BANDアプリをPCで使いたい、という要望は事務を担当する役員から出ます。名簿の整理、会計の集計、案内文の作成はパソコンでやる作業なので、連絡だけスマートフォンに戻るのは手間だからです。結論から書くと、BANDはパソコンでも使えます。しかも道が2つあり、ブラウザで開くWeb版と、パソコンに入れるデスクトップ版アプリのどちらかを選べます。ただしパソコンからはできない操作がいくつかあり、そこを知らずに役員会で「パソコンで全部できます」と説明すると後で訂正が必要になります。この記事では、両方の使い方と、できないことの境目を公式の記載に沿って並べます。
PCで使う2つの道と、それぞれの向き
まず全体像です。BANDは、パソコンのブラウザでband.usを開く形と、パソコン用のデスクトップアプリを入れる形の2通りで使えます。スマートフォンのアプリを入れずにパソコンだけで使うこともできます。
BANDはグループコミュニケーションを効率化させるアプリです。グループでのお知らせや日程共有・出欠管理、さらに投票やトーク、ライブ配信など、BANDの機能を使って、連絡の時間やコミュニケーションの手間をもっと簡単に省くことができます。 出典: band.us
ヘルプには、BANDアプリではなくPCもしくはモバイルのウェブでBANDを利用できること、ウェブ版でもアプリと同じように投稿やトーク、カレンダーを確認できることが書かれています。使うブラウザはChromeやEdgeなどで、Internet Explorer 10以下はサポートが終了していると明記されています。役員のパソコンが古い場合は、まずブラウザを新しくするところから始めることになります。
どちらを選ぶかの基準は、パソコンに何を入れてよいかです。共用のパソコンや、学校や職場から貸与された端末では、勝手にソフトを入れられないことがあります。その場合はWeb版を使います。自分のパソコンで、毎日開く道具として使うならデスクトップ版のほうが起動が早く、通知も受け取れます。どちらを使っても同じアカウントで同じ内容が見えるので、途中で乗り換えても困りません。
なお、13歳未満向けの「BAND for Kids」はデスクトップ版アプリを提供していないとヘルプに明記されています。こちらはモバイルアプリとブラウザだけです。小学生の会員がいる会で、子ども本人のアカウントをパソコンから使わせようと考えている場合は、ブラウザで開く前提になります。
Web版へのログインと、そこでできること
Web版の入り方は単純です。ブラウザでband.usにアクセスし、ログインをクリックします。ログイン方法は、携帯電話番号でログイン、メールアドレスでログイン、Googleでログイン、Facebookでログインの4つから選びます。ヘルプには、スマートフォンと同じアカウント情報でログインできると書かれています。
つまり、普段スマートフォンでLINEのアカウント連携を使って入っている場合でも、パソコンではその連携に対応した入口を選ぶ必要があります。ここでつまずく人がいます。スマートフォンではボタンを押すだけで入れているので、自分がどの方法で登録したか覚えていないのです。役員に案内する前に、登録に使った電話番号かメールアドレスを確認してもらうほうが早く済みます。
Web版で何ができるかというと、日常の作業はほぼ足ります。掲示板の投稿を読んで書く、コメントを付ける、トークでやり取りする、カレンダーの予定を見る、出欠の状況を確認する。事務方が毎週やる作業はこの範囲に収まります。文字を多く打つ案内文は、キーボードがあるパソコンのほうが速いので、長い文章を書く役員はWeb版に移ったほうが作業時間が減ります。
問い合わせの窓口もWeb版から使えます。ヘルプには、BANDは電話でのサポートを行っていないこと、Web版のホーム画面下部にある「ヘルプ」から「お問い合わせ」に進めば、ログインせずに問い合わせを送信できることが書かれています。24時間受け付けるオンラインのサポートセンターという形です。ログインできなくなった会員の相談を役員が代わりに出す場合も、この入口から送れます。
デスクトップ版アプリの入れ方と、入らないときの原因
デスクトップ版はWindowsとMacの両方に用意されています。Macで入れるときに一度つまずくのが、OS側のセキュリティ設定です。ヘルプには、Appleマークからシステム設定、プライバシーとセキュリティ、一般と進み、下部の鍵アイコンをクリックして設定を変更し、BANDアプリのインストールを許可する手順が書かれています。そのうえで、インストールしようとしたファイルは一度削除して、改めてダウンロードから試すよう案内されています。macOSのバージョンによって表記が少し違うという注記も付いています。
Windowsでインストールが終わらない場合の手順も公開されています。「インストールがキャンセルされました」と出たりファイルが開かなかったりする場合は、一度完全にアンインストールしてから入れ直します。コントロールパネルのプログラムと機能からBANDを削除し、加えてBANDが入っているフォルダをすべて削除する、という手順です。削除が正常にできない場合はパソコンを再起動してから試すよう書かれています。中途半端に残ったファイルが原因になる、という典型的なパターンです。
もうひとつ多いのが、インストールはできたのにログインできないというものです。ヘルプはこれをネットワーク環境の問題として説明しています。自宅のWi-Fiやモバイル回線など一般的な回線なら通ることが多く、会社や学校など専用のネットワーク環境では、ネットワーク管理者に「*.band.us ドメイン」が許可されているかを確認するよう案内されています。
この点は、学校のパソコンを使うPTAや部活の運営で実際に起きます。校内のネットワークは外部への通信を絞っていることが多く、許可されていないドメインは黙って繋がりません。画面には「ログインできない」としか出ないので、パスワードを間違えたと勘違いして何度も試すことになります。学校のパソコンで使う予定があるなら、先に情報担当の先生へドメインの許可を確認しておくのが確実です。
パソコンからはできない操作
ここが判断で一番重要な部分です。パソコンからできない操作が3つあります。
1つめは有料サービスの購入です。ヘルプには、BAND内のすべての有料サービスがアプリ内決済方式で提供されているため、PCのWeb版からは購入できないと明記されています。有料なのは、投稿やコメント、トークで使えるスタンプ、運営中のBandの保存容量の追加、そして広告を非表示にするAD FREEの3つです。保存容量を買い足したい会は、事務作業をパソコンでやっていても、決済だけはスマートフォンのアプリに移る必要があります。なお、購入したスタンプはPC版でも使えるとヘルプに書かれています。買う場所と使う場所が違うだけです。
2つめはライブ配信です。ヘルプには、ライブ配信はBandの投稿作成から始められるが、PCから配信する場合はエンコーダーをインストールしてBANDと接続する必要があると書かれています。エンコーダーというのは配信用の映像を作るソフトのことで、設定に一定の知識が必要です。スマートフォンなら特別な機材なしに1台で始められるので、総会や発表会を配信する場合は、パソコンにこだわらずスマートフォンで配信したほうが早く済みます。また、配信できるのは配信権限を持つメンバーだけだという条件も付いています。
3つめは写真の一括保存の枚数です。これは次の節で詳しく見ます。
この3つ以外にも、細かい設定はスマートフォン側のほうが先に増える傾向があります。役員会で「パソコンで全部できます」とは言わず、「読み書きと予定はパソコンでできます。お金が絡む操作と配信はスマートフォンです」と言い分けておくのが、後から訂正せずに済む説明です。
写真をまとめてパソコンに落とす手順と上限
行事が終わったあと、アルバムの写真をパソコンに集めて印刷や広報に回す作業があります。この操作には枚数の上限があります。ヘルプには、BANDにアップロードされた写真はPCでは一度に最大100枚まで保存できると書かれています。
手順は、個別Bandからアルバムを開き、全ての写真またはアルバム名をクリックし、右上の管理を押してから写真を選んで保存をクリックします。範囲を選ぶときは、保存したい写真をクリックし、キーボードのShiftキーを押しながら最後の写真をクリックすると、間にあるすべての写真が選択されます。選択した写真はZIPファイルとして保存されます。
注意点が2つあります。動画とGIFファイルは写真と一緒に同時保存されないので、詳細画面で1つずつ保存する必要があります。もうひとつは、スマートフォンのアプリを使えば100枚以上の写真や動画、GIFを一度に保存できると書かれている点です。つまり、量が多いときはパソコンよりスマートフォンのほうが速い、という逆転が起きます。運動会の写真が300枚あるなら、スマートフォンで一気に落としてからパソコンに移すほうが手数が少なくなります。
ここで押さえておきたいのは、写真を落とす作業を誰がやるかを決めておくことです。保存許可の設定をリーダーがオフにしている場合、メンバーは端末に保存できません。広報担当が写真を集める前提の会は、その担当だけが保存できる状態を作るか、保存許可をオンにする期間を決めるかを先に決めておく必要があります。
PCのビデオ通話と画面共有で役員会を開く
パソコンを使う利点がはっきり出るのが通話です。BANDの音声・ビデオ通話は、同じグループのメンバーであれば電話番号を知らなくても無料で使えます。ビデオ通話は最大200人まで参加でき、通話中にトークでメッセージや画像、ファイルを送ることもできると公式の機能紹介に書かれています。
そしてPCからのビデオ通話では画面共有ができます。資料や動画を一緒に見ながら話せるので、会計報告の表や行事の計画表を見せながらの役員会に使えます。別の会議サービスのアカウントを全員に作ってもらう必要がないので、IDを増やさずに済むのが実務上の利点です。バーチャル背景も設定でき、自宅から参加するときに部屋が映る心配を減らせます。
一方で、通話の時間や回数に関する条件は公式ページに数字として書かれていません。長時間の会議で使う前に、一度短い通話で試しておくほうが確実です。役員会を通話で開く運用に切り替える場合は、いきなり本番の総会で使わず、事前に役員だけで1回つないで音声と画面共有を確かめておく、という段取りを入れるのが安全です。
参加者側がスマートフォンの場合も通話できます。音声・ビデオ通話はバックグラウンドにして会話を続けられるので、画面がオフのときや別のアプリを操作しているときでも通話が続くと書かれています。移動中の役員が音声だけで参加する形も成り立ちます。
権限をパソコン側で整えると、運営の分担が楽になる
パソコンで腰を据えてやるとよい作業のもうひとつが、権限の設定です。メンバーが増えてから直すと影響が大きいので、人数が少ないうちに形を決めておきます。
リーダーはサブリーダーを追加でき、1つのグループにつき最大50人まで指定できます。投稿、コメント、トークルームの作成といった権限を個別に分けて渡せるので、「会計担当は会計の投稿だけ」「広報担当はアルバムの管理だけ」という分担が作れます。ヘルプにも、サブリーダー管理から運営に必要な権限を分けて付与できると書かれています。
役割別の小グループを作る機能も、パソコンで作業したほうが間違いが減ります。班ごと、学年ごと、委員会ごとにメンバーを振り分ける作業は、名簿と画面を見比べながら進めるため、画面が広いほうが取り違えません。全員に公開される投稿でも、該当する小グループにだけタグを付ければ、対象者へ絞って伝えられます。班長にだけ届く連絡、特定学年の保護者にだけ届く連絡を、別のグループを作らずに実現できます。
参加条件の設定も同じ画面で決めます。参加申請を先に受け付けて承認されたメンバーだけが参加できる形にしておけば、会員以外が入る心配がありません。年度の初めにこの3点、つまりサブリーダーの指定、小グループの区分、参加の承認条件を見直す作業をパソコンで1回やっておく。それだけで、1年間の運営で発生する「誰に届いていなかったか」という手戻りが減ります。
保存容量の管理はパソコンでやったほうが見通しがよい
パソコンを使う理由として、意外に大きいのが保存容量の管理です。長く続く会では、写真と動画とファイルが積み上がって容量が足りなくなります。この整理を小さい画面でやるのは負担が大きいので、パソコンで腰を据えてやったほうが早く終わります。
BANDの保存の決まりを整理すると、写真と3分以下の動画は保存容量を占めていなければ永久保管、3分を超える動画や一般のファイルは容量の範囲内で永久保管です。10MB以上の大容量ファイルとライブ配信の動画は、リーダーが選んだ保管方法に従います。選べるのは「30日保存」と「Bandストレージに保存」の2つで、30日保存を選ぶと容量は使わない代わりに30日間しか見られません。ストレージに保存を選ぶと容量の範囲で無制限に保存できますが、容量がいっぱいになると古い順に添付が削除されることがあるとヘルプに書かれています。
設定の場所は、個別Bandの設定から設定を変更する、ファイル・動画保管設定と進んだところです。同じ画面のストレージ管理から、不要な添付ファイルを定期的に削除して容量を確保できるとも案内されています。この作業を年度末に1回入れておけば、容量が尽きて古い写真が消えるという事故を防げます。追加の容量が必要になったときはアプリ内で有料購入できますが、有効期限が切れると追加分に保存されていたファイルは一定期間後に削除され、猶予期間は設けていないと明記されています。期限を会の予定表に書いておく必要があるということです。
公式自身も、重要な添付ファイルは端末やパソコンにダウンロードして別に保管するよう勧めています。この「別に持っておく」作業がまさにパソコンの仕事です。年度が終わったら、その年のアルバムと会計のファイルをパソコンに落として、会のフォルダに年度別で残す。この習慣があると、道具を替えることになっても記録は失われません。
パソコンでやると速くなる作業、スマートフォンのままでよい作業
パソコンを使うかどうかは、作業の種類で決めたほうが迷いません。とりまとめる立場の人がひと月にやる作業を並べてみると、性質がはっきり分かれます。
パソコンに移して速くなるのは、文字を多く打つ作業です。行事の案内文、総会の議案、規約の改定案、会計報告の説明文。これらはスマートフォンで打つと途中で嫌になり、結果として短く雑な文章になります。掲示板の投稿画面はWeb版でもそのまま使えるので、パソコンで書いて投稿するだけで、案内文の質が上がります。長い文章に写真やファイルを添えるときも、パソコンのほうがファイルを探す手間が少なくて済みます。
次に速くなるのは、一覧を見る作業です。出欠の回答状況、予定の並び、アルバムの中身。画面が広いほど一度に見える量が増えるので、確認にかかる時間が減ります。誰が回答していないかを見て電話をかける、という作業は、パソコンの画面で見たほうが漏れません。
逆に、スマートフォンのままでよい作業もあります。日々の短い連絡、通知の確認、写真を撮ってすぐ上げる作業。特に写真は、撮った端末から直接上げるのが一番手数が少ないので、わざわざパソコンに移す必要がありません。ライブ配信もスマートフォン1台で始められるので、機材を増やさない選択をするならこちらです。
この分け方を役員会で共有しておくと、「パソコンを使える人でないと役員ができない」という誤解を避けられます。実際に必要なのは、事務を担当する1人か2人がパソコンで作業できることだけです。残りの役員はスマートフォンのままで支障ありません。年配の役員に「パソコンも覚えてください」と頼まずに済む形にしておくことが、続ける条件になります。
通知はどちらで受けるかを先に決める
パソコンとスマートフォンを両方使う場合、悩みが1つ増えます。通知をどちらで受けるかです。両方で受け取ると同じ通知が2回来るので、鳴りすぎて煩わしくなります。
BANDには通知の設定があり、Band別に投稿・コメント・日程・ライブ配信のどれを受け取るかを選べます。投稿通知では「リーダー・小グループの投稿」を選べるので、リーダーやサブリーダー、特定の小グループからの投稿だけ通知を受ける形にできます。事務を担当する役員は、自分が反応すべき通知だけを残しておくのが現実的です。
実務的な組み方は2つあります。ひとつは、パソコンは自分から開く道具と割り切り、通知はスマートフォンだけで受ける形です。作業する時間を決めてパソコンを開き、それ以外は通知で気づく。役員が本業を持っている会ではこの形が続きます。もうひとつは、パソコンの前にいる時間が長い人がデスクトップ版で通知を受け、スマートフォン側の通知を絞る形です。日中ずっとパソコンを使う仕事をしている役員には、こちらのほうが反応が早くなります。
どちらにしても、決めずに両方を入れたままにすると通知の多さに疲れます。導入の段階で、自分がどちらで気づくかを決めて設定を合わせておく。この一手間が、半年後にアプリを消さずに済むかどうかを分けます。
共用のパソコンで使うときに気をつけること
学校のパソコン室、公民館の共用パソコン、会社のパソコンでBANDに入ることがあります。この場合に必ずやるべきなのはログアウトです。ヘルプには、他の人と共同で使用するパソコンや携帯電話でBANDにログインした場合は必ずログアウトすること、しなければ他人から接続される場合があることが明記されています。
もうひとつ用意されているのが海外ログイン制限です。海外のIPアドレスからのログインを止める設定で、Web版からも設定できます。手順は、BANDホームの右上のプロフィールアイコンを選び、設定、アカウントのセキュリティ確認、見る、海外ログイン制限をオンにする、という順です。町内会やPTAの名簿を扱う会では、乗っ取られたときの影響が大きいので、役員のアカウントだけでもこの設定を入れておく価値があります。
パスワードの使い回しも公式が注意している点です。BANDのパスワードを他のサービスと同じにしないよう案内されています。役員が代わるときに前任者のアカウントを共用する、という運用にしてしまうと、パスワードの共有が発生してこの原則が崩れます。共用アカウントを作らず、1人1アカウントにしてサブリーダー権限で分担するほうが、後から揉めません。
会のパソコンにデスクトップ版を入れて、次の役員に引き継ぐ場合も同じです。前任者のアカウントのままにせず、ログアウトしてから引き渡します。パソコンに残った状態で引き渡すと、前任者の名前で投稿が出てしまい、誰が書いたのか分からなくなります。
パソコンで使えるかを調べる人が気にしていること
「band アプリ pc」という言葉で調べられているのは、単にパソコン版があるかどうかではありません。調べる人の多くは、すでにスマートフォンでBANDを使っていて、その作業がパソコンでも続けられるかを確かめています。長い文章を打ちたい、写真を整理したい、名簿を見ながら出欠を確認したい、という具体的な作業が背景にあります。
この視点で並べ直すと、パソコンに移して楽になる作業と、移しても変わらない作業がはっきりします。楽になるのは、長い案内文の作成、出欠表の確認、写真の整理、画面共有を伴う会議です。変わらないのは、日々の短い連絡と通知の確認です。役員全員をパソコンに移す必要はなく、事務を担当する人だけがパソコンを使う、という分担で足ります。
道具を選ぶ段階の人なら、いま使っているものと並べて見るのが早いです。多くの会の出発点である選択肢との違いを整理したものがLINEグループとの比較にあり、パソコンから使えるかどうかも含めて比べられます。連絡先を交換せずに人を集める形との違いはLINEオープンチャットとの比較に、BANDそのものを機能単位で突き合わせたものはBANDとの比較にまとまっています。
会の種類によって、パソコンを使う人の位置も変わります。町内会は会計と名簿をパソコンで扱う役員がいる一方、会員側はスマートフォンだけという構成になりやすく、その前提での組み立て方を町内会での使われかたで確かめられます。PTAは学校のパソコンを使う場面があるので、ネットワークの制限を先に確認する必要があります。役員が毎年替わる前提での形はPTAでの使われかたに整理されています。教室や習い事は先生が1人で事務をこなすため、パソコンでの作業量がそのまま負担になります。その配分の考え方は教室での使われかたにあります。
最後に、どの道具をパソコンで使う場合でも共通する確認事項があります。見える範囲です。パソコンの画面は大きく、家族や同僚の目に入りやすいので、名簿や子どもの写真を開いたまま席を離れる事故が起きます。招待した人だけが入れてメンバー以外は見られない設定にしてあっても、画面を見られてしまえば同じことです。共用のパソコンではログアウトを徹底し、個人のパソコンでも席を離れるときは画面をロックする。この2つを役員の決めごとにしておくと、道具を替えても手順が変わりません。会員から出やすい質問とその答え方はよくある質問に並べてあるので、案内文を作る前に確かめておくと説明が短くなります。
Q1. BANDはパソコンだけで使えますか？
使えます。ヘルプには、アプリを入れずにPCもしくはモバイルのウェブでBANDを利用できること、ウェブ版でも投稿やトーク、カレンダーを確認できることが書かれています。ブラウザでband.usを開き、携帯電話番号、メールアドレス、Google、Facebookのいずれかでログインします。スマートフォンと同じアカウント情報で入れます。
Q2. パソコンからできない操作はありますか？
3つあります。有料サービスの購入はアプリ内決済のみで、PCのWeb版からは購入できません。ライブ配信をPCから行うにはエンコーダーを入れてBANDと接続する必要があります。写真の一括保存はPCでは一度に100枚までで、動画とGIFは写真と同時に保存できません。枚数が多いときはスマートフォンのほうが速く済みます。
Q3. デスクトップ版アプリにログインできないときは何を確認すればよいですか？
ネットワーク環境を確認します。ヘルプには、会社や学校など専用のネットワークを使っている場合は、ネットワーク管理者に「*.band.us ドメイン」が許可されているかを確認するよう書かれています。学校のパソコンを使うPTAや部活では、パスワードを疑う前に情報担当へ確認したほうが早く解決します。
Q4. 共用のパソコンで使うときの注意点は何ですか？
必ずログアウトすることです。公式ヘルプにも、共用のパソコンや携帯電話でログインした場合はログアウトしなければ他人から接続される場合があると書かれています。加えて、海外IPからのログインを止める海外ログイン制限をWeb版からも設定できます。役員のアカウントは共用にせず、1人1アカウントにして権限で分担するのが安全です。