可否を設定して完了します。作った投票のページはそのグループのトークに投稿されます。作成した本人は、あとから質問の内容を追加したり編集したりできます。運営元は、投票を知らせるためにアナウンスの機能も活用できると案内しています。投票を作って、そのメッセージをアナウンスで留める。この組み合わせが一番使われている形です。
もう1つは日程調整です。トークルームで+から日程調整を選び、イベント名とイベントの内容を入力して、候補の日程を複数選びます。招待されたメンバーは、各日程について丸と三角と叉の3種類から答えます。回答した人のステータスも見られ、一番参加率の高い候補日が緑色で示されます。役員会の日程を決めるとき、この機能で候補を出せば、往復のやり取りが1回で終わります。
どちらも弱点は同じで、答えていない人を追う仕組みがないことです。誰が答えたかは見えますが、答えていない人を名指しで督促する機能はありません。結局、名簿と突き合わせて数える作業が残ります。会員が20人程度なら手作業で足りますが、100人を超えると現実的でなくなります。
掲示板として使う範囲では、この2つは十分に働きます。貼る、留める、返事をもらう。ここまでは標準の機能で回ります。数える作業と督促の作業だけが手元に残る、という整理になります。
後から入った人に何が見えるかは、機能で違う
年度で人が入れ替わる会では、この違いが一番効きます。途中から参加した人に、それまでの情報がどこまで見えるのか。
トークの履歴は見えません。参加した時点より前のやり取りは表示されません。新しい役員が4月に入っても、3月までの相談は読めません。だから、トークの中で決めたことは、新しい人には伝わりません。
ノートとアルバムは見えます。運営元は、アルバムは共有や残したい写真を長期間保存でき後から参加したメンバーも見ることができると説明し、ノートについても保存しておきたい情報はノートに書き込めばあとから簡単に見返すことができ、アルバム機能と同様に後から参加したメンバーも見ることができると説明しています。つまり、後任に渡したい情報はノートに書けば自動的に渡ります。
アナウンスも見えます。上部にピン留めされているので、参加した直後の画面に最初から出ています。新しく入った人が最初に見る場所なので、ここに何を置くかは会の印象を決めます。
この違いから、運用の方針が1つ決まります。年度をまたいで必要な情報は、すべてノートに書く。トークで相談して決めたら、結論をノートに書き写す。この1手間を入れるかどうかで、次の年の引き継ぎの重さが変わります。書き写す担当を書記の役割に入れておけば、忘れません。
書き写すときのコツは、決まったことだけを書くことです。相談の経緯を書くと長くなり、読まれません。何を、いつ、誰が、いくらで。この4つが書いてあれば、後任は動けます。
掲示板として使うときのメリットを整理する
良い点を先に並べます。とりまとめる人の目線で、効く順に3つです。
1つ目は、新しい道具を増やさないことです。会員は全員すでにLINEを使っています。新しいIDとパスワードを配る必要がなく、使い方の説明会も要りません。年配の会員がいる会では、ここが最大の利点になります。導入の合意を取る手間がほぼゼロで始められる手段は、他にありません。
2つ目は、費用がかからないことです。ノートもアナウンスも投票も日程調整も、無料の範囲で使えます。会の予算に新しい費目を立てる必要がなく、総会で説明する項目も増えません。予算の承認を年1回しか取れない会では、これが実務的に大きな差になります。
3つ目は、探す時間が減ることです。トークに流れる連絡と、残す連絡を分けられます。「集金の額はいくらでしたか」という質問が来たとき、ノートを見てくださいと答えられます。同じ質問に3回答える作業が1回に減ると、とりまとめる人の負担は目に見えて軽くなります。
もう1つ、数えにくい利点があります。決まったことが文字で残ると、あとで揉めにくくなります。口頭と記憶だけで回している会では、去年どう決めたかが人によって違う状態が起きます。ノートに残っていれば、その一行で終わります。会費や当番の割り振りで意見が分かれたときに、これが効きます。
始めるときの手順も軽いです。まずノートを3つ作る。年間の予定、会費と提出物、問い合わせ先。次にアナウンスを3つ留める。次の行事、年間の予定のノート、問い合わせ先。これで最初の形ができます。増やすのはあとからでよく、最初から完璧な分類を作ろうとしないほうが続きます。
掲示板として使うときのデメリットと限界
足りない点も同じだけ並べます。ここを知らずに始めると、半年後に同じ場所で詰まります。
1つ目は、修正できるのは自分の投稿だけという制限です。担当が代わると、前の担当のノートを直せません。年度で役員が入れ替わる会では、直せないノートが毎年1つずつ増えていきます。
2つ目は、アナウンスの枠が5つで打ち止めになることです。行事が重なる時期には、留めたい情報が5つを超えます。どれを外すかの判断が発生し、外した情報は流れます。
3つ目は、書類と動画を扱えないことです。ノートに投稿できるのはテキストと画像とリンクと位置情報だけで、書類のファイルは対象外です。動画も2024年2月中旬に終了しています。会則や名簿の様式のような書類は、別の場所が必要になります。
4つ目は、誰が読んだかを追えないことです。既読の人数は分かっても、読んでいない人が誰かは分かりません。全員に届いたことを確かめる必要がある連絡（避難の判断、締め切りのある提出物）では、この不足が効きます。
5つ目は、消えかたです。運営元は、グループに参加しているメンバーが全て退会するとそのグループに投稿された内容も全て削除され、全員が退会した場合は投稿した内容を復元することはできないと明記しています。役員だけのグループにノートを溜めていた会が、年度の切り替えで全員が抜けて数年分を失う事故は、ここで起きます。年度をまたぐ情報を置くグループは、全員が同時に抜けない設計にしておく必要があります。
6つ目は、人数の上限です。1つのグループに参加できるのは500人までです。運営元はオープンチャットの説明の中で、現在のLINEグループでは500人まで参加が可能だと注記しています。会員が500人を超える規模になると、グループを分ける判断が必要になり、ノートも分かれて二重になります。
貼る内容には寿命がある。分類より先に期限を決める
掲示板として使い始めた会が半年後に困るのは、機能の不足ではなく、貼ったものが増えすぎることです。ノートの一覧に去年の行事の連絡が並び、いま有効な情報がどれか分からなくなります。
この問題は、分類を細かくしても解決しません。分類を増やすと、どこに書くかの判断が増えて、書く人が迷います。効くのは期限のほうです。ノートを作るときに、いつまで有効かを題名に入れておく。「2026年度 年間予定」「2026年 秋の行事 集合場所」のように書けば、年度が変わった時点で古いものが一目で分かります。
期限の切り方は3種類で足ります。年度をまたいで有効なもの（規約、問い合わせ先、会費の考え方）、その年度だけ有効なもの（年間の予定、役員の一覧）、その行事だけ有効なもの（集合場所、持ち物、雨天の判断）。この3つに分けて題名の先頭に付けておくと、消す判断が誰でもできます。
題名の付け方を決めるときに、もう1つ効くのは並び順です。ノートの一覧は投稿した順に並ぶので、題名の先頭に年度と月を置いておくと、あとから見たときに時間の順で読めます。「2026年04月 総会の決定事項」のように桁をそろえておくと、数字の並びが崩れません。細かい工夫ですが、3年分が溜まったときに差が出ます。
消す作業は年に1回でよいです。年度の切り替えの月に、その行事だけ有効だったノートを削除する。ただし削除できるのは自分の投稿だけなので、その年の担当が自分で消す形にしておく必要があります。役を降りる前の最後の作業として引き継ぎの資料に書いておけば、翌年の担当が困りません。
アナウンスの5つの枠も同じ考え方で回します。行事が終わったらその行事の留めを外す。外す担当を決めておかないと、終わった行事の集合場所がずっと上に残ります。行事の後片付けの手順に「アナウンスを外す」の一行を足すだけで済みます。
名簿や会費の額を掲示板に書いてよいか
掲示板として使うとき、必ず出てくる相談が2つあります。名簿を貼ってよいか、会費の額を貼ってよいかです。
名簿については、貼らない会が多数です。理由は消しにくさにあります。ノートに画像として名簿を貼ると、その画像は投稿した本人しか削除できません。担当が代わったあとで「載せないでほしい」という申し出が来ても、前の担当に頼まないと消せません。加えて、グループに入っている全員がその画像を端末に保存できます。一度手元に落ちた画像は、こちら側から回収できません。
代わりに採られているのは、必要な連絡先だけを載せる形です。会長と書記の連絡先、緊急時の連絡先。この3つがあれば大半の用は足ります。全員の連絡先を全員に見せる必要が本当にあるのかを、一度確かめてみるとよいです。班ごとの連絡が必要なら、班のグループを別に作るほうが範囲を絞れます。
会費の額は、貼ってよい情報です。会員が知っておくべき内容で、隠す理由がありません。むしろノートに書いておかないと、毎年同じ質問が来ます。書くときは、金額と納期と納め方の3つを1つのノートにまとめてください。年額で示すか月額で示すかを会計の書類とそろえておくと、総会での説明が楽になります。端数が出る会では、月ごとの額だけを書くと合計が合わなくなるので、年額を先に書いて内訳を添える形が誤解を生みません。振込の手数料を会員が負担するのか会が負担するのかも、同じノートに書いておくと問い合わせが減ります。
個人が納めたかどうかの記録は、掲示板に貼るものではありません。誰が未納かが全員に見える状態は、会の中に緊張を作ります。未納の督促は個別の連絡で行い、掲示板には全体の集金の進み具合（何割まで集まったか）を書くまでにとどめる会が多くあります。
紙の掲示板と併用している会の形
町内会や自治会では、物理的な掲示板が今も現役です。LINEの掲示板に全部を移そうとすると、スマートフォンを持たない会員が情報から外れます。両方を使う形を最初から想定したほうが、移行の抵抗が小さくなります。
うまく回っている会の形はだいたい共通しています。紙の掲示板には、日付と題名と問い合わせ先だけを大きく書く。詳しい内容はLINEのノートに書き、紙にはQRコードを載せない。この形にすると、紙を見た人が電話で問い合わせられるので、スマートフォンを持たない人が置き去りになりません。
QRコードを紙に載せない理由は、招待のリンクとの混同を避けるためです。運営元は、グループの招待に用いるQRコードやリンクを不特定多数の人物が閲覧できる場所に公開しないよう注意しています。屋外の掲示板は不特定多数が見る場所です。入会の案内と、すでに会員の人への連絡は、別の紙にしておくのが安全です。
紙とLINEで内容が食い違うと、信用が落ちます。両方に書くのをやめて、正式な内容はどちらか一方に決めるのが実務的です。多くの会は、正式な内容をLINEのノートに置き、紙には「詳しくはグループのノートに掲載」と書く形にしています。逆向きにしている会もありますが、その場合は紙を撮った写真をノートに貼る形にすると、二重に書く手間がなくなります。
紙に書ける情報の量は限られています。だからこそ、紙には何を書くかを絞る判断が必要です。日付、題名、締め切り、問い合わせ先。この4つだけを大きく書き、あとはLINEの側に任せる。この分担にしている会では、掲示板の張り替えの手間も減っています。
使い切ったあとに何を足すかの判断
ここまでの機能を全部使うと、貼る、留める、返事をもらう、までは回ります。残るのは4つです。読んでいない人を追う作業、答えていない人を数える作業、書類を置く場所、そして担当が代わったときに全部を渡す作業です。
この4つが毎月どれくらいの時間を取っているかを数えてみると、次に何が必要かが見えます。月に1時間なら、いまの形で続けるのが正解です。月に5時間を超えていて、しかもその時間が特定の1人に乗っているなら、その人が辞めた時点で会の運営が止まります。
いま何で回しているかによって、次の選び方が変わります。トークのグループで連絡から出欠まで回している会が、そのままでどこまで足りるかを機能ごとに並べたものはLINEグループとの比較に整理しました。人数が500人を超える集まりや、入れ替わりが多い集まりで使われる形との違いはLINEオープンチャットとの比較に、団体向けに作られたサービスとの違いはBANDとの比較にまとめています。掲示板の形で情報を積んでいく使い方との違いはFacebookグループとの比較が近い話になります。
運営の実際は会の種類でかなり違います。回覧板と口頭の連絡を置き換えた例は町内会での使われかたに、年度ごとに担当が入れ替わる前提での運用はPTAでの使われかたに、学校の単位での使われかたは学校での使われかたに載せました。費用や個人情報の扱いで先に確かめておきたい点はよくある質問に整理しています。
最後に、いまのグループで今日できることをもう一度並べます。ノートを3つ作ること。アナウンスを3つ留め、1つは急な連絡のために空けておくこと。年度をまたいで残す情報は長く在籍する人の名義で投稿すること。トークで決まったことは結論だけノートに書き写す担当を決めること。書類と動画は別の場所を決めること。この5つを実行すれば、掲示板として使う形はほぼ完成します。そこから先に足りないものが出てきたときに、次の道具を考えれば十分です。
Q1. LINEグループを掲示板のように使うには、どの機能を使えばよいですか？
ノートとアナウンスの2つです。運営元はノートを掲示板のような機能だと説明しており、投稿した内容はトークの流れから外れて残ります。アナウンスは大事なメッセージをトークの上部にピン留めする機能です。長く残す内容はノートに書き、いま見てほしい内容をアナウンスで留める。この組み合わせが基本の形になります。
Q2. アナウンスはいくつまで留められますか？
各トークルームで5つまでです。6つ目を留めたいときは、どれかを外すことになります。行事が重なる時期に枠が足りなくなるため、1つは急な連絡のために空けておく運用が現実的です。また、留めたメッセージを送信した本人が取り消すと留めた内容も消えるため、長く残したい情報はノートに書き、そのノートへの案内を留める形が安定します。
Q3. 前の担当が書いたノートを、あとから直せますか？
直せません。運営元は、修正と削除ができるのは自分がした投稿だけだと明記しています。年度で役員が入れ替わる会では、直せないノートが毎年増えていきます。対策としては、年度をまたいで残す内容は長く在籍する人の名義で投稿し、その年だけの連絡はその年の担当が投稿する形に分けておくことです。
Q4. ノートに書類や動画を貼れますか？
貼れません。ノートに投稿できるのはテキスト、スタンプ、画像、URLのリンク、位置情報です。スタンプと画像は1つの投稿につき最大20個まで、位置情報は1個までです。動画の投稿は2024年2月中旬で提供が終了しました。会則や名簿の様式のような書類は、ノートの外に置き場所を決めておく必要があります。