合唱団の当番は、練習が始まる前の30分と、終わった後の15分に集中しています。椅子を並べ、ピアノの覆いを外し、譜面台を出し、終われば元に戻して鍵を返す。この時間に動く人は、発声練習に遅れて加わり、片付けで帰りが遅くなります。この記事では、合唱団の当番を種類ごとに分け、パートの人数差や車の有無から偏りが生まれる仕組み、会場の予約という見えにくい当番、本番当日の係の組み方、交代の頼み方までを順に書きます。先に結論を書くと、合唱団の当番表で最初に手を入れるべきなのは割り振りの公平さではなく、当番の時間が発声練習と重なっているという構造です。
合唱団の当番は、4つの時間帯に分かれている
合唱団で当番と呼ばれている仕事を、いつ発生するかで並べ直すと、次の4つの時間帯に分かれます。
・練習の前：鍵の受け取り、会場の設営（椅子、ひな壇、譜面台）、ピアノの準備、出欠の記録の用意 ・練習の後：片付けと原状回復、清掃、ピアノの覆い、施錠と鍵の返却、使用記録の記入 ・練習と練習の間：会場の予約、抽選への参加、使用料の支払い、楽譜の手配 ・本番の日：受付、楽屋の管理、ステージの転換、花束の受け取り、録音の立ち会い
多くの団で当番表と呼ばれているのは、このうち練習の前と後の2つだけです。練習と練習の間の仕事は、特定の役員がずっと担っていて、当番表には載っていません。本番の日の係は、演奏会のたびに別の表が作られます。
こうして分けてみると、偏りがどこに生まれているかが見えてきます。練習の前後の当番は、表で回していても、実際には会場の近くに住む人や早く来られる人に寄ります。練習と練習の間の仕事は、表に載っていないので、担っている人の負担が誰にも見えません。本番の日の係は、毎回作り直すので、前回誰が何をやったかが残らず、同じ人に同じ係が行きがちです。
当番表を見直すときは、まず4つの時間帯のすべてを書き出すところから始めます。表に載っていない仕事を載せることが、偏りを見えるようにする最初の作業になります。
設営の当番が、発声練習と重なる
合唱団の練習は、たいてい発声練習から始まります。体をほぐし、呼吸を整え、声を出す準備をする時間で、15分から20分ほどかけることが多くあります。指揮者やボイストレーナーが指導する団では、この時間の内容がその日の練習の土台になります。
設営の当番は、この発声練習の前に会場を整えなければなりません。公民館の音楽室や多目的室を借りている団では、使用時間の開始と同時に入室し、机を片付けて椅子を並べ、ピアノを定位置に動かします。使用時間が発声練習の開始時刻と同じ場合、設営の当番は発声練習の最初の数分を逃します。
これは、たまに当番が回ってくる程度なら大きな問題になりません。ただ、当番が特定の人に偏っていると、その人は毎週のように発声練習を途中から始めることになります。声の準備が不十分なまま練習に入れば、喉を痛めやすく、パートの中で声が揃いにくくなります。
対策は3つあります。1つめは、会場の使用時間を練習の開始より15分早く取ることです。使用料は増えますが、当番が発声練習を逃す問題は解消します。2つめは、設営を全員で行う時間として、練習の最初の5分を使うことです。人数が多ければ5分で終わり、発声練習は全員が揃ってから始められます。3つめは、発声練習を設営の後にずらし、設営の当番が加わってから始める運用にすることです。
どれを選ぶかは、会場の使用料と練習時間のどちらを優先するかで決まります。いずれにしても、設営の当番が発声練習を逃している状態を、当番の人の我慢で済ませないことが要点です。
ひな壇とピアノの扱いは、手順を書いた紙を置く
合唱団の設営には、他の団体にはない道具が出てきます。ひな壇（山台）とピアノです。
ひな壇は、段を組んで並び順を再現するための台で、本番に近い練習では会場に備え付けのものを使うことがあります。組み立てには手順があり、脚の固定を忘れると、乗ったときに段がずれて転倒の危険があります。組み立てに慣れた人がいない日は、設営に時間がかかるうえ、安全の確認も不十分になります。
ピアノは、会場の備品を借りている場合、施設ごとに扱いの決まりがあります。キャスターで動かしてよいのか、動かしてよい範囲はどこまでか、使用後に覆いをかけるか、蓋を閉めて鍵をかけるか、湿度の管理のための装置を触ってよいか。これを知らない人が当番に入ると、施設から注意を受け、団の利用そのものに影響することがあります。
どちらも、口頭の引き継ぎに頼ると抜けます。当番の手順を1枚の紙にまとめ、会場に持っていく道具箱の中か、当番の人が見られる場所に置きます。紙に書く項目は次の通りです。
・入室の手順（鍵の受け取り場所、受付での記入） ・椅子と譜面台の並べ方（図で示す） ・ひな壇の組み立ての順番と、脚の固定の確認 ・ピアノの移動の可否と、覆いと蓋の扱い ・片付けの手順と、原状回復の基準（机の配置の図） ・退室の手順（鍵の返却、使用記録の記入、忘れ物の確認）
図を入れるのが要点です。「机は壁際に寄せる」と書いても、どの壁なのかは分かりません。部屋の見取り図に、机とピアノと椅子の置き場所を描いておけば、初めて当番に入る人でも同じ状態に戻せます。
会場の予約は、表に載らない当番になっている
合唱団の練習会場は、公民館や地域の文化施設を借りている団が多くあります。こうした施設の予約は、利用月の数か月前に抽選や先着の受付があり、団体登録をした団体だけが申し込めるという仕組みになっていることがよくあります。
この予約の作業は、当番表に載らないまま、特定の役員が長年担っていることが多い仕事です。抽選の日に施設の窓口に行く、インターネットの予約システムで申し込む、当選した日の使用料を期限までに払う、落選した日の代わりの会場を探す。合唱団はピアノのある部屋が必要なので、選べる部屋が限られ、抽選の倍率が高い時期は、代わりの会場を探す作業が毎月発生します。
公民館は社会教育施設で、その運営には法律上の制約があります。社会教育法は、公民館が行ってはならない行為の1つとして次のように定めています。
もつぱら営利を目的として事業を行い、特定の営利事務に公民館の名称を利用させその他営利事業を援助すること。 出典: e-Gov法令検索
これを受けて、施設ごとに利用の規則が定められており、入場料を取る催しや、謝礼を払って指導者を招く活動の扱いは、自治体や施設によって違います。自分の団の活動がどう扱われるかは、施設の利用規則を確かめるか、窓口に問い合わせてください。予約の担当者は、この規則を知っている唯一の人になっていることが多いので、その知識ごと当番表の外に置かれています。
予約の仕事を当番に組み込むなら、少なくとも2人で担う形にします。1人が抜けたときに、団体登録の番号、予約システムの操作、抽選の日程、使用料の支払い方法が分からなくなるのを防ぐためです。
パートの人数差が、当番の回る速さを変える
合唱団は、パートごとに人数が違います。地域の混声合唱団では、ソプラノとアルトに人数が多く、テノールとバスが少ない、という構成がよく見られます。
当番をパートごとに回す団では、この人数差がそのまま負担の差になります。たとえば、ソプラノ12人、アルト10人、テノール4人、バス5人の団で、週ごとにパートを順に回し、そのパートから2人ずつ当番を出すとします。4週で一巡すると、ソプラノの人は24週に1回、テノールの人は8週に1回、当番が回ってきます。同じ団員なのに、負担が3倍違います。
パートで回す方式が採られるのは、パートの中で連絡を取り合いやすいからです。当番の交代もパートの中で頼めば済みます。ただ、人数差のある団でこの方式を続けると、少ないパートの人が疲弊し、ただでさえ貴重な男声の団員が離れる原因になりかねません。
対策は、割り振りの単位を人にすることです。団員全員を1本の名簿に並べ、名簿の順に2人ずつ当番を割り当てます。その際、同じパートの人が2人組にならないように並べると、当番の日に1つのパートだけが発声練習に遅れる、という偏りも避けられます。
パートごとの連絡の取りやすさを残したい場合は、割り振りは人単位で行い、交代の相談だけをパートの中で受ける、という形にします。割り振りの単位と、交代の相談の経路を別に考えれば、公平さと連絡のしやすさを両立できます。
車を持っている人に、運搬の当番が寄る
合唱団の当番のうち、特定の人に偏りやすいのが運搬です。団で所有している譜面台、電子ピアノ、キーボードスタンド、衣装の予備、演奏会用の看板や受付の備品。これらを保管場所から練習会場や本番の会場へ運ぶには、車が要ります。
車を持っている団員は限られます。都市部の団では車を持たない人が多く、地方の団でも、高齢の団員が運転をやめていることがあります。結果として、運搬の当番は車を持っている2人か3人に集中し、表の上では公平に見えても、実際の負担は大きく偏ります。
運搬の当番は、他の当番とは別の枠で扱います。まず、運搬が必要な日と、運ぶ物の量を年間で書き出します。毎週の練習で運ぶ物があるのか、本番や合宿のときだけなのかで、負担の大きさが違います。
そのうえで、運搬を担う人の負担を他の当番で相殺します。運搬を1回担当したら、設営や片付けの当番を1回免除する、という持ち点の考え方です。ガソリン代や駐車場代は、実費として団の会計から出すことも決めておきます。実費を出さない団では、運搬を担う人が費用まで負担していることになります。
もうひとつの対策は、運ぶ物そのものを減らすことです。譜面台を会場の備品で賄えないか、電子ピアノを会場のピアノに替えられないか、保管場所を練習会場の近くに移せないか。運ぶ物が減れば、運搬を担える人の条件も緩み、偏りが小さくなります。
楽譜の係は、配布と回収の記録が本体
合唱団には、楽譜の係という当番があります。新しい曲の楽譜を配る、団で所有している楽譜を貸し出す、演奏会が終わったら回収する、予備の楽譜を管理する。練習のたびに発生する仕事ではありませんが、演奏会の曲目が決まった時期と、本番の後に集中します。
楽譜の係の負担は、配る作業そのものより、誰に何を渡したかを記録することにあります。団で所有している楽譜を貸し出す団では、回収のときに数が合わないことがよく起きます。退団した人が返していない、自宅に置いたまま忘れている、他の人の楽譜と取り違えた。記録がなければ、誰に聞けばよいのかも分かりません。
係を当番として回すなら、記録の形を固定します。団員の名前を縦に、曲名を横に並べた一覧を作り、渡した日と返した日を書き込みます。楽譜の表紙に通し番号を振っておくと、取り違えがあったときに誰の楽譜かが分かります。
楽譜の係を頻繁に交代させるのは向きません。記録の付け方が人によって変わり、途中で一覧が崩れるからです。楽譜の係は1年単位の固定の当番にし、その代わりに設営や片付けの当番を免除する、という扱いにする団があります。持ち点で考えれば、楽譜の係の1年は、練習の前後の当番の数回分に相当します。
出欠の記録は、パートの人数を見るための当番にする
多くの合唱団では、練習の出欠を記録する係がいます。受付の机に名簿を置き、来た人に丸をつけてもらう形や、係が見回って記録する形です。この係を、ただの点呼と考えていると、記録が形だけになります。
合唱団の出欠の記録には、2つの使い道があります。1つは、パートごとの人数を練習の冒頭で指揮者に伝えることです。その日のテノールが2人しかいなければ、指揮者は男声の比重が大きい曲の練習を後に回すかもしれません。練習の組み立てに使う情報なので、練習が始まる前に数が出ている必要があります。
もう1つは、演奏会への出演の条件に使うことです。本番の前の一定期間に何回以上練習に参加した人が出演できる、という決まりを持つ団では、出欠の記録が出演の可否の根拠になります。記録に抜けがあると、出席していたのに記録されていない人が出演の条件を満たさない、という問題が起きます。
この2つの使い道を考えると、出欠の係は、練習の開始時刻の5分前には受付にいて、開始と同時にパートごとの人数を指揮者に伝えられる人でなければなりません。遅刻して来た人、早退する人の記録も要ります。係を毎週交代させると、遅刻と早退の書き方が人によって変わり、出演の条件の判定で揉めます。
出欠の係は、設営の当番とは別にし、数か月単位の固定にします。記録の形は、パートごとに名前を並べた一覧に、出席、遅刻、早退、欠席の印を書く形に揃えます。記録を電子的に残せば、出演の条件を満たしているかどうかを、本人も自分で確かめられるようになります。
合同練習と合同演奏では、当番の持ち分を先に決める
地域の合唱団は、他の団と合同で練習したり、合唱祭や記念行事で合同演奏に参加したりすることがあります。複数の団が同じ会場に集まると、当番の問題が団の外に広がります。
合同練習で起きやすいのは、会場の設営と片付けを、どの団が担うのかが決まっていないことです。会場を予約した団が全部を担うのか、参加する団で人数を出し合うのか。決めていないと、予約した団の当番の人だけが早く来て設営し、他の団の人は設営が終わった会場に入ってくる、ということになります。これが数回続けば、予約した団の側に不満が溜まります。
合同の取り組みが決まった時点で、団の代表者どうしで次の点を話し合っておきます。
・会場の予約と使用料の支払いを、どの団が担うか ・設営と片付けに、それぞれの団から何人を出すか ・鍵の受け取りと返却を、どの団の誰が担うか ・楽譜の配布と、合同の出欠の記録を誰が担うか ・本番当日の係を、団ごとにどう分けるか
人数の出し方は、参加する団員の人数の比率で決めると納得が得やすくなります。30人の団と15人の団の合同なら、設営の当番を2対1で出す、という決め方です。
決めた持ち分は、各団の当番表に反映させます。合同練習の日の当番を、自分の団の当番表の中に書き込んでおかないと、団の中で誰が合同の当番に出るのかが決まらず、当日になって人が足りなくなります。
本番当日の係は、別の表として作る
演奏会の当日には、練習とはまったく違う当番が発生します。受付、チケットの販売と取り置きの受け渡し、プログラムの配布、楽屋の管理、ステージの転換、花束や差し入れの受け取り、録音や撮影の立ち会い、影アナウンス、客席の案内。
ここで合唱団ならではの問題が出ます。これらの係を、ステージに乗る団員が担うと、本番に集中できないうえ、ステージにいる時間には係の仕事ができません。受付の係がステージに上がっている間、受付は無人になります。
本番の係は、ステージに乗っている時間と重ならないように組むことが原則です。そのためには、係ごとに「いつ手が必要か」を時刻で書き出します。受付は開場の30分前から開演後20分まで、ステージの転換はステージとステージの間、花束の受け取りは終演後、というように並べると、団員が担える係と、団員以外に頼まなければならない係が分かれます。
団員以外に頼む係は、団員の家族や友人、休団中の人、以前の団員、他の合唱団の知人などに依頼することが多くあります。この人たちは団の事情を知らないので、係の手順を書いた紙を用意し、当日の朝に10分ほど説明の時間を取ります。
本番の係の表は、練習の当番表とは別に作り、演奏会ごとに残しておきます。前回の演奏会で誰に何を頼んだか、どの係に何人必要だったか、足りなかった係はどこか。これが残っていれば、次の演奏会の係の表は、前回の表を直すだけで作れます。
本番前の2週間は、練習の当番を軽くする
演奏会の直前の時期は、練習の回数が増え、1回の練習の時間も長くなります。通し練習、ゲネプロ、楽器との合わせ。団員の疲れが溜まり、声の管理にも気を遣う時期です。
この時期に、普段と同じ当番表で設営や片付けを回すと、当番の人の負担が重なります。長い練習の後に20分の片付けをして、翌日も練習に来る、という状態が続けば、本番の直前に体調を崩す人が出ます。さらに、本番の準備の係、たとえば受付の備品の用意やプログラムの折り込みも、この時期に集中します。
本番前の2週間は、練習の当番を全員で行う形に切り替える団があります。設営は来た人全員で最初の5分、片付けは全員で最後の10分、と決めてしまえば、特定の当番の人に負担が集まりません。当番表の上では、この期間を「全員当番」と書いておきます。
もう1つの工夫は、本番の準備の係を担う人を、この期間の練習の当番から外すことです。プログラムの折り込みや受付の準備を担っている人に、練習の設営まで重ねないようにします。係の表と当番表を並べて見れば、重なっている人がすぐに分かります。
当番から外す人の基準を、先に書いておく
合唱団には、当番から外すかどうかを判断しなければならない人がいます。休団中の人、体力的に設営が難しい高齢の団員、けがや病気の治療中の人、賛助出演者、そして指揮者や伴奏者です。
指揮者や伴奏者は、団員ではなく指導を依頼している立場なので、当番から外すのが自然です。賛助出演者も、演奏会のために参加している人なので、練習の当番からは外します。休団中の人は、練習に来ないので当番もできません。
判断が分かれるのは、高齢や体調を理由にした免除です。設営の力仕事は難しいが、出欠の記録や使用記録の記入はできる、という人もいます。免除を全部か無しかで決めると、免除される人とされない人の境目で不満が出ます。
実務としては、当番の中身を重さで分け、軽い当番だけを担う枠を作ります。力仕事の設営と運搬、座ってできる出欠の記録、鍵の受け取りと返却、というように分ければ、体力的に難しい人も何かしらの当番を担えます。すべてを免除される人がいなくなれば、免除の基準をめぐる揉め事も減ります。
基準は、当番表を作る担当者の裁量にしないことが要点です。「本人から申し出があれば、力仕事の当番を免除する」「休団中は全ての当番を免除する」というように、規約か申し合わせに書き、全員に同じ文面で伝えます。
交代の頼み方を、個人の交渉にしない
当番の日に来られなくなったとき、多くの団では、本人が代わりの人を探すことになっています。これが合唱団の当番表が崩れる大きな原因です。
代わりを探す作業は、頼む側にとって負担が重く、頼みやすい相手にばかり頼むことになります。いつも引き受けてくれる人に交代が集中し、表の上の回数と実際の回数がずれていきます。頼まれる側も、断りにくい関係の中で引き受けるので、不満が表に出ないまま溜まります。
交代を仕組みにするには、3つを決めます。第一に、交代の申し出の期限です。前日の夜に言われても代わりは見つからないので、3日前までと決め、それ以降は当日の欠席として扱います。第二に、申し出の先です。本人が代わりを探すのではなく、当番表の担当者に申し出て、担当者が交代を募る形にします。第三に、交代した記録を当番表に残すことです。
交代を募るときは、全員に一斉に「この日の設営の当番を代われる人はいますか」と出し、手を挙げた人に決めます。特定の人に個別に頼まないことで、頼みやすい人への集中を防げます。交代した人には、次回の当番を1回後ろにずらす、という扱いにすれば、交代を引き受けた人が損をしません。
当日の急な欠席で当番に穴が空いた場合は、その日の出席者の中で、練習の開始時刻に来ている人全員で設営を行うと決めておきます。穴を1人の責任にしないことが、翌週以降に同じ人が気まずくならないための工夫です。
当番表を、どこに置いて誰に見せるか
当番表は、紙で練習会場に貼っている団と、電子的に共有している団があります。どちらにも弱点があります。
紙の当番表は、練習に来た人しか見られません。休んだ週に当番が変更されていても、次に来るまで知らないままです。会場を毎回借りている団では、貼っておく場所もなく、係の人が持ち歩くことになります。
電子的に共有している団では、当番表を画像でトークに流していることがよくあります。変更があるたびに新しい画像を流すので、古い表と新しい表が混在し、どれが最新かが分からなくなります。
当番表の置き場所を選ぶ条件は、最新の表が1つだけ見られること、変更したときに該当する人に伝わること、そして過去の記録が残ることの3つです。過去の記録が残れば、年度の終わりに、誰が何回当番をしたのかを数えられます。数えられれば、翌年の割り振りで偏りを直せます。
グループの連絡に使っている道具で当番表を扱うときは、トークに流す形と、予定や表として別に置ける形の違いを確かめてください。流れていく形の性質はLINEグループとの比較で整理していて、あとから見返す必要がある情報をどこに置くかを扱っています。
相談から見える、合唱団の当番表の詰まりどころ
団体の運営について寄せられる相談を見ると、合唱団の当番表の悩みは、割り振りの計算よりも、当番の中身が特定の人の頭の中にしかないことに集まっています。ひな壇の組み立て方、ピアノの扱いの決まり、会場の予約の手順、楽譜の貸出の記録。これらを知っている人が退団したり、体調を崩したりすると、当番そのものが回らなくなります。
もうひとつ多いのが、演奏会の係の表が毎回ゼロから作られていることです。前回の表がどこにあるのか分からず、同じ係に同じ人を頼み、同じ場所で人が足りなくなる、という繰り返しが起きています。
他の団体の使われかたを見ると、定期的な活動と行事の当番を分けて管理する形が、合唱団にも応用しやすいことが分かります。教室での使われかたでは、決まった曜日に集まって指導を受ける団体の連絡と役割の置き方を扱っていて、練習の前後の当番を考える材料になります。サークルでの使われかたには、会場の準備や道具の管理を会員で分担する例があります。
年配の団員が多い団では、当番表を見るために新しい操作を覚えることが負担になります。この点は、参加のしやすさという観点でBANDとの比較が扱っていて、登録の手間や表示の見やすさを並べています。
最後に、見直しの順番を整理します。先に行うのは、4つの時間帯の当番を全部書き出すことです。次に、発声練習と重なる時間の問題を、会場の使用時間か練習の進め方で解消します。そのうえで、割り振りの単位を人にし、運搬と楽譜の係を持ち点で扱い、交代の申し出の経路を1つにします。表の置き場所を選ぶのは最後です。導入前によく聞かれる点はよくある質問にまとめています。
Q1. 合唱団の当番は、パートごとに回すのと個人ごとに回すのと、どちらがよいですか？
パートの人数に差がある団では、個人ごとに回すほうが公平です。パートごとに回すと、人数の少ない男声パートの人に当番が何倍も頻繁に回ってきます。全員を1本の名簿に並べ、同じパートの人が組にならないように2人ずつ割り当てます。交代の相談だけをパートの中で受ける形にすれば、連絡のしやすさも残せます。
Q2. 設営の当番が発声練習に参加できないのは、どうすればよいですか？
会場の使用時間を練習開始より15分早く取る、練習の最初の5分を全員での設営に充てる、発声練習を設営の後に始める、の3つの方法があります。使用料と練習時間のどちらを優先するかで選びます。当番の人が毎回発声練習を逃す状態は、喉を痛める原因にもなるので、個人の我慢で済ませないことが大切です。
Q3. 演奏会当日の受付などの係は、団員が担当するべきですか？
ステージに乗っている時間と重なる係は、団員には担えません。係ごとに手が必要な時刻を書き出し、ステージの時間と重なる係は、団員の家族や友人、休団中の人などに依頼します。団外の人には手順を書いた紙を渡し、当日の朝に短い説明の時間を取ります。係の表は演奏会ごとに残すと、次回は直すだけで作れます。
Q4. 高齢の団員を当番から外すべきですか？
すべてを免除するより、当番を重さで分け、軽い当番だけを担う枠を作る方法があります。力仕事の設営や運搬は外し、出欠の記録や鍵の受け取りなど座ってできる当番を担ってもらえば、免除の境目をめぐる不満が出にくくなります。基準は担当者の裁量にせず、申し合わせに書いて全員に同じ文面で伝えます。