団体ごとの決め方の記事
184本・7ページ目
- group-matrix
子ども会の会費の集め方を変える｜現金の受け渡しを減らす順番
子ども会の会費は、何に使われ、どの経路で集まり、誰の名義の口座に入るのかで負担の大きさが変わります。町内会経由の抱き合わせ徴収、班長が現金を預かる形の危うさ、年度途中の転入と転出の扱い、減免の決め方、そして現金の受け渡しを減らしていく順番を、とりまとめる側の目線で整理します。
2026年9月13日
- group-matrix
子ども会のアンケートの取り方｜答えが集まる聞き方と、締め切りの置き方
子ども会のアンケートは、弁当や景品の発注数を決めるための道具です。子どもと大人を分けて数える聞き方、発注日から逆算した締め切りの置き方、未回答をどう扱うか、アレルギーの確認の位置、きょうだいのいる世帯の答え方まで、集める側の設計として整理します。
2026年9月13日
- group-matrix
子ども会の安否確認をどう取るか｜返事が来ない人をどう扱うか
子ども会の安否確認は、災害のときの確認と、行事の最中に子どもが見当たらないときの確認という性質の違う2つが混ざっています。返事が来ない家庭をどの順で追うか、未返信を一覧で把握する方法、警報が出たときの中止の伝え方、緊急連絡先の鮮度の保ち方を整理します。
2026年9月13日
- group-matrix
マンションの管理組合の当番表をどう作るか｜偏りが出ない割り振りと、交代の頼み方
マンションの管理組合の当番は、掃除当番ではなく理事の輪番です。順番で回している組合が8割近く、任期は1年が過半数。飛ばせる住戸と飛ばせない住戸の線引き、役割ごとの重さのならし方、交代を頼むときの手順まで、当番表の作り方を整理しました。
2026年9月13日
- group-matrix
マンションの管理組合の総会をどう回すか｜招集から議事録までの段取り
マンションの管理組合の総会を、招集通知から議事録の保管までの段取りとして整理しました。2026年4月に施行された区分所有法の改正で変わった決議の数え方、議決権が床面積で決まる仕組み、委任状と議決権行使書の違い、賃借人の扱い、集会を開かずに決める方法まで、実務の順番で示します。
2026年9月13日
- group-matrix
マンションの管理組合の集金をどう回すか｜誰が払ったかを追える形にする
マンションの管理組合の集金は口座振替が原則で、現金が残るのは振替不能や臨時徴収など限られた場面です。滞納の督促を月ごとに決める手順、遅延損害金の根拠、理事が毎年代わる前提での記録の残し方、住んでいない区分所有者への連絡までを整理します。
2026年9月13日
- group-matrix
マンションの管理組合のお知らせを届ける｜読まれない前提での出し方
マンションの管理組合が出すお知らせを、届かないと作業が止まるものと止まらないものに仕分けして整理しました。掲示板とポスティングとエレベーター内の使い分け、1枚の作り方、賃借人への経路、掲示物の期限管理、緊急時の別経路まで実務の順で示します。
2026年9月13日
- group-matrix
マンションの管理組合の入会の受け付け方｜最初に渡すものと、聞いておくこと
マンションの管理組合に入会という手続はありません。区分所有者になった瞬間に組合員になり、届出を出してもらうところから受け付けが始まります。最初に渡す書類、聞いてよいこと、賃借人と所有者の分け方、前の所有者の滞納の扱いまで整理しました。
2026年9月13日
- group-matrix
マンションの管理組合の日程調整をどう進めるか｜候補を出す順番と、決め方
マンションの管理組合の日程は、会計年度から逆算するとほぼ自動で決まります。理事会の曜日と時間帯の決め方、管理会社の担当者が入る調整、工事や説明会の並べ方、WEB会議を使う組合の実数まで、候補を出す順番を整理しました。
2026年9月13日
- group-matrix
マンションの管理組合の個人情報をどう扱うか｜集めてよいものと置き場所の決め方
マンションの管理組合が扱う組合員名簿・居住者名簿・緊急連絡先を、集めてよいものと置き場所という2つの軸で整理しました。利用目的の明示、名簿の閲覧請求への対応、管理会社への委託、役員交代時の引き継ぎ、滞納者の掲示、防犯カメラ映像の扱いまで示します。
2026年9月13日