「ピアノ 教室 チラシ 手作り」で調べる人が知りたいのは、きれいなデザインの作り方だけではありません。何を載せれば問い合わせにつながるのか、印刷にいくらかかるのか、何枚刷ればよいのか、配ったあとに自分が困らないかです。教室を一人で回している立場では、デザインに時間をかけすぎると本業の時間が削れます。この記事では、チラシを手作りするときの3つの型、載せる内容の順番、印刷の実際の金額、紙とサイズの選び方、配る段取り、そして問い合わせを受けたあとの流れまでを、一人で回せる手順として並べます。
ピアノ教室のチラシは、いま手作りでいくらかかるのか
先に金額の見当を付けておくと、作業の力の入れ方が決まります。インターネットの印刷の会社では、A4のマット紙90kgで両面カラー、100部の価格が1,916円からです。光沢のあるコート紙90kgの両面カラーなら100部で2,048円からで、いずれも送料と税を含んだ金額です。つまり、100枚を刷って2,000円前後という水準です。
大量に刷ると1枚あたりは一気に下がります。A4のチラシは、30万部を注文する場合に1枚1.1円からという案内が出ています。ただし教室の生徒募集で30万部を刷る場面はありません。実務で使う枚数は、近所に手で配る100枚から、地域を絞ってポスティングを頼む3,000枚あたりまでです。
加工を足すと金額は上がります。A4にラミネート加工を施す場合は100部で9,353円から、表面にPP加工を施す場合は100部で9,576円からです。A3を2つ折りにする形は100部で5,977円から、A4を巻き3つ折りにする形は100部で4,196円からです。切り取れるクーポンを付けたミシン目入りのA4は100部で4,092円からとなっています。
この価格表から読み取れることは1つです。ピアノ教室のチラシで最も費用が効くのは、加工でも枚数でもなく、作り直しです。100枚2,000円前後の印刷で、連絡先を間違えて全部捨てることになれば、費用は倍になります。デザインに時間をかけるより、載せる内容を確かめる時間を長く取るほうが、結果として安く済みます。
手作りには3つの型があり、かかる時間が違う
1つめは、完全に自分で作る型です。表計算や文書のソフトで白紙から組む、あるいは手描きのイラストを取り込んで作ります。自由度は最も高く、費用はかかりません。弱点は時間です。文字の大きさと余白の取り方、写真の位置を自分で決めるため、初めて作る人は1枚に数日かかります。そして、印刷に出すときの決まり、つまり塗り足しや解像度の条件を自分で満たす必要があります。
2つめは、無料のテンプレートを使う型です。ピアノ教室を題材にしたチラシのテンプレートを配っているサイトがあり、写真と文字を入れ替えるだけで形になります。
「ピアノ教室」がテーマのチラシ・フライヤー作成に使える無料テンプレート・デザインサンプルです。写真や文字を入れるだけで本格的なチラシが作成できます。テンプレート編集は無料。そのまま印刷注文が可能です。 出典: graphic.jp
この型の利点は、印刷に出せる形で完成することです。編集の画面がそのまま注文につながるので、書き出しの形式や塗り足しで悩む工程が消えます。弱点は、同じテンプレートを使った他の教室のチラシと似ることです。写真を自分の教室のものに差し替えれば、その心配はほとんど消えます。
3つめは、デザインを人に頼んで、原稿だけ自分で用意する型です。手作りの範囲から外れますが、時間を買う選択として現実的です。1枚作ってもらえば、翌年からは文字だけ差し替えて使い回せます。生徒が増えて教える時間が埋まってきた段階では、この型に移るのが合理的です。
初めて作るなら、2つめのテンプレートを使う型から始めてください。1枚目で形を覚えてから、2枚目で自分の色を入れる。この順番なら、募集の時期を逃しません。
載せる内容を決める順番
デザインの前に、載せる内容を7つ決めます。順番も決めています。
1つめは、誰に向けたものかです。未就学児の初めての習い事なのか、小学生の基礎なのか、大人の趣味なのか、受験を目指す人なのか。この1行が決まっていないチラシは、全部の層に向けて書かれた結果、誰にも刺さりません。2つめは、教室の名前と場所です。最寄りの駅か、学校の名前か、目印になる建物を添えます。地域の人は住所より目印で場所を把握します。
3つめは、レッスンの時間と曜日です。空いている枠を具体的に書くと、問い合わせの内容が濃くなります。4つめは料金です。月謝、入会金、その他にかかるものを並べます。金額を書かないチラシは、比べられる前に候補から外れます。5つめは、体験レッスンの案内です。無料か有料か、1回の長さ、申し込みの方法を書きます。
6つめは、写真です。教室の中、ピアノ、指導している場面のいずれかが1枚あれば十分です。生徒の顔が写る写真を使うなら、本人と保護者の許可を先に取ってください。写真が無いなら、無理に人物を入れず楽器と部屋の写真で構いません。7つめは、連絡先と申し込みの方法です。電話番号、メールアドレス、申し込みの画面のいずれかを、探さずに見つかる大きさで入れます。
この7つが決まってからテンプレートを開くと、作業は1時間で終わります。逆に、テンプレートを開いてから内容を考え始めると、デザインに引っ張られて言いたいことが変わり、何日もかかります。
デザインで効くコツは3つだけ
1つめは、1枚に用件を1つにすることです。生徒募集のチラシに、発表会の案内と大人のコースの新設と楽器の販売を同時に載せると、どれも伝わりません。伝えたいことが3つあるなら、チラシを3種類作って配る場所を分けたほうが反応が出ます。手作りの利点は、この作り分けが安く試せることです。100枚2,000円前後なら、2種類作って比べられます。
2つめは、文字の大きさに差を付けることです。いちばん伝えたい言葉を大きく、それ以外を小さくします。ピアノ教室のチラシで最も大きくすべきなのは、教室の名前ではなく、読み手の状況に触れる一行です。「はじめてのピアノ、5歳から」「大人の趣味として、月2回から」のような形です。教室の名前は、読み手が興味を持ったあとに探すものなので、2番目の大きさで足ります。
3つめは、余白を残すことです。手作りのチラシで最も多い失敗は、空いている場所に情報を足してしまうことです。紙面が埋まるほど読まれなくなります。文字を入れられる場所の7割までで止めて、残りは空けておく。この加減だけで、素人が作った印象は大きく減ります。
色は多くて3色までにそろえると落ち着きます。ピアノ教室なら、白を基調にして木の色と1色の差し色を足す形が失敗しにくいです。テンプレートを使う場合は、そのテンプレートの配色をそのまま使って写真だけ差し替えるのが、いちばん確実です。
よくある失敗を3つ、先に避ける
1つめは、情報を詰めすぎることです。教える側は伝えたいことが多く、指導の方針、使っている教材、講師の経歴、これまでの実績を全部書きたくなります。しかし、チラシを受け取った人がそれを読む時間は数秒です。詰め込むほど、読まれる情報の量は減ります。詳しい内容は案内のページに置き、チラシにはそこへ行く道だけを載せてください。
2つめは、連絡先と申し込みの方法が小さいことです。デザインを整えている途中で、連絡先の欄は最後に残った場所へ小さく入ることになりがちです。作り終えたら、紙を腕の長さまで離して見て、連絡先が読めるかを確かめてください。読めなければ、他のどこかを削って大きくします。
3つめは、いつまでという区切りが無いことです。「随時募集」と書いたチラシは、いつ連絡してもよいので、いつまでも連絡されません。「10月の体験は3枠まで」「11月から始める方を募集」のように期限か枠を書くと、その場で判断が起きます。この一文の有無で、問い合わせの数は目に見えて変わります。
もう1つ、地味ですが影響が大きい失敗があります。刷る前に他の人に読んでもらっていないことです。作った本人は前提を知っているので、抜けに気づけません。家族でも生徒の保護者でも、誰か1人に読んでもらい、分からなかった箇所を聞いてください。1回の確認で、作り直しの費用が消えます。
紙とサイズと加工をどう選ぶか
サイズはA4かA5が標準です。A4は情報を載せられる代わりに、受け取った人が持ち歩きにくく、その場で折られます。A5は目に入る情報が少ない代わりに、持ち帰られやすく、掲示板に貼りやすいです。手渡しで配るならA5、ポストに入れるならA4、という使い分けが現場で選ばれています。
紙の厚さは、コート紙なら45kg、58kg、73kg、90kg、110kg、135kgといった選択肢が並びます。数字が大きいほど厚くなります。チラシとして配るなら90kgが標準で、しっかりした印象にしたいなら110kg、大量にポストへ入れるなら安い薄手で足ります。紙の厚さは受け取った人の印象に直結する部分なので、100枚ほどを手渡しで使うなら90kg以上を選んでください。
用紙の種類は、光沢のあるコート紙と、光沢を抑えたマット紙の2つで考えれば足ります。写真をきれいに見せたいならコート紙、文字を読ませたいならマット紙です。ピアノ教室のチラシは文字と写真の両方が要るので、どちらでも成り立ちます。マット紙のほうが手書きの追記ができる点は、実務で便利です。体験の日程を手書きで足したい場面があるなら、マット紙を選んでください。
加工は、原則として不要です。ラミネートやPP加工は100部で9,000円を超え、費用が4倍以上になります。これらが要るのは、屋外に掲示する1枚や、教室の入口に長く貼る看板のような用途です。配るチラシに加工を足す理由はほとんどありません。折り加工も、載せる内容が多くて2ページ分になった場合だけ検討してください。
印刷に出す前の準備で、作り直しを防ぐ
印刷の会社に自分で作ったファイルを渡す場合、確かめる点は3つです。1つめは塗り足しです。紙の端まで色や写真を入れるデザインでは、仕上がりの線より外側に3mmほど余分に描いておく必要があります。これが無いと、裁断のずれで紙の白い部分が出ます。テンプレートを使う型なら、この処理はテンプレートの側で済んでいます。
2つめは解像度です。画面で見てきれいな写真でも、印刷すると粗く出ることがあります。目安として、実際に使う大きさで1インチあたり300ドット以上あれば安心です。スマホで撮った写真はほぼ足りますが、インターネットから取り込んだ小さな画像は足りません。楽譜の一部を取り込んで使う場合も、著作権の扱いに気をつけてください。
3つめは色の扱いです。画面の色と印刷の色は仕組みが違うため、同じには出ません。特に鮮やかな青と緑は、印刷すると沈んで見えます。淡い色で文字を書くと、印刷で読めなくなることもあります。初めて出す会社なら、本番の前に少部数で試すか、その会社が用意している色の見本を確かめてください。
そして、注文の前に必ず確かめるべき項目が4つあります。電話番号の数字、メールアドレスの綴り、住所の番地、体験の日付と曜日です。この4つのどれかを間違えると、刷り直すか手で直すことになります。日付と曜日は暦と突き合わせて確かめてください。作った本人は思い込みで見落とします。
配る手順と、置いてもらう場所の探し方
刷ったあとの段取りも、先に決めておきます。手順は4つです。
1番目に、自分の教室の周りで配る範囲を決めます。ピアノ教室に通える距離は、未就学児なら徒歩か自転車で10分ほど、小学生でも自転車で15分ほどが現実的です。地図を開いてその範囲を囲み、その中だけに配ります。範囲の外に配っても、通えないので反応は出ません。2番目に、配り方を決めます。手渡し、ポストに入れる、置いてもらう、の3つです。
3番目に、置いてもらう場所を探します。効くのは、対象の家族が普段行く場所です。小児科、歯科、美容室、パン屋、子ども向けの書店、公民館、スーパーの掲示板。置いてもらうときは、店の人に一言断り、A5の小さい形で数十枚だけ渡す形が受け入れられやすいです。掲示板に貼る場合は、掲示の期限が決められていることが多いので、期限を確かめて貼り替えに行ってください。
4番目に、いつ配るかを決めます。ピアノ教室の問い合わせが動くのは、年度が替わる前の1月から3月、夏休みの前の6月から7月、そして新学期が落ち着いた9月から10月です。この時期の2週間ほど前に配るのが目安です。時期を外して配ると、同じチラシでも反応が半分以下になります。
配ったあとに数えることも決めておいてください。何枚配って、何件の問い合わせが来て、何人が体験に来て、何人が入会したか。この4つを数えておくと、次に作るチラシで直す場所が分かります。100枚配って問い合わせが0件なら、直すのは配る場所か時期です。問い合わせが来るのに体験に来ないなら、直すのは体験の申し込みの手順です。
手書きのチラシは効くのか、という問い
手作りというと、手描きのイラストと手書きの文字で作る形を思い浮かべる人がいます。実際に、手書きのチラシは地域の教室で使われていて、反応が出ている例もあります。効く理由は、印刷された案内が並ぶ掲示板の中で、手書きだけが人の気配を持つためです。ピアノ教室は先生その人を選ぶ習い事なので、この気配が判断材料になります。
ただし、手書きで通すなら条件があります。文字が読めることです。癖の強い字で小さく書かれた連絡先は、読み手が電話をかける前に諦めます。実務で選ばれているのは、全体を手書きの雰囲気で作りつつ、教室の名前と連絡先と料金だけは印刷の文字にする形です。この組み合わせなら、気配と読みやすさの両方が取れます。
もう1つの条件は、手書きの原稿をきれいに取り込むことです。紙に描いたものをスマホで撮ると、影が入り、紙が台形にゆがみます。印刷に出すと、この影とゆがみがそのまま出ます。取り込むなら、複合機の読み取りの機能を使うか、明るい窓辺で真上から撮ってください。取り込んだ画像は、実際に使う大きさで1インチあたり300ドット以上あるかを確かめます。
手書きが向かない場面もあります。大人の生徒を集めたいとき、受験を目指す層に向けるときは、手書きの親しみが逆に軽く見えることがあります。対象を決める1行目が「大人の趣味として」なら、落ち着いた印刷の文字で組むほうが合います。誰に向けるかで手書きにするかを決める、という順番です。
名刺サイズの紹介カードを併せて作る
チラシと一緒に作っておくと効くものが1つあります。名刺の大きさの紹介カードです。載せるのは、教室の名前、場所の目印、体験の申し込みの方法、連絡先の4つだけです。
このカードが効くのは、既に通っている生徒の保護者が人に勧める場面です。口で説明されただけでは、聞いた側は教室の名前を覚えられません。カードが手元にあれば、その日のうちに連絡できます。生徒の紹介から入会する割合は、チラシからの割合より高いと言われています。紹介という経路を持っている教室が、その経路を使いやすくする道具です。
作り方はチラシと同じで、テンプレートを使えば十分です。印刷の費用も安く、100枚で1,000円前後から注文できます。生徒の家庭に年度の初めに2枚ずつ渡し、知り合いに勧めたいときに使ってもらう形にすると配り切れます。渡すときに「勧めてください」と言わなくても、手元にあるだけで話が出たときに渡されます。
体験に来た人に渡すのも有効です。その日に決めない人が持ち帰るものが何も無いと、帰宅後に家族へ相談するときに教室の名前が出てきません。カード1枚があれば、相談の材料になります。チラシを100枚刷る予算の一部をこちらへ回す価値があります。
予算の組み方と、試して直す進め方
最初に使う金額は、5,000円までに抑えてください。内訳は、A4のチラシ100枚で2,000円前後、A5の小さい形を100枚で1,500円前後、名刺の大きさのカードを100枚で1,000円前後です。この3点で足ります。いきなり3,000枚を刷ってポスティングを頼むと、直す前に予算を使い切ります。
進め方は、少なく作って、配って、数えて、直すの順です。100枚を配って問い合わせが1件から2件あれば、そのチラシは使えます。0件なら、直す先は配る場所か時期で、チラシの中身ではないことが多いです。問い合わせが来るのに体験に来ないなら、直すのは申し込みの手順です。体験に来るのに入会しないなら、直すのはチラシではなくレッスンの見せ方です。
直す箇所が分かってから枚数を増やします。使えることが分かったチラシを1,000枚、3,000枚と増やしていけば、無駄が出ません。手作りの最大の利点は、この試して直す回転を安く早く回せることです。人に頼んで1枚作ると、直すたびに費用と日数がかかります。最初の数回を自分で回して型を見つけ、型が決まってから人に頼む形が、費用と時間の両方で得になります。
数えた結果は、毎回同じ場所に書き残してください。配った日、枚数、配った場所、問い合わせの件数、体験の件数、入会の人数。この6項目を1行で書いておけば、来年の同じ時期に何をすればよいかが分かります。記録が無いと、毎年ゼロから考え直すことになります。
問い合わせを受けたあとの段取りが、成果を決める
チラシの役目は、問い合わせを1件作ることだけです。そこから先は別の仕組みの話になりますが、ここが整っていない教室では、せっかくの問い合わせが逃げます。
いちばん多く逃げるのは、返事が遅れる場面です。問い合わせをする人は、たいてい複数の教室を同時に検討しています。返事が2日後になると、その間に別の教室で体験の予約が済んでいます。一人で回している教室でレッスン中に電話を取れないのは当然なので、電話以外の受け口を用意し、その日のうちに返す形にしておいてください。
2番目に多いのは、体験の日程を決めるやり取りが長引く場面です。空いている枠を先に3つ示す形にすると、往復が1回で終わります。「いつがご都合よろしいですか」と聞くと、相手は候補を考えることになり、返事が遅れます。空き枠を示すのは、相手の手間を減らすための工夫です。
3番目は、体験のあとに連絡が途切れる場面です。体験の日に入会を決めない人は珍しくありません。その場で決まらなかった人へ、数日後に一度だけ連絡を入れる形を決めておくと、入会に至る割合が上がります。連絡した記録を残しておかないと、誰に連絡したか分からなくなり、二重に連絡するか、誰にも連絡しないかのどちらかになります。
連絡と予定と記録が分かれていると、問い合わせが逃げる
一人で教室を回していると、チラシを作るより手間がかかっているのは、問い合わせと生徒の連絡の管理です。体験の申し込みがメールに来て、休みの連絡がトークアプリに来て、振替の相談が電話に来る。この3つが別々に届くと、どれに返事をしたかが分からなくなります。
生徒が増えたあとも同じことが起きます。トークアプリのグループを連絡の中心にしている教室では、お知らせを投稿しても翌日の会話で上へ流れます。発表会の日程や持ち物を何度も聞かれ、そのたびに同じ説明を書くことになります。この探す作業と繰り返す作業がどこから来ているのかを項目ごとに見比べたい場合はLINEグループとの比較に、連絡の残り方、参加している人の管理、担当が代わったときの引き継ぎが横並びで整理されています。会員数が多い教室でよく使われるBANDから移る場合の違いはBANDとの比較にまとまっています。誰でも入れる場を使っている場合はLINEオープンチャットとの比較で参加の管理の違いを確かめてください。
見える範囲も、教室では気にする点です。生徒の氏名と連絡先、発表会の記録、レッスンの動画は教室の中だけで扱うものです。URLを知っていれば誰でも開ける場所に保存すると、意図せず外に出ます。参加の管理を、誰でも入れる、申し込みを承認して入れる、招かれた人だけ、の3つから選べる仕組みなら、メンバー以外は見られない状態を保ったまま記録と写真を保存できます。範囲の考え方はよくある質問に整理されています。
実際にどう見えるのかを確かめたい場合は、教室での使われかたに、お知らせを上に固定した状態、行事の日付、出欠の集め方、生徒と保護者に配る記録が同じ画面に並んだ形が用意されています。学年やクラスごとに分けて連絡する形はPTAでの使われかたの見本が近いので、生徒数が増えて学年別に分けたくなったときの参考になります。
チラシを手作りする作業は、結局のところ3つに分けられます。載せる7項目を決めること、テンプレートか自作かを選んで1時間で組むこと、刷る前に他の人に読んでもらうこと。そして配ったあとに、問い合わせを1件も落とさない受け口を用意しておくこと。デザインの上手さより、この段取りのほうが入会の数を左右します。
Q1. ピアノ教室のチラシを100枚刷ると、いくらかかりますか？
インターネットの印刷の会社なら、A4のマット紙90kgで両面カラー、100部が1,916円からです。光沢のあるコート紙90kgの両面カラーなら100部で2,048円からで、いずれも送料と税を含んだ金額です。ラミネートやPP加工を足すと100部で9,000円を超えるので、配るチラシに加工を足す必要はほとんどありません。
Q2. 手作りのチラシに、最低限載せる項目は何ですか？
誰に向けたものか、教室の名前と場所、レッスンの曜日と時間、料金、体験レッスンの案内、写真1枚、連絡先と申し込みの方法の7つです。この7つを決めてからテンプレートを開くと1時間で組めます。詳しい指導方針や教材の話はチラシに書かず、案内のページへ行く道だけを載せてください。
Q3. 無料のテンプレートを使うと、他の教室と同じデザインになりませんか？
写真を自分の教室のものに差し替えれば、その心配はほとんど消えます。テンプレートを使う利点は、印刷に出せる形で完成することです。塗り足しや解像度で悩む工程が消えるため、初めて作るなら1枚目はテンプレートから始めて、2枚目で自分の色を入れる順番が早く仕上がります。
Q4. チラシはいつ配ると反応がよいですか？
ピアノ教室の問い合わせが動くのは、年度が替わる前の1月から3月、夏休み前の6月から7月、新学期が落ち着いた9月から10月です。この時期の2週間ほど前に配るのが目安です。配る範囲は、未就学児なら徒歩か自転車で10分、小学生なら自転車で15分の距離までに絞ってください。