団体ごとの決め方の記事
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マンションの管理組合の入会の受け付け方｜最初に渡すものと、聞いておくこと
マンションの管理組合に入会という手続はありません。区分所有者になった瞬間に組合員になり、届出を出してもらうところから受け付けが始まります。最初に渡す書類、聞いてよいこと、賃借人と所有者の分け方、前の所有者の滞納の扱いまで整理しました。
2026年9月13日
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マンションの管理組合の日程調整をどう進めるか｜候補を出す順番と、決め方
マンションの管理組合の日程は、会計年度から逆算するとほぼ自動で決まります。理事会の曜日と時間帯の決め方、管理会社の担当者が入る調整、工事や説明会の並べ方、WEB会議を使う組合の実数まで、候補を出す順番を整理しました。
2026年9月13日
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マンションの管理組合の個人情報をどう扱うか｜集めてよいものと保管場所の決め方
マンションの管理組合が扱う組合員名簿・居住者名簿・緊急連絡先を、集めてよいものと保管場所という2つの軸で整理しました。利用目的の明示、名簿の閲覧請求への対応、管理会社への委託、役員交代時の引き継ぎ、滞納者の掲示、防犯カメラ映像の扱いまで示します。
2026年9月13日
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マンションの管理組合の緊急連絡をどう回すか｜夜間と休日に届かせる組み方
マンションの管理組合の緊急連絡は、設備の事故から始まり、管理会社の受付と組合の連絡が二重になりがちです。漏水や停電で誰に何を流すか、輪番の理事にどう権限を渡すか、名簿の鮮度をどう保つかを、夜間と休日に届かせる観点で整理しました。
2026年9月13日
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マンションの管理組合の回覧板をやめる｜紙をなくす順番と、残す情報
マンションの管理組合で回している回覧板と掲示物を、どこから紙をやめられるかで仕分けしました。法律が掲示に効力を与えている場所、押印欄が担っていた記録の代わり、自治会から預かる配布物の扱い、高齢の居住者への配り方まで、切り替えの順番で示します。
2026年9月13日
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マンションの管理組合の会費の集め方を変える｜現金の受け渡しを減らす順番
マンションの管理組合の会費は、町内会費とは集め方の前提がまったく違います。口座振替が原則であること、管理費と修繕積立金の区分経理、自治会費を一体で引き落とすときの留意点、滞納が起きたときの手順まで、現金の受け渡しを減らす順番を整理しました。
2026年9月13日
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マンションの管理組合のアンケートの取り方｜答えが集まる聞き方と締め切りの置き方
マンションの管理組合が実施するアンケートを、居住実態調査・要望調査・意向調査の3種類に分けて整理しました。決議との違い、配る相手の分け方、回収率を上げる設計、大規模修繕や修繕積立金の値上げで聞くべき項目、集めた回答の扱いまで実務の順で示します。
2026年9月13日
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自治会の当番表をどう作るか｜偏りが出ない割り振りと、交代の頼み方
自治会の当番表で不満が出るのは、割り振りの方法ではなく履歴が残っていないことが原因です。偏りが生まれる4つの原因、免除の基準の決め方、交代を頼むときの手順、雨天延期が伝わらない問題までを実務の順に整理します。
2026年9月13日
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自治会の総会をどう回すか｜案内から議事の記録までの段取り
自治会の総会は、当日の進行より前の段取りで決まります。招集通知の期限、定足数と委任状の集め方、議案書の作り方、決算と監査、議事録に書く項目、総会後の届け出までを、実務の順番どおりに整理しました。
2026年9月13日
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自治会の集金をどう回すか｜誰が払ったかを追える形にする
自治会の集金でいちばん時間を食うのは、集める作業ではなく、誰が払ったかを突き合わせる作業です。班長の手元で止まる記録、募金との混在、留守宅の再訪をどう畳むか。払い方を変える前に記録だけを先に変える手順を整理します。
2026年9月13日