役員の引き継ぎがうまくいかない会には、共通した見た目があります。引き継ぎ書は分厚いのに、次の役員が最初の行事でつまずく。前任者に電話をかけ、そのまた前の人にたどり着き、結局は誰も覚えていない。この記事では、引き継ぎ書を厚くする方向ではなく、引き継ぐものそのものを減らす方向で、何をどう決めればよいのかを整理します。町内会・PTA・部活・教室・サークルなど、任期のある役職で毎年入れ替わる集まりを想定しています。
引き継ぎが重くなっているのは、仕事量ではなく種類が増えたから
引き継ぎの負担が増したという実感は広く共有されていますが、原因を「役員の仕事が増えたから」と考えると打ち手を間違えます。多くの集まりでは、行事の数はむしろ減っています。減った行事の代わりに増えたのは、連絡と記録の置き場所です。かつては引き継ぎ書と会計簿と鍵の束を渡せば済んだものが、いまは連絡アプリのグループ、予定を書いた表計算ファイル、写真を置いたクラウドの共有フォルダ、出欠を取ったフォーム、行政や学校とのメール窓口まで含まれます。
ここが引き継ぎを重くしている本当の場所です。作業量が同じでも、置き場所が5つに分かれていれば、渡す手順も5通り、権限の付け替えも5回、説明も5回必要になります。しかも置き場所の多くは物として存在しないため、渡し忘れてもその日は誰も気づきません。気づくのは、次の役員が最初の連絡を出そうとした瞬間か、行事の写真を探した瞬間です。
渡すものの「種類」は年々増えていく
新しい道具は、たいてい善意で持ち込まれます。写真がアプリで送りにくいから共有フォルダを作る。出欠の集計が面倒だからフォームを使う。予定が流れてしまうから表計算に転記する。どれも困りごとへの妥当な対処です。問題は、持ち込んだ人が退任しても、道具だけが残ることです。
こうして置き場所は毎年1つずつ増え、減ることはほとんどありません。減らすには誰かが「これはもう使わない」と決めて統合する必要がありますが、任期1年の役員が在任中にその判断をするのは難しいものです。整理の効果が出るのは翌年以降で、自分の任期中には手間だけが増えるからです。結果として、種類だけが積み上がり、引き継ぎのたびに全員が少しずつ苦労する状態が固定します。
引き継ぎ書を厚くしても、種類は減らない
引き継ぎがつらいと相談があったとき、最初に出てくる解決策はたいてい「引き継ぎ書のひな型を作る」です。これは無駄ではありませんが、効果には天井があります。書類は、書いた時点の状態しか写せません。連絡先が変わればその行は古くなり、共有フォルダの場所が変われば手順は使えなくなります。年に1回しか更新されない資料は、更新の翌月から少しずつ嘘になっていきます。
さらに、引き継ぎ書は忙しい年ほど薄くなります。行事が多く、もめごとが起きた年こそ、次の人が知るべきことは多いのに、そういう年ほど書く時間がありません。記録を個人の善意と余力に依存させている限り、この逆転は必ず起きます。だから対処の方向は、書く量を増やすことではなく、書かなくても残る形にすることです。日々の連絡がそのまま履歴として残り、予定と写真と名簿が同じ場所にあるなら、引き継ぎ書に書くべきことは「どこを見ればよいか」の1行に縮みます。
引き継ぎの重さを測る3つの数字
自分の会の引き継ぎが重いのか軽いのかは、感覚ではなく数えることで判断できます。交代の準備を始める前に、次の3つを紙に書き出してみてください。所要時間は30分ほどで、ここで見えたものがそのまま今年やるべきことになります。
1つめ：置き場所はいくつあるか
連絡・予定・出欠・写真・名簿・会計の6種類の情報が、それぞれどこにあるかを書き出します。同じ場所が何度も出てくるなら良い状態です。6種類が6か所に散っているなら、引き継ぎの手順も6通りになります。数えるときは「普段使っているもの」だけでなく「去年使っていたが今は放置しているもの」も入れてください。放置された置き場所は、誰も見ないのに個人情報だけが残り続けるので、引き継ぎの機会に閉じる判断をするのが適切です。
書き出してみると、多くの会で置き場所は4つから7つに収まります。この数が、引き継ぎ当日の説明時間とほぼ比例します。1か所につき、説明・権限の付け替え・動作確認で20分前後かかると考えると、7か所ある会の引き継ぎは半日仕事になります。半日を確保できないから、説明が省かれ、省かれた部分が翌年のトラブルになります。
2つめ：鍵はいくつあるか
ここでいう鍵とは、物理的な鍵だけでなく、IDとパスワード、アプリの管理者権限、メールアドレスの受信箱、行政や学校の電子申請のアカウントを含みます。会の運営に必要なのに、特定の1人しか開けられないものを数えてください。
数え終わったら、それぞれの持ち主の欄を作ります。ここで「前任者の個人アカウント」と書く行が多いほど、その会は交代のたびに壊れやすい状態にあります。個人アカウントに紐づいた鍵は、その人が地域を離れたり、体調を崩したり、単に連絡がつきにくくなったりしただけで開かなくなります。悪意は関係ありません。そして開かなくなった鍵は、たいてい作り直すしかなく、作り直すたびに何人かが入り損ねます。
3つめ：1人しか知らないことはいくつあるか
3つめが最も見落とされます。書類にも道具にも残っていないのに、運営に必要な知識のことです。回覧や配布の順路、当日の集合場所の細かい決まり、業者の担当者名と話の通し方、去年もめた件の経緯、頼むと引き受けてくれる人と、頼むと角が立つ人。
この種の知識は引き継ぎ書に書かれません。書きにくい内容が混ざるからです。それでも、次の役員が地雷を踏む原因の大半はここにあります。すべてを文章にする必要はありませんが、「決まっていない案件」と「関係者との経緯」の2つだけは、個人を非難しない書き方で事実を残すと、次の人の負担が大きく変わります。
引き継ぐものを1つに減らすという考え方
引き継ぎを軽くする方法は、突き詰めると1つしかありません。渡すものの種類を減らすことです。渡すものが6つある会と1つで済む会では、必要な説明も、抜け漏れの確率も、次の役員が感じる不安の量も違います。
「1つ」が意味するのは、道具を1つにすることではない
誤解されやすいのですが、置き場所を1つにするというのは、すべての作業を1つのアプリで行うという意味ではありません。会計は表計算のほうが向いていますし、正式な文書は紙のほうが確実な場面もあります。減らす対象は、会員に見せるもの、つまり連絡・予定・出欠・写真・名簿の5つです。この5つが同じ場所にあると、会員は1か所を見れば足り、役員は1か所を渡せば足ります。
会員側の負担が減るのも大きな効果です。連絡はアプリ、予定は紙のカレンダー、写真は共有フォルダのURL、出欠はフォームという状態だと、参加のたびに4か所を確認する必要があります。確認しない人が出るのは当然で、そこから「聞いていない」という話が始まります。役員が同じ説明を繰り返す時間の多くは、置き場所が分かれていることが生んでいます。
引き継ぎを「権限の付け替え」に変える
種類が1つになると、引き継ぎの中身が変わります。資料を書いて渡す作業ではなく、権限を付け替える作業になります。前任者の管理者権限を新任者に移し、動作を確認し、期間を置いてから前任者を外す。この形なら、引き継ぎ当日にかかる時間は30分ほどで済みます。
この形に近づけるうえで見るべきなのは、使っている道具が管理者を人ではなく役職に紐づけられるかという点です。グループを作った個人が永久に持ち主であり続ける仕組みでは、毎年同じ問題が起きます。管理者を複数人にでき、交代でき、前任者を外しても中身が残る仕組みなら、交代は事務作業に落とせます。
過去の記録が残ることが、引き継ぎ書の代わりになる
もう1つ重要なのが、過去のやりとりが新任者にも見えるかどうかです。連絡の履歴が残っていれば、去年の同じ時期に何を告知したかを見て、そのまま書き方をまねできます。行事の写真が残っていれば、当日の配置や人数の感覚がつかめます。出欠の記録が残っていれば、何人分の用意が必要かを前年から推定できます。
つまり、日常の運用の副産物として記録が残る形にできれば、引き継ぎ書に書くべきことは激減します。忙しい年ほど記録が薄くなるという逆転も起きません。忙しい年は連絡も写真も多いので、記録はむしろ充実します。
交代の3か月前から始める段取り
引き継ぎは年度末の1日でやる作業ではありません。準備の大半は、交代の3か月前から始めておくと無理がなくなります。
3か月前：棚卸しと、閉じるものの決定
まず、前章の3つの数字を書き出します。置き場所、鍵、1人しか知らないことの一覧です。この段階で必ず出てくるのが、持ち主が分からないアカウントと、誰も使っていない共有フォルダです。この2つは、交代を機に閉じるか、会のものとして引き取るかを決めてください。判断を先送りすると、来年も同じ一覧に載り続けます。
閉じると決めたものは、中身の扱いも同時に決めます。名簿が入っているなら消す。写真が入っているなら移す。移す先が決まっていないなら、この時期に決めるのが最後の機会です。年度末は行事と会計で手一杯になり、こうした判断をする余裕がなくなります。
2か月前：置き場所をまとめる作業
種類を減らす作業は、この時期に着手します。年度をまたいでから移すと、新旧の役員が両方の場所を見る期間が生まれ、混乱します。前任者がまだ動ける時期に移し終えるのが安全です。
移す順番は、連絡・予定・写真・名簿の順が現実的です。連絡が新しい場所に移れば、会員の目が自然にそちらへ向きます。予定と写真は連絡の中で参照されるので、続けて移すと定着します。名簿は最後です。個人情報が絡むため、確認する相手が多く、時間がかかります。移行の期間中は、古い場所に「新しい場所はこちら」という案内だけを残し、更新は止めてください。両方が動いている状態を長く続けると、どちらが正しいのか分からなくなります。
1か月前：新任者を先に入れて、並走する
新しい役員が決まったら、交代日を待たずに管理者として追加します。並走の期間を1か月作ることで、新任者は実際の運用を見ながら覚えられます。文章で説明されるより、実際の連絡が流れる様子を見るほうが速く理解できます。
この期間に、新任者に一度は連絡を出してもらってください。読むだけでは分からないつまずきが必ずあります。宛先の選び方、返信の見方、予定の登録の仕方など、実際に触れば数分で分かることが、口頭の説明では伝わりません。前任者の権限を外すのは、この並走が終わってからです。先に外すと、操作できる人が誰もいない時間帯が生まれます。
交代後1か月：質問を受ける期間を区切る
引き継ぎでもめる原因の1つが、前任者への質問がいつまでも続くことです。あらかじめ「交代後1か月は質問を受ける」と決めて双方が合意しておくと、前任者は後ろめたさなく手を引けますし、新任者もその期間に聞くべきことをまとめて聞けます。期限を決めないと、前任者が実質的に翌年も役員を続ける形になり、次のなり手が「あの人がやってくれるなら」と離れていきます。
連絡手段ごとに違う、引き継ぎやすさ
いま使っている連絡手段が引き継ぎにどう影響するかは、道具ごとにかなり違います。どれが優れているかという話ではなく、交代の場面で何が起きるかを知ったうえで選ぶことが大事です。
メッセージアプリのグループを使っている場合
最も多いのがこの形です。手軽で全員が入っているという強みは大きく、日常の連絡には十分機能します。引き継ぎの場面で問題になるのは、グループが作った個人に紐づくこと、過去の連絡が流れて探せなくなること、そして退会した人の扱いです。日常の使い勝手と交代時の負担のどこが違うのかは、LINEグループとの比較で項目ごとに整理しています。いま使っている手段を変えるかどうかを判断する材料として読んでみてください。
同じメッセージアプリでも、オープンチャットの形にすると管理者を交代できるなど条件が変わります。ただし公開範囲や参加のしかたに独特の癖があり、名簿と結びつけにくいという別の課題が出ます。この違いについてはLINEオープンチャットとの比較にまとめています。
掲示板型のサービスを使っている場合
投稿が流れず、予定や写真をまとめて置けるサービスは、引き継ぎの観点では有利です。過去の投稿が残るので、去年の同じ時期を参照できます。一方で、会員に新しいIDとパスワードを作ってもらう必要がある点が、年配の会員が多い会では最初の関門になります。この負担と得られるものの釣り合いについてはBANDとの比較で具体的に触れています。
同様に、既存のSNSの機能でグループを作る方法もあります。参加者が普段から使っているなら導入は速いのですが、個人のアカウントと結びつくため、会をやめた後もつながりが残ることを気にする人がいます。その扱いの違いはFacebookグループとの比較で整理しています。
用途の違うサービスを流用している場合
もともと別の目的で作られたサービスを、集まりの連絡に使っている例もあります。機能は豊富でも、設定項目が多く、設定した人以外には構造が分からなくなりがちです。引き継ぎの場面では、権限の階層をどう組んだかを説明できる人がいなくなると手が付けられなくなります。この種のつまずきについてはDiscordとの比較で触れています。
どの手段でも共通して確認すべき3点
道具を選ぶ場面で、引き継ぎを基準にするなら、確認するのは3点で足ります。第1に、管理者を交代できるか。第2に、前任者を外しても過去の連絡・予定・写真が残るか。第3に、会員に新しいIDとパスワードを増やさずに参加してもらえるか。この3つが揃っていれば、交代は権限の付け替えで済みます。1つでも欠けると、その部分を人の努力で埋めることになり、埋められなかった年に問題が表面化します。
集まりの種類ごとに詰まる場所は違う
引き継ぎの詰まりどころは、集まりの性質によって変わります。同じ「役員交代」でも、町内会と部活では困る場所が違うため、対処も変わります。
単年度交代が前提の会
町内会や自治会のように順番制で役員が回る会では、引き受けた人が「今年だけ乗り切ればよい」という前提で動くのが自然です。これは怠慢ではなく、順番制という仕組みがそう働かせます。来年は他人がやるなら、自分の手元のメモで足りてしまうからです。
この構造では、個人に詳細な記録を求めても続きません。日常の運営の中で記録が残る形にするほかありません。回覧の代わりの連絡、行事の写真、班ごとの連絡先が同じ場所にあると、引き継ぎの説明は「ここを見てください」で終わります。実際の運用の様子は町内会での使われかたにまとめてあるので、自分の会に当てはめて考える材料になります。
学校や園と関わる会
PTAや保護者会は、交代の時期が学校の年度と一致するため、行事と引き継ぎが重なります。さらに、学校側の担当者も同じ時期に代わることがあり、両方の記憶が同時に途切れます。ここで効くのが、去年の同じ時期のやりとりが残っていることです。前年の連絡文をそのまま参考にできれば、学校との調整も速く進みます。委員会ごとの連絡と全体への告知をどう分けるかを含め、PTAでの使われかたに具体的な形を載せています。
学校そのものが保護者へ連絡を出す場合は、また事情が違います。学年やクラスによって届ける相手が変わり、欠席の連絡が逆向きに集まります。この構造は学校での使われかたで整理しています。
顧問や指導者が代わる集まり
部活動やスポーツ少年団では、役員だけでなく指導者が代わることがあります。この場合、引き継がれないと困るのは連絡先だけではありません。過去の大会の記録、保護者との取り決め、写真の掲載可否といった、地味だが事故につながる情報です。とくに写真は、掲載してよい家庭とそうでない家庭の区別が引き継がれないまま、広報や紹介に使われて問題になります。
会員の入れ替わりが速い集まり
サークルや教室では、役員というより世話役が入れ替わります。会員自体も毎年入れ替わるため、引き継ぎと新規参加者への案内が同時に発生します。新しく入る人が過去の投稿を見られるかどうかで、案内の手間が大きく変わります。運営の形はサークルでの使われかたと教室での使われかたにそれぞれまとめています。
名簿と写真は、引き継ぎで最も事故が起きる
引き継ぎで扱いを間違えると後が長引くのが、名簿と写真です。この2つは、渡し方だけでなく、渡してよい範囲の判断が必要になります。
名簿を個人の端末に置いたまま渡さない
役員が使っている名簿が、前任者の個人の端末にある表計算ファイルという会は少なくありません。この形の危うさは2つあります。1つは、その端末が壊れた時点で会の名簿が消えること。もう1つは、退任後もその人の手元に会員の連絡先が残り続けることです。後者は本人に悪意がなくても、会員から見れば「なぜまだ持っているのか」という話になります。
対処は、名簿の置き場所を会のものにして、権限だけを付け替える形にすることです。あわせて、退任時に個人の端末から控えを消すことを、口頭ではなく手順として決めておくと角が立ちません。「決まりだから消す」のほうが、個人を疑う形にならずに済みます。
なお、自治会や同窓会のような非営利の集まりも、個人情報を扱う事業者として法律の対象になります。この点は改正のときに整理されており、規模による除外はありません。
平成29年5月30日に個人情報保護法が全面施行され、取り扱う個人情報の数にかかわらず、個人情報を取り扱うすべての事業者が法の対象となりました。自治会や同窓会などの非営利組織も、この事業者に含まれます。 出典: 個人情報保護委員会
引き継ぎの場面で押さえるべきは、名簿を何のために集めたのかという目的と、会員に伝えた利用範囲が、次の役員にも伝わることです。前任者が「行事の連絡に使う」と説明して集めた名簿を、新しい役員が別の目的に使うと、説明した内容と実際が食い違います。名簿そのものより、集めたときの説明を引き継ぐことのほうが重要です。
写真は、置き場所と掲載可否の両方を渡す
行事の写真は枚数が多く、1枚ずつコピーして渡すのは現実的ではありません。名簿と同じく、置き場所を会のものにして権限を渡す形にしてください。前任者の個人アカウントに置いたままだと、数年で実質的に失われます。
そして写真の場合、置き場所と同じくらい重要なのが、掲載してよい範囲の記録です。「広報紙に載せてよい」「会の中だけなら見せてよい」「どちらも不可」といった区別を家庭ごとに確認している会は多いのですが、その結果が引き継がれないことがよくあります。次の年に善意で載せて、抗議を受ける。この事故はほぼ毎年どこかで起きています。
写真の置き場所を選ぶときは、メンバー以外は見られない状態を保てるかどうかを必ず確認してください。URLを知っていれば誰でも開ける形の共有は、手軽な代わりに、退会した人や部外者に転送されたときに止める手段がありません。子どもが写る写真では、この差が大きく効きます。
引き継ぎでよく起きる失敗と、避け方
現場でよく聞く失敗には型があります。型が分かっていれば、避けるのは難しくありません。
前任者の権限を先に外してしまう
交代日をきっかけに、前任者の管理者権限をその日のうちに外す会があります。手続きとしては正しく見えますが、新任者がまだ操作に慣れていない段階でこれをやると、誰も触れない期間が生まれます。順番は、新任者を追加し、動作を確認し、しばらく並走してから前任者を外す、です。並走の期間があること自体が引き継ぎになります。
決まっていないことを引き継がない
引き継ぎ書に書かれるのは、決まったことばかりです。しかし次の役員が困るのは、決まっていないことのほうです。継続するかどうか結論が出ていない行事、意見が割れたまま持ち越した案件、返事を保留している依頼。これらが書かれていないと、新任者は何も知らないまま当事者として巻き込まれます。個人名で誰が何を言ったかを書く必要はありませんが、「この件は結論が出ていない」という事実だけは残してください。
使っていないサービスを放置したまま渡す
棚卸しをすると、誰も使っていないアカウントやフォルダが必ず出てきます。使っていないなら害はないと考えがちですが、そこに名簿や写真が残っている場合は話が別です。管理する人がいないまま個人情報が置かれている状態は、時間が経つほど手が付けられなくなります。交代の機会に、閉じるか引き取るかを決めてください。
引き継ぎ書の作成を「新しい仕事」として増やす
引き継ぎを良くしようとして、新しい様式を作り、記入項目を増やす会があります。善意ですが、書く人の負担が増えるだけで、翌年には書かれなくなります。増やすのではなく、日常の運用の中で自然に残るものを増やし、書かなければならない項目を減らすほうが続きます。
交代の直前に連絡手段を変える
置き場所をまとめるのは良い判断ですが、時期を誤ると混乱します。交代の直前や直後に切り替えると、旧役員は新しい場所を知らず、新役員は古い場所を知らないという最悪の状態になります。切り替えは、前任者がまだ動ける2か月前までに終えるのが安全です。
会員への周知をせずに交代する
役員の間だけで引き継ぎを済ませ、会員には何も伝えないまま新年度に入る会があります。すると、会員は前任者に問い合わせを続けます。前任者は退任したと言いにくく、しばらく対応してしまい、その情報は新任者に伝わりません。問い合わせが二重に走っている状態は、当事者からは見えにくく、行き違いが起きて初めて発覚します。交代の連絡は、役職名と、今後どこに連絡すればよいかの2点だけで足ります。個人の連絡先ではなく、会としての窓口を示すのが要点です。
交代の理由や経緯を残さない
前任者が任期の途中で交代した場合や、担当の分け方を変えた場合、その理由が残らないと、次の年に元の形へ戻ってしまいます。負担が偏っていたので分けた、行事が重なる時期だけ担当を増やした、といった判断は、理由とセットで残さなければただの引き継ぎ漏れに見えます。書き方は2行で構いません。何を変えたか、なぜ変えたか。これだけで、次の役員が同じ失敗を繰り返す確率が下がります。
引き継ぎの記録から見える、続く会と止まる会の分かれ目
集まりの連絡手段を検討する場面で寄せられる質問を見ていくと、聞かれる内容には偏りがあります。機能が多いかどうかを聞く人はほとんどいません。多いのは、役員が代わったときにどうなるか、途中で参加した人が過去のやりとりを見られるか、退会した人に情報が残らないか、といった「時間が経ったあとに何が起きるか」を確かめる質問です。これは、とりまとめる立場の人が使い始めよりも続けたあとを心配していることを示しています。
比較して選ぶ段階で見られている項目にも共通点があります。並べて確認されるのは、管理者を交代できるか、過去の投稿が残るか、参加に新しいIDとパスワードが要るか、メンバー以外に中身が見えないか、という4点に集中します。この4点は、そのまま引き継ぎの成否を決める条件と一致します。つまり、多くの会は経験から、引き継ぎで壊れる場所をすでに知っていることになります。
使われかたを見ると、団体の種類による違いも見えます。単年度交代の会では管理者の交代に関心が集まり、学校に関わる会では過去のやりとりの参照に関心が集まり、会員の入れ替わりが速い集まりでは新規参加者の案内に関心が集まります。困りごとの中心は違いますが、解き方は同じ方向を向いています。置き場所を減らし、権限を役職に紐づけ、記録が日常の副産物として残る形にすることです。
これらの質問と回答はよくある質問にまとめてあります。自分の会が次の交代で何につまずきそうかを考えるとき、他の会が何を心配しているかを見るのは近道になります。
引き継ぎを軽くする作業は、年度末にやることではありません。いま自分が面倒だと感じていることを1つ書き出し、それが来年の役員にも起きるかどうかを考えるところから始まります。起きるなら、それは資料を厚くして解決する問題ではなく、渡すものの種類を減らして解決する問題です。種類が減れば、引き継ぎ書は薄くなり、説明は短くなり、次に引き受ける人の心理的な負担も下がります。なり手が見つからない会の多くは、仕事量ではなく、引き受けたあとに何を背負わされるか分からないことを恐れています。渡すものが1つだと分かっていれば、引き受ける側の見え方は変わります。
Q1. 役員の引き継ぎ準備は、いつから始めればよいですか？
交代の3か月前が目安です。最初の1か月で置き場所と鍵の棚卸しをし、次の1か月で連絡や写真の置き場所をまとめ、最後の1か月は新任者を管理者に加えて並走します。並走の期間に新任者が一度でも連絡を出しておくと、口頭の説明では伝わらないつまずきが交代前に片付きます。前任者の権限を外すのは並走が終わってからです。
Q2. 引き継ぎ書には何を書けばよいですか？
連絡が届く経路、年間の行事と実際にかかった手間、お金の流れ、アカウントと権限の一覧、外部との窓口、備品や鍵の所在、そして結論が出ていない案件の7つです。とくに最後の未決事項は書かれないことが多く、次の役員が事情を知らないまま巻き込まれる原因になります。個人名での批判は避け、事実だけを残してください。
Q3. 連絡アプリのグループは、役員交代のときどうすればよいですか？
管理者を交代できるサービスなら、退任前に新任者を管理者として追加し、1か月ほど両方が管理者の期間を作ってください。作成者の個人アカウントにグループが紐づく仕組みだと毎年同じ問題が起きるため、管理者を役職に付け替えられる形への切り替えを検討する価値があります。作り直しは参加漏れを生むので最後の手段です。
Q4. 名簿や写真を引き継ぐとき、気をつけることは何ですか？
置き場所を会のものにして権限だけを渡し、退任者の個人の端末に控えを残さない手順を決めておくことです。写真は掲載してよい範囲を家庭ごとに確認した結果もあわせて引き継いでください。これが渡らないと、次の年に善意で広報に使って抗議を受けます。置き場所はメンバー以外が開けない形を選ぶのが安全です。