団体ごとの決め方の記事
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学童保育の保護者会の入会の受け付け方｜最初に渡すものと、聞いておくこと
学童保育の保護者会で入会を受け付ける側の手順を整理しました。入所の書類と保護者会の書類を分ける理由、最初に渡す紙1枚の中身、申込みで聞いてよいことと聞かないこと、年度途中の入所と退所の扱いまで、学童ならではの事情に沿って説明します。
2026年9月15日
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学童保育の保護者会の日程調整をどう進めるか｜候補を出す順番と、決め方
学童保育の保護者会で会合や行事の日程を決めるときの進め方を整理しました。全員が働いている家庭の集まりで候補の幅が狭いこと、学校とクラブと自治体の三つの暦から動かせない予定を拾う順番、シフト勤務の家庭がいる会での候補の出し方、子ども連れの参加と見守りの決め方まで扱います。
2026年9月15日
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学童保育の保護者会の個人情報をどう扱うか｜集めてよいものと、保管場所の決め方
学童保育の保護者会が預かる個人情報の範囲と保管場所を整理しました。クラブと学校と保護者会で情報の持ち主が分かれていること、子どもの居場所と時刻が分かる情報を名前より慎重に扱う理由、支援員の連絡先や写真、運営主体の保護者会が抱える雇用の書類、年度末に消す時期まで扱います。
2026年9月15日
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学童保育の保護者会の緊急連絡をどう回すか｜夜間と休日に届かせる組み方
学童保育の保護者会で、夜間や休日に緊急の連絡を届かせるための組み方を整理しました。学童の緊急連絡の多くが翌朝の預け先に関わること、クラブからの連絡と保護者会の連絡の出どころを分けること、支援員の急な欠勤や気象警報、感染症、週末行事の中止まで型ごとに扱います。
2026年9月15日
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学童保育の保護者会の会費の集め方を変える｜現金の受け渡しを減らす順番
学童保育の保護者会で会費の集め方を見直すときの順番を整理しました。利用料、おやつ代、保護者会費が別々の財布であること、子どもに現金を持たせない、支援員に預けないという最初の二段階、振込に移すときの名義の問題、途中入所や三年生の退所に合わせた月割りまで扱います。
2026年9月15日
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PTAの当番表をどう作るか｜偏りが出ない割り振りと、交代の頼み方
PTAの当番表は、旗振り・ベルマーク・プール・資源回収など性質の違う役割が混ざります。割り振りの単位の決め方、免除規定の書き方、交代を頼むときの負担の保管場所、雨天中止の連絡まで、偏りが出ない作り方を整理します。
2026年9月14日
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PTAの総会をどう回すか｜案内から議事の記録までの段取り
PTAの総会を成立させて終わらせるまでの段取りをまとめました。定足数と委任状の数え方、議案書に載せる中身、出席と委任の集め方、対面とオンラインを混ぜるときの決めごと、議事録に残す項目と保管の期間まで、担当が代わっても同じ形で回せるように整理しています。
2026年9月14日
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PTAの集金をどう回すか｜誰が払ったかを追える形にする
PTAの集金は、学校が集める給食費や教材費とは別の財布で動きます。会費・学年費・卒業対策費が混ざったまま集金袋で回ると、誰が払ったかを追えなくなります。お金の種類の分け方から記録を一箇所に集める手順、未納が出たときの扱いまで整理します。
2026年9月14日
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PTAのお知らせを届ける｜読まれない前提での出し方
PTAのお知らせが読まれない原因を、届いていない場合と開かれていない場合と行動に至らない場合に分けて整理しました。用件の分け方、件名と冒頭の書き方、出す時刻、紙のプリントを残すかの判断、読まれたかを確かめる方法まで、出す側の手順としてまとめています。
2026年9月14日
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PTAの入会の受け付け方｜最初に渡すものと、聞いておくこと
PTAの入会をどう受け付けるかを、受ける側の手順として整理しました。入会届に何を書いてもらうか、学校の名簿を使ってよいのか、入らない家庭にどう向き合うか、年度途中の転入をどこで受けるか。役員が代わっても同じ形で回るところまでまとめています。
2026年9月14日