団体ごとの決め方の記事
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サークルの安否確認をどう取るか｜返事が来ない人をどう扱うか
サークルで会員の安否をどこまで確認すべきかを、活動中の事故、急に来なくなった人、災害の3つの場面に分けて整理します。緊急連絡先を聞くかどうかの判断、預かった連絡先の置き場所、家族へ連絡するときの伝え方、会として踏み込まない線の引き方までをまとめました。
2026年9月10日
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町内会の当番表をどう作るか｜偏りが出ない割り振りと交代の頼み方
町内会の当番表を、偏りが出ない形で作り直すための手順をまとめました。ごみ集積所や清掃や防犯灯といった当番の棚卸し、世帯単位と人単位の使い分け、重さの違う当番を持ち点でならす方法、代わってもらうときの頼み方と記録の残し方まで整理しています。
2026年9月10日
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町内会の総会をどう回すか｜案内から議事の記録までの段取り
町内会の総会を、招集通知から議事録の確定までの段取りとして整理しました。通知に書くべき事項、定足数と委任状の扱い、議案の並べ方、採決の取り方、議事録に残す項目、書面や電磁的方法で決議する場合の条件まで、逆算した日程で示します。
2026年9月10日
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町内会の集金の回し方｜誰が払ったかを追える形にする手順
町内会の集金で、誰が払ったか分からなくなる原因と対処を整理します。班長の手元で記録が止まる仕組み、1世帯1行の台帳、領収書と印紙の扱い、不在世帯の回り方、未納の督促、募金と会費の分け方、会計への引き渡しまでをまとめました。
2026年9月10日
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町内会のお知らせを届ける｜読まれない前提での出し方と文面の型
町内会のお知らせが読まれない、届かないという役員向けに、届く範囲が狭まっている背景、3種類のお知らせの出し分け、必ず入れる項目、出す時期、訃報や急ぎの扱い、訂正の出し方までを実務の手順としてまとめます。
2026年9月10日
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町内会の入会の受け付け方｜最初に渡すものと聞いておくこと
町内会の入会を受け付ける側の手順をまとめました。転入に気づく仕組み、最初に渡す5点の書類、加入申込書で聞いてよいことと避けること、会費の途中加入の扱い、断られたときの引き際、退会の受け付けまでを実務の順で整理しています。
2026年9月10日
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町内会の日程調整をどう進めるか｜候補を出す順番と決め方
町内会の日程調整を、動かせない日から順に埋める手順で整理しました。年間予定を先に固める理由、候補日を3つに絞る根拠、全員に聞く日と役員だけで決める日の分け方、回答が集まらないときの締め方、雨天順延の判断と伝え方まで扱います。
2026年9月10日
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町内会の個人情報をどう扱うか｜集めてよいものと、置き場所の決め方
町内会・自治会も個人情報保護法の適用を受ける立場です。名簿に何を集めてよいか、会員へ配ってよいか、災害時の要支援者情報をどう扱うか、役員交代時の引き継ぎと退会時の削除、写真の扱いまでを実務の手順として整理します。
2026年9月10日
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町内会の緊急連絡をどう回すか｜夜間と休日に届かせる組み方
町内会の緊急連絡が夜間や休日に止まる理由を、電話連絡網の構造から整理します。出す人を複数にする方法、夜間に出す基準の決め方、自治体の防災情報との役割分担、通信が止まったときの手段、年に一度の訓練までを実務の手順としてまとめます。
2026年9月10日
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町内会の回覧板をやめる｜紙をなくす順番と、残す情報の決め方
町内会の回覧板をやめたいが、どこから手を付ければよいか分からないという役員向けに、紙をなくす順番、押印欄が担っていた確認機能の置き換え方、配って歩くことの副産物をどう補うか、高齢の会員をどう扱うかを、統計と実務の両面から整理します。
2026年9月10日