「ob会 名簿」で調べている人の多くは、名簿の書式やひな型を探しているわけではありません。探しているのは、いま自分のパソコンの中と手帳の中に溜まっている連絡先を、どうやって会のものとして持ち直すかという答えです。OB会の名簿は、幹事を引き受けた人の手元に自然と集まり、その人が抜けた瞬間に会ごと止まります。この記事では、OB会の名簿を「何を載せるか」「どうやって最新に保つか」「誰まで見られるようにするか」「どう次に渡すか」の4つに分けて、とりまとめる立場の人が決めるべきことを順に整理します。
OB会の名簿は、いまどこに置かれているのか
OB会の名簿が置かれている場所を実際に数えてみると、1か所で済んでいる会はほとんどありません。よく聞くのは、幹事のパソコンにある表計算ファイル、その人のスマートフォンの連絡先、会長が持っている紙の一覧、それに数年前に誰かが作った印刷物の4つが並行して存在している、という状態です。どれも間違いではないのに、どれも完全ではないという点が、この問題を長引かせています。
名簿が個人の持ち物になっていく仕組み
OB会の名簿が個人の手元に集まるのには理由があります。連絡先が更新される瞬間というのは、たいてい会合の場や個別のやりとりの中にあるからです。「引っ越したので住所が変わりました」という話は、会の全体連絡ではなく、幹事への立ち話や個人あてのメッセージとして届きます。受け取った人がその場でメモを取り、自分のファイルを直す。この流れが何年も続くと、最新の情報を持っているのはその人ひとりになります。
さらに厄介なのは、この積み重ねが本人にとって「仕事をしている実感」と結びついていることです。連絡先を握っていることが役割そのものになってしまうと、他の人に渡す動機が生まれません。悪意の話ではなく、真面目にやってきた結果としてそうなります。だからこそ、名簿の持ち方を変えるときは、その人の働きを否定しない形で切り替える必要があります。
更新されない名簿は、思っているより早く古くなる
連絡先は、放っておくと確実に劣化します。転居、転職、電話番号の変更、メールアドレスの使用停止、そして残念ながら訃報も含めて、名簿の情報は毎年少しずつ現実とずれていきます。5年前に作った名簿で一斉に案内を出すと、宛先不明で戻ってくる分が無視できない数になるのは、多くの会で共通して起きていることです。
ここで問題になるのは、戻ってきた分をどこに反映するかです。案内を出した人が自分のファイルだけを直して終わると、他の人が持っている名簿は古いまま残ります。次に別の人が案内を出すとき、同じ宛先に同じように送って、同じように戻ってきます。3回同じ失敗が起きて初めて「そもそも名簿がバラバラだ」と気づく、という順番になりがちです。
名簿を持っていること自体が負担になっている
OB会の幹事が抱えている負担は、連絡を出す作業だけではありません。名簿を持っているという状態そのものが、静かな負担になっています。パソコンが壊れたら、スマートフォンをなくしたら、家族が誤って消したら、と考え始めると、預かっているという意識が重くなります。個人の端末に他人の住所と電話番号が数十件から数百件入っている状態は、預かる側にとって気持ちのよいものではありません。
この負担は、表に出にくいという特徴があります。会合の議題にはなりませんし、誰かに相談する種類の話でもありません。しかし幹事の交代が難航する理由を掘っていくと、「あのファイルを引き受けるのが怖い」という感覚に行き当たることは珍しくありません。名簿の持ち方を見直すことは、次の代のなり手を確保することと直結しています。
名簿を誰が持つかで、会が続くかどうかが決まる
OB会は、町内会やPTAと違って、参加が完全に任意です。強制力がないぶん、連絡が届かなくなった時点で自然に消えます。その意味で、名簿は会の資産というより、会の生命線に近いものです。誰が持つかという設計を後回しにしたまま何年も走ると、ある年の交代で一気に途切れます。
幹事の手元だけに残った名簿は、いつか必ず消える
個人が持っている名簿は、その人が会から離れる瞬間に扱いが宙に浮きます。円満な引き継ぎができれば渡してもらえますが、体調の悪化、転居、家庭の事情といった急な離脱では、渡す手続きそのものが行われません。ファイルの置き場所を知っているのが本人だけだった場合、事実上そこで失われます。
紙の名簿も同じ道をたどります。段ボールに入ったまま自宅の物置に置かれ、次の代が「たしか前の会長が持っていたはず」と言いながら誰も取りに行かない、という状態はよくあります。物理的には存在していても、使える状態にないなら無いのと変わりません。名簿の話をするときは、「存在しているか」ではなく「いま誰かがすぐ開けるか」で判断するのが実務的です。
会として持つとは、具体的にどういう状態か
会として名簿を持っている、と言えるための条件は、次の3つに整理できます。まず、幹事以外の少なくとも2人が同じ最新の名簿を開けること。次に、更新した内容が他の人の手元にも自動的に反映されること。最後に、誰が見られるかの範囲が決まっていて、会を離れた人の権限を外せることです。
この3つのうち、2つ目が抜けている会が非常に多くあります。ファイルを共有フォルダに置くところまではやったものの、各自がダウンロードして自分の環境で編集するため、結局は版が分かれるという形です。共有しているつもりで分散している状態は、バラバラであることに誰も気づかないぶん、個人管理より危険な場合すらあります。
引き継ぎで渡すものが何個あるかを数える
名簿の持ち方が適切かどうかを判定する簡単な方法があります。役員が交代するときに渡すものを、実際に数えることです。名簿ファイル、メーリングリストの管理権限、写真が入ったフォルダ、会計の記録、案内文のひな型、それぞれのIDとパスワード。この数が5個を超えていると、引き継ぎの席で説明しきれず、必ず何かが落ちます。
渡すものを減らすことは、単なる整理整頓ではありません。次の担当者が引き受けやすくなるかどうかを決める要素です。「あれとこれとそれをお願いします」と言われて引き受ける人と、「この1か所に全部入っています」と言われて引き受ける人とでは、心理的な壁がまったく違います。名簿の置き場所を選ぶときは、この観点を判断の中心に置くと迷いが減ります。
個人情報として名簿を扱うときに確認しておきたいこと
OB会の名簿は、氏名、住所、電話番号、勤務先といった情報の集まりです。これらは個人情報として扱われるものであり、法律上の位置づけを知らないまま運用するのは避けたいところです。ただし、具体的な会にどの義務がどこまで及ぶかの判断は、会の規模や名簿の使い方によって変わります。判断に迷う点は、所管の窓口や専門家に確認するのが確実です。
名簿に載っている情報は何にあたるのか
個人情報保護法は、個人情報を次のように定めています。
この法律において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいう。 出典: 個人情報保護委員会
OB会の名簿は、氏名と連絡先が一体になっている以上、この定義に当てはまる情報を含んでいます。そのうえで、個々の会にどの規定がどのように適用されるかは、名簿の利用目的、第三者への提供の有無、規模といった条件によって変わります。この記事の内容は一般的な整理であり、個別の判断については個人情報保護委員会の窓口や専門家に確認してください。
何に使う名簿なのかを、先に書いておく
実務として効果が大きいのは、名簿を集めるときに「何に使うか」を明記しておくことです。総会の案内に使う、会報の送付に使う、名簿として会員に配ることはしない、といった内容を、連絡先を集める用紙や入力画面に短く書いておきます。この一文があるかないかで、後から「そんな使い方をするとは聞いていない」という行き違いが起きる確率がまったく変わります。
書き方は難しく考える必要はありません。「いただいた連絡先は、OB会からの案内の送付にのみ使用します。会員名簿として配布したり、名簿の内容を会外へ提供したりすることはありません」といった数行で足ります。重要なのは文言の格好よさではなく、集めた時点で書いてあるという事実です。後から遡って同意を取り直すのは、実際にやってみると相当な手間になります。
名簿を配る文化をどう畳むか
かつてのOB会には、全員分の連絡先を印刷した冊子を作って配る習慣が広くありました。この習慣は年々やりにくくなっています。配ってしまえば回収はできず、どこへ持ち出されたかを会として把握する手立てがないからです。配布をやめる方向へ切り替えている会は増えています。
とはいえ「今年から配りません」とだけ伝えると、長く関わってきた人ほど寂しさや疎外感を覚えます。切り替えるときは、代わりに何ができるかをセットで示すのが穏当です。たとえば、必要なときに幹事へ問い合わせれば取り次ぐ、会の連絡は全員に届く形で出す、本人が公開してもよいと答えた項目だけは会員が見られるようにする、といった選択肢を並べて、会として決める形にします。決め方そのものを会の議題に上げることが、納得を作る近道です。
OB会の名簿で実際に起きている困りごと
名簿の理想論よりも、実際に何が起きているかを並べたほうが、優先順位を決めやすくなります。相談の場でしばしば出るものを整理すると、次のような形に集約されます。
版が増えて、どれが最新かわからない
「名簿_最新.xlsx」「名簿_最新2.xlsx」「名簿_2024修正版_確認済.xlsx」といったファイルが並ぶ状態は、どの会にも一度は起きます。厄介なのは、それぞれに他のファイルには入っていない修正が含まれていることです。単純に日付の新しいものを採用すると、古いほうにしかない修正が消えます。
この状態を解消するには、まず全部のファイルを1か所に集めて、氏名をキーに突き合わせる作業が必要です。人数が100人を超えると、この突き合わせだけで半日仕事になります。だからこそ、版が分かれない形に先に移しておくことに意味があります。
宛先不明が毎年戻ってくる
案内を郵送している会では、戻ってきた郵便物の扱いが積み残しになりがちです。戻ってきた事実を知っているのは、封筒を受け取った人だけ。その人が名簿に印を付けても、他の人の手元の名簿は直りません。翌年、別の人が同じ住所へ送って、また戻ってきます。
戻ってきた情報こそ、会として共有すべきものです。名簿に「連絡がついた最終日」の欄を作って、届いた・届かなかったを記録していくと、次に誰へ確認を取るべきかが見えるようになります。2年連続で届かない人には、共通の知人を通じて確認する、といった判断もできます。
退会や訃報が反映されない
OB会で最も気を使うのが、この扱いです。すでに亡くなった方へ案内が届き、ご家族が受け取るという事態は、会にとっても相手にとっても重い出来事になります。情報を受け取った人が個人の判断で自分のファイルだけを直していると、必ずどこかで漏れます。
反映の手順を決めておくことが、唯一の防ぎ方です。誰が受け取っても、決まった1か所に記録する。記録した内容は他の役員にも見える。この2つが満たされていれば、担当が代わっても引き継がれます。名簿を1か所に集めることの実務的な価値は、こうした場面で最もはっきり出ます。
連絡先が個人のメッセージアプリに溜まる
現役世代が中心のOB会では、名簿の実体が個人のメッセージアプリの友だち一覧になっていることがあります。表計算ファイルは何年も更新されていないのに、実際の連絡はアプリで取れてしまうため、名簿を直す動機が生まれません。
この状態は一見うまく回っているように見えますが、引き継ぎの瞬間に破綻します。個人のアプリの友だち一覧は、そのまま他人へ渡せません。次の幹事は一人ずつ声をかけ直すところから始めることになります。連絡が取れているうちに、会として持つ形へ移しておくことが、結果的にいちばん手間が少なくなります。
更新をお願いしても返ってこない
「連絡先が変わった方はお知らせください」と会報に書いても、返信はほとんど来ません。これは会員の不誠実さではなく、返信の手間が原因です。はがきを出す、メールの本文に書いて送る、という動作は、思っているより心理的な壁が高いものです。
返ってくる形にするには、動作を減らすしかありません。入力用のページを開いて自分の欄を直すだけ、という形であれば、回答率は目に見えて上がります。項目を減らすことも効きます。15項目ある入力欄は途中で閉じられますが、4項目なら最後まで埋まります。
名簿を作り直すときの手順
いまの状態がどうであれ、作り直す手順は共通しています。順番を守ることが重要で、途中を飛ばすと後戻りが発生します。
手順1: いまある名簿を全部1か所に集める
最初にやるのは、統合ではなく収集です。誰がどんな名簿を持っているかを洗い出し、コピーを1か所に集めます。この段階では中身の正しさを判断しません。役員経験者へ「お手元に名簿の類はありますか」と声をかけると、想定より多く出てきます。紙も含めて集めます。
集めた時点で、どのファイルがどの時期のもので、誰が最後に触ったかを一覧にしておきます。この一覧が、後から矛盾が出たときの判断材料になります。手間に見えますが、ここを省くと「どれが正しいのか誰にもわからない」という状態のまま先へ進むことになります。
手順2: 載せる項目を減らす
古い名簿ほど項目が多くなっています。氏名、旧姓、生年月日、卒業年次、所属、住所、自宅電話、携帯電話、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話、メールアドレス、家族構成。ここまで持っている会もあります。
項目は、実際に使うものだけに絞ります。判断の基準は「この項目がないと、会の活動のどれが止まるか」です。総会の案内を送るために必要なのは、氏名、卒業年次、連絡が取れる手段が1つ、それだけです。勤務先の情報は、会として使う場面がないなら持たないほうが安全です。持っていない情報は、漏れることもありません。持たない項目を決めることが、いちばん確実な安全対策になります。
手順3: 本人に更新してもらう形にする
幹事が代理で入力し続ける限り、名簿は必ず遅れます。本人が自分の欄を直せる形にすると、更新の総量は変わらないのに、幹事の作業だけがなくなります。移行時に一度だけ全員へ確認をお願いし、以後は変更があったときに本人が直す、という運用に切り替えます。
このとき、他の人の情報が見えるかどうかは別問題として扱います。自分の欄だけ編集できて、他人の欄は見えない、という設定ができる仕組みを選ぶと、名簿を配ることなく更新だけ集められます。連絡先を集めるための入力フォームと、集まった名簿の閲覧範囲は、分けて考えるのが実務的です。
手順4: 誰が見られるかを決める
閲覧範囲の設計は、会の性格によって変わります。よくあるのは、役員だけが全項目を見られて、一般の会員は氏名と卒業年次だけが見える、という二段構えです。もう一段細かくするなら、本人が「他の会員に公開してよい」と答えた項目だけを会員に見せる形もあります。
重要なのは、範囲を決めることそのものよりも、会を離れた人の権限を外せるかどうかです。役員を降りた人が全項目を見続けられる状態は、意図せず残りやすい穴です。メンバー以外は見られない形で持ち、名簿へ入れる人と外す人を管理画面から操作できるようにしておくと、交代のたびに整理できます。
手順5: 引き継ぎの手順を1枚に書く
最後に、次の代へ渡す手順を文章にします。書く内容は多くありません。名簿がどこにあるか、誰が管理者になっているか、管理者を交代するにはどの操作をするか、困ったときにどこを見るか。この4点をA4で1枚に収めます。
この1枚は、名簿と同じ場所に置いておきます。別のフォルダに置くと、引き継ぐときに必ず見失います。名簿の中に「引き継ぎ手順」という項目を作って、そこに書いておくのが確実です。渡すものを1つにする、という原則をここでも守ります。
名簿の置き場所を選ぶときの5つの軸
置き場所の候補は、紙、表計算ファイル、メッセージアプリ、そして団体向けの連絡ツールに大別されます。どれを選ぶかは好みではなく、次の5つの軸で判断できます。
軸1: 管理者を交代できるか
最も重要なのはこの点です。作った人のアカウントに紐づいていて、他の人へ譲れない仕組みは、OB会には向きません。管理者の交代機能があるか、複数人を管理者にできるかを、導入前に必ず確認します。メッセージアプリのグループを名簿代わりに使う場合の限界はここにあり、詳しい違いはLINEグループとの比較で連絡・予定・名簿の持ち方を並べて整理しています。
軸2: 参加者の入れ替えができるか
OB会は、毎年新しい卒業生が加わり、活動から離れる人も出ます。入れ替えのたびに全員へ再招待が必要な仕組みは、続けるほど負担が増えます。誰でも検索して入れる公開型の仕組みは、招待の手間はありませんが、名簿を置く場所としては前提が違います。公開型を検討している場合は、LINEオープンチャットとの比較で、参加の自由度と名簿の管理しやすさがどう相反するかを確認しておくと判断が早くなります。
軸3: 見せる範囲を分けられるか
役員だけが見る情報と、会員全体が見てよい情報を分けられるかどうかです。全員が同じものを見る仕組みしかない場合、名簿は置けません。掲示板型のツールは連絡の共有には向きますが、名簿の権限分けは苦手なことが多くあります。掲示板と連絡を併せ持つ形を検討しているなら、BANDとの比較で、機能の広さと運用の複雑さのバランスを見ておくと選びやすくなります。
軸4: 会員が使えるか
OB会は年齢の幅が広く、上の世代ほどスマートフォンの操作に不慣れなことがあります。新しいIDとパスワードを増やさずに済むか、招待リンクを開くだけで参加できるか、といった点が現実的な関門になります。すでにアカウントを持っている人が多い仕組みを選ぶという考え方もありますが、それが会の名簿を置く場所として適切かは別の話です。既存のSNSを使う選択肢の得失はFacebookグループとの比較にまとめてあります。
軸5: 会が終わっても情報が残るか
数年間活動が止まったあと、また誰かが再開しようとしたときに、名簿が残っているかどうかです。無料の仕組みには、一定期間の未使用でデータが整理されるものがあります。長期の休眠を想定するなら、この点は確認しておくべきです。招待や権限の設計が細かいツールを検討している場合は、Discordとの比較で、多機能さが運用の負担にどう跳ね返るかを見ておくと判断材料になります。
名簿だけを切り離しても、うまくいかない理由
名簿の置き場所を決めても、連絡と予定と写真が別々の場所にあると、結局は分散したままです。OB会の実務では、この4つが常にセットで動きます。
名簿と連絡が別だと、二重管理になる
名簿を専用の場所に置き、連絡はメッセージアプリで送る、という分け方をすると、新しく入った人を両方に登録する手間が生まれます。片方だけ登録して片方を忘れると、名簿には載っているのに連絡が届かない人が出ます。この人は、自分だけ案内が来ないことを言い出しにくく、そのまま静かに会から離れます。
名簿と連絡先が同じ場所にあれば、名簿に入れた時点で連絡が届きます。逆に、名簿から外せば連絡も止まります。登録と削除の操作が1回で済むことは、地味ですが運用の失敗を大きく減らします。町内会のように毎年の入れ替えがある集まりでの具体的な回し方は、町内会での使われかたで名簿と連絡をひとつにした場合の流れを見ることができます。
予定の出欠は、名簿と紐づいて初めて集計になる
総会や懇親会の出欠を取るとき、誰が答えていないかがわかる形になっているかどうかで、幹事の手間はまったく違います。回答した人だけが並ぶ形式では、未回答者を割り出すために名簿と突き合わせる作業が発生します。名簿と出欠が同じ場所にあれば、未回答の人が自動的に残ります。
会費の集金を伴う場合はさらに差が出ます。誰が払って誰が未納かを、名簿の横に並べて管理できるかどうかは、会計担当の負担に直結します。役員の担当がはっきり分かれている集まりでの分担のしかたは、PTAでの使われかたが参考になります。
写真は、名簿の範囲と同じ範囲に置く
OB会の集合写真やスナップは、会員以外の目に触れさせたくないものです。ところが写真だけ別のサービスに置くと、共有リンクを知っている人なら誰でも見られる状態になりがちです。名簿を厳しく管理しながら、写真は誰でも見られるという不整合は、実際によく起きています。
写真も名簿と同じ範囲に置くのが筋です。会員だけが見られて、退会した人からは見えなくなる形にしておけば、後から回収の心配をせずに済みます。写真の枚数や保存期間で困りやすい点については、サークルでの使われかたに、活動記録をまとめて残す形が整理されています。
会の性格ごとに、名簿の持ち方は変わる
同じOB会でも、母体になっている組織によって、名簿に求められるものが変わります。
部活動や体育会のOB会
上下の代が明確で、代ごとのまとまりが強いのが特徴です。名簿には卒業年次が必須になり、代ごとに連絡を出す場面が多くあります。学年やグループで区切って連絡できるかどうかが、実務の効率を大きく左右します。現役の指導者や保護者との連携が発生する場合の整理は、学校での使われかたにまとまっています。
代ごとの幹事が並列に存在する形も多く、この場合は管理者を複数人置ける仕組みが必須になります。ひとりに集中させない設計は、負担の分散だけでなく、引き継ぎの安全性という意味でも効きます。
教室や道場、習いごとのOB会
指導者を中心に、卒業生が緩やかにつながる形です。名簿の更新頻度は低い一方で、発表会や記念行事のときに一斉連絡が必要になります。ふだんは静かに保管され、必要なときにすぐ使えることが求められます。指導する側とその卒業生との連絡の持ち方については、教室での使われかたに日常の運用がまとめられています。
このタイプで注意したいのは、名簿の管理が指導者個人に依存しやすいことです。指導者が高齢になったとき、名簿がその人の手元にしかないと、会そのものが継続できなくなります。早い段階で会として持つ形へ移しておくことの重要性は、他のどのタイプよりも高いと言えます。
会社や職場のOB会
在職中の連絡先が使えなくなるという、他にはない事情があります。退職と同時に会社のメールアドレスが失効するため、在職中に個人の連絡先を聞いておかないと、退職後に接点が切れます。名簿の項目に「退職後も使える連絡先」を必ず設ける必要があります。
また、勤務先や役職の情報を名簿に載せるかどうかは、慎重に決めるべき論点です。載せると営業目的の利用を疑われる場面が出てきます。会の目的が親睦であるなら、業務に関わる情報は持たないという判断が、余計な摩擦を避けます。
相談として集まる質問から見えること
集まりの連絡について寄せられる質問を眺めると、名簿に関するものには一定の傾向があります。多いのは「いま持っている名簿をどうやって移すか」という移行の質問ではなく、「移したあと、自分が抜けても大丈夫か」という将来の質問です。とりまとめる立場の人が本当に気にしているのは、始めるときの手間ではなく、続けたあとの責任だということが、この偏りから見て取れます。
もうひとつ目立つのが、会員の年齢層に関する質問です。「上の世代が使えなかったらどうするか」という問いは、ほぼすべての集まりで出てきます。裏を返すと、道具を選ぶ基準として機能の多さはほとんど求められておらず、いちばん不慣れな人が使えるかどうかが実質的な採用基準になっています。機能が豊富であることは、この文脈ではむしろ減点になり得ます。
質問の内容を時系列で見ると、導入前は「操作が難しくないか」、導入後は「引き継ぎはどうするか」へと関心が移ります。この移り変わりは、名簿の設計にそのまま示唆を与えます。最初に見るべきは入り口の使いやすさですが、実際に会の寿命を決めるのは出口の設計です。導入を検討する段階から出口を見ておくと、数年後に作り直す手間を丸ごと省けます。よく寄せられる論点はよくある質問にまとめてあるので、決める前に一通り目を通しておくと、会の中で説明するときの材料になります。
名簿を個人の手元から会の側へ移すことは、作業としては数時間で終わります。難しいのは作業ではなく、いま名簿を持っている人の働きを否定せずに切り替える進め方のほうです。「これまで管理してくださっていたものを、会として引き受けます」という言い方で議題に上げると、話が進みやすくなります。名簿の持ち方を変えることは、誰かの責任を減らす提案であって、誰かのやり方を否定する提案ではありません。この順序を間違えなければ、移行はたいてい穏やかに終わります。
Q1. OB会の名簿には、最低限どの項目を載せればよいですか？
氏名、卒業年次、連絡が取れる手段が1つ、この3つがあれば総会の案内は出せます。住所、勤務先、生年月日は、会として使う場面が具体的に思い浮かばないなら持たないほうが安全です。持っていない情報は漏れることもなく、更新の手間もかかりません。項目を増やすほど本人からの更新が返ってこなくなる点も、絞る理由になります。
Q2. 会員に名簿を配ってほしいと言われたら、どう答えればよいですか？
配ったものは回収できず、どこへ持ち出されたかを会として把握できません。断るというより、代わりの手段を示すのが穏当です。必要な相手には幹事が取り次ぐ、本人が公開してよいと答えた項目だけ会員が見られるようにする、といった案を出し、会の議題として決める形にすると納得が得られやすくなります。
Q3. 連絡先の更新をお願いしても返信が来ません。どうすればよいですか？
返信が来ないのは、返す動作の手間が原因です。はがきやメールで返してもらう形をやめ、本人が自分の欄を直すだけで済む形に変えると回答率は上がります。あわせて入力項目を4つ程度まで減らすと、途中で離脱されにくくなります。更新のたびに幹事が代理で入力する運用は、必ず遅れが出ます。
Q4. 名簿を扱ううえで、法律上の注意点はどこを確認すればよいですか？
名簿は氏名と連絡先が一体になっているため、個人情報を含みます。ただし、どの規定がどこまで及ぶかは会の規模や利用目的によって変わるため、個別の判断は個人情報保護委員会の窓口や専門家に確認してください。実務として先にできるのは、集めるときに「何に使うか」を書いておくことです。