団体ごとの決め方の記事
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地域の子育てサークルの安否確認をどう取るか｜返事が来ない人をどう扱うか
地域の子育てサークルの安否確認は、乳幼児を連れた親子が相手で、授乳や寝かしつけで返事ができない会員も多い連絡です。活動中の発災で親子の組を数える方法、活動のない日の確かめ方、返事が来ない会員を理由ごとに分ける考え方、困っている親子を地域の窓口へつなぐ線引きを整理します。
2026年9月16日
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自主防災組織の当番表をどう作るか｜偏りが出ない割り振りと、交代の頼み方
自主防災組織の当番は、資機材の点検、備蓄の期限の管理、訓練の準備、年末の夜回り、避難所の運営と、技能も時間帯も違う仕事が混ざります。平時の当番表と発災時の持ち場を分ける考え方、力仕事や炊き出しの役割の偏りを防ぐ割り振り、技能の要る当番の交代の頼み方を整理します。
2026年9月16日
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自主防災組織の総会をどう回すか｜案内から議事の記録までの段取り
自主防災組織の総会は、自治会の総会と同じ日に開かれることが多く、防災計画や班編成の議案が埋もれがちです。自治会との関係ごとの総会の形、梅雨前から逆算した時期、防災計画の改正の出し方、資機材と補助金の報告、幹事会への委任、議事の記録の残し方を段取り順に整理します。
2026年9月16日
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自主防災組織の集金をどう回すか｜誰が払ったかを追える形にする
自主防災組織の集金は、自治会費からの繰入、独自の防災費、市町村の補助金が1冊の帳面に混ざりがちです。世帯単位の台帳の作り方、自治会に入っていない世帯や転入世帯の扱い、補助金の証拠書類、訓練の実費や見舞金を分けて管理する方法を、役員が1年で代わる前提で整理します。
2026年9月16日
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自主防災組織のお知らせを届ける｜読まれない前提での出し方
自主防災組織のお知らせは、災害が起きるまで急ぎに見えないため読まれにくい連絡です。訓練の近隣告知、備蓄の入れ替え、行政情報の地区向けの言い直し、常に置いておく情報と流す情報の分け方など、読まれない前提で届ける出し方を整理します。
2026年9月16日
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自主防災組織の日程調整をどう進めるか｜候補を出す順番と、決め方
自主防災組織の日程は、消防署の指導、避難所になる学校の行事、市町村の総合防災訓練といった地区の外の予定に縛られます。候補日を出す前に押さえる順番、火災予防運動や防災の日との合わせ方、雨と暑さと実際の災害で訓練をやめる基準、点検日の固定、翌年への記録の残し方を整理します。
2026年9月16日
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自主防災組織の個人情報をどう扱うか｜集めてよいものと、置き場所の決め方
自主防災組織が持つ個人情報は、自分たちで集めた世帯の情報、市町村から提供される避難行動要支援者の名簿情報、災害時や訓練で生まれる記録の3つに分かれ、それぞれ扱いの根拠が違います。集める項目の決め方、平時に閉じて災害時に開ける置き場所、役員交代時の回収までを整理します。
2026年9月16日
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自主防災組織の緊急連絡をどう回すか｜夜間と休日に届かせる組み方
自主防災組織の緊急連絡は、住民へ伝える下りと、被害や安否を集めて市町村へ上げる上りの二方向で組みます。役職表どおりに人が集まらない夜間と休日に備えた参集の基準、来た順に本部を立ち上げる手順、10〜20世帯単位の伝達、報告の型、地区外にいる役員の使い方を整理します。
2026年9月16日
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自主防災組織の回覧板をやめる｜紙をなくす順番と、残す情報
自主防災組織の回覧板は、自治会の回覧に相乗りしていることがほとんどです。名簿の載った紙から回覧を外す理由、訓練の案内と申込を移す順番、停電や回線の途絶に備えて各戸と防災倉庫に置いておく紙、情報班の平時の仕事の変わり方までを整理します。
2026年9月16日
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自主防災組織のアンケートの取り方｜答えが集まる聞き方と、締め切りの置き方
自主防災組織のアンケートは、町内会の意見調査とは目的が違います。昼と夜に地域にいる人の数、手伝える技能、家庭の備え、訓練の振り返りをどう分けて聞くか、締め切りを防災の暦から逆算する方法、答えない世帯の扱い、結果を班ごとの地図に落とすまでを整理します。
2026年9月16日