Google Meetの文字起こし｜画面越しの会合の記録を残す

役員会を画面越しに開くようになって、困るのは会議のあとです。その場でメモを取っていた人が画面の共有や出欠の確認に手を取られ、議事録の材料が誰の手元にも残らない。Google Meet の文字起こしを調べ始める人の多くは、この状態から抜けたいと考えています。

結論を先に書きます。Meet の文字起こしは、条件がそろえば手間がほぼゼロになる機能ですが、その条件はアカウントの種類で決まります。無料の Google アカウントで開いている会議では使えません。そして字幕と文字起こしは別の機能で、画面に文字が出ていても記録は残りません。この記事では、字幕との違い、使えるアカウントの条件、開始と停止の手順、保存先、自動で始める設定、無料のアカウントで進める場合の代わりの手、そして出てきた文字を議事録にするまでの手直しを順に確かめます。仕様は2026年9月時点で Google が自社のヘルプページに書いている内容にそろえています。

画面越しの会合が増えて、記録の作り方が変わった

集まりの打ち合わせを画面越しに開くやり方は、いったん広まったあと定着しました。町内会の役員会、PTA の学級委員の打ち合わせ、部活の保護者会、教室の講師の連絡会。夜に集まる必要があった会議が、それぞれの家から30分で終わるようになっています。

一方で、記録の作り方が置いていかれました。集まって開く会議では、書記が手元のノートに書き、そのノートを見ながら議事録を作っていました。画面越しになると、書記も画面を見て話を聞くことになり、同時に打ち込むのが難しくなります。発言者の顔が小さく並ぶ画面では、誰が話したのかも後から思い出しにくい。

リモートワークが定着し、社内定例や商談、面談がすべてオンラインで行われるようになりました。そこで頻発するのが「言った・言わない」のトラブル防止のための記録ニーズです。しかし、1時間の会議後に1時間かけて文字起こしや要約を行うのは、本来のクリエイティブな業務を止めてしまう大きな損失です。 出典: coopel.ai

この「言った、言わない」は、会費の使い方や役員の選任を扱う集まりでは特に重くのしかかります。総会で決まったはずの金額が、半年後に別の数字として語られる。役員を引き受けると言った人が、そんな話は聞いていないと言う。記録が残っていないと、とりまとめる立場の人がその都度、記憶だけで押し返すことになります。

会議の音声をそのまま文字にする機能が会議ソフトに組み込まれたのは、この問題への答えです。人が打ち込む場合、録音時間の3倍から4倍の時間がかかりますが、会議ソフトが記録した文字なら会議が終わった時点でできあがっています。手直しは残りますが、ゼロから打ち込む作業とは量が違います。

字幕と文字起こしは、別の機能

Meet の画面には、話した言葉を文字で出す機能が2つあります。混ざって語られやすいので、先に分けておきます。

1つは字幕です。会議中に画面の下へ、いま話されている言葉を文字で表示します。聞き取りにくい環境や、耳が聞こえにくい参加者のための機能で、会議が終われば消えます。ファイルとしてどこにも残りません。

もう1つが文字起こしです。会議中に記録を開始しておくと、会議の音声が文字の文書になり、会議が終わった時点でファイルとして保存されます。これが議事録の材料になるものです。

この2つを取り違えると、会議中は文字が出ていたのに終わってから何も残っていない、という結果になります。実際に相談として多いのがこの形です。字幕を出しておけば記録になると思い込んだまま総会を終えてしまい、あとから録音もメモもないことに気付く。会議を開く前に、字幕ではなく文字起こしのほうを開始しているか確かめる必要があります。

もう1つの注意点として、文字起こしに残るのは話された言葉だけです。会議中のチャット欄のやり取りは含まれません。チャットに書かれた URL や数字も記録として残したいなら、会議そのものを録画する必要があります。チャット欄で資料を配る習慣がある集まりでは、この差が後から効いてきます。

文字起こしが使えるアカウントと、使えないアカウント

ここが最初の関門です。Meet の文字起こしは、すべてのアカウントで使えるわけではありません。Google がヘルプページに挙げているのは、Business Standard、Business Plus、Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Teaching and Learning Upgrade、Education Plus、Workspace Individual の各エディションです。いずれも有料の契約で、個人の無料の Google アカウントは含まれていません。

つまり、役員の個人の Gmail アドレスで会議を開いているあいだは、文字起こしは画面に出てきません。町内会や PTA、部活の保護者会でよくあるのは、この形です。会議は無料の枠で開けているので、有料の契約を結ぶ発想そのものがない。文字起こしの記事を読んで手順どおりに探しても、その項目が見つからないのは、機能が隠れているのではなく、契約に含まれていないからです。

学校が関わる集まりでは、事情が変わることがあります。学校が Google Workspace for Education を契約していれば、その環境で開いた会議では文字起こしが使える場合があります。ただし生徒用のライセンスでは、会議の文字起こしは初期の状態でオフになっています。顧問や担当の教員のアカウントで会議を開く必要があるかどうかは、学校の管理者に確かめるのが早い道です。

もう1つの条件が保存容量です。文字起こしを記録するには、その組織の Google ドライブと、会議の主催者のドライブの両方に十分な容量が必要です。写真や動画をドライブに保存し続けている主催者のアカウントでは、容量が足りずに記録が始まらないことがあります。総会の前に、主催者の残り容量を見ておくと確実です。

対応する言語も決まっています。会議の文字起こしが使えるのは、英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、日本語、韓国語、ポルトガル語、スペイン語です。日本語の会議は対象に入っています。

文字起こしを始める手順と、保存される場所

条件がそろっていれば、手順そのものは短いものです。パソコンから会議に参加し、画面の右下にある会議ツールのアイコンを開いて、文字起こしを開始を選びます。確認の画面が出るので、開始を押します。文字起こしが動いているあいだは、参加者全員の画面の右上に印が出ます。誰にも知らせずに記録が始まることはありません。

停止も同じ場所から行います。会議ツールのアイコンから文字起こしを停止を選び、確認の画面で停止を押します。参加者が全員退出すると、文字起こしは自動的に停止します。会議の終わりに押し忘れても記録が壊れることはありません。

途中で一時停止することはできません。休憩を挟むときに記録を切りたい場合は、いったん停止して、再開するときに新しく開始します。開始するたびに別のファイルができるため、休憩を2回挟んだ会議では3つのファイルが残ります。議事録を作るときに探しにくくならないよう、休憩で切るかどうかは会議の前に決めておくのが安全です。

保存先は、会議の主催者の Google ドライブです。ドライブの中に Google Meet というフォルダが作られ、その中に会議ごとのフォルダができて、そこに文字起こしが保存されます。2026年7月以降、以前の文字起こしが入っていた Meet Recordings フォルダは Legacy Meet Recordings という名前に変わり、新しい Google Meet フォルダの中へ移されています。去年の議事録の材料を探して見つからないときは、この名前の変更を疑ってください。

なお、文字起こしは主催者のドライブに保存されるため、主催者が会を離れるときに記録も一緒に見えなくなる危険があります。役員が1年で交代する集まりでは、ここが一番の落とし穴です。会議が終わった時点で、文字起こしのファイルを会として決めた保存先へ写す手順まで含めて決めておく必要があります。

自動で始める設定と、参加者への知らせ方

毎回押し忘れるなら、自動で始める設定にしてしまうのが確実です。会議を作るときに、ビデオ通話のオプションから会議の記録を開き、会議を文字起こしを選んでおきます。こうしておくと、主催者か共同主催者がウェブから会議に参加した時点で文字起こしが始まります。

注意点が2つあります。1つは、主催者か共同主催者がウェブで参加するまで始まらないことです。主催者が遅れて入る会議では、その前の雑談は記録されません。もう1つは、主催者がこの設定を入れている場合、参加する人の画面に知らせの文が出ることです。記録されることを伏せたまま会議を進める形にはなりません。

この知らせが出ることは、とりまとめる立場からは利点として使えます。記録を残すことを会議の前に口で説明すると、身構える人が出ます。画面に出る知らせなら、機能としてそうなっていると受け取られやすく、余計な説明が要りません。ただし総会のように会費や人事を扱う会議では、記録を残すこと自体を議題の最初に断るほうが、あとで問題になりません。

管理者の設定によっては、参加者全員に明示的な同意を求める形にもできます。子どもが参加する会議や、外部の人を招いた会議では、この設定が入っているかどうかを事前に確かめておくと、会議の途中で止まらずに済みます。

出てきた文字を議事録にするまでの手直し

文字起こしができた時点では、まだ議事録ではありません。ここを見落とすと、会議のあと30分で終わるはずだった作業が2時間になります。

上記は、実際の文字起こしした内容です。Meet 参加者の発言が文字になっていることが分かります。ただし、完璧な精度は保証されません。また、このままでは議事録として使用するのは難しい状態です。 出典: blog.g-gen.co.jp

手直しが必要になるのは、だいたい次の4か所です。1つ目は言い直しと相づちです。会話には「えー」「あのー」「はい、はい」が大量に入り、そのまま文字になります。読むための文書にするには、これを落とす作業が必要です。2つ目は固有名詞です。地区の名前、会員の名字、行事の名前は、似た音の別の言葉に置き換わります。3つ目は同時に話した部分です。2人が重なって話した箇所は、どちらかが落ちるか混ざります。4つ目は数字です。会費の金額や日付は、文字起こしでは特に間違いが出やすい部分で、そのまま議事録に載せると後で困ります。

手直しの量を減らす方法は、道具側ではなく会議の進め方にあります。発言の前に名前を言う、1人ずつ話す、金額と日付は口で言ったあとチャットにも書く。この3つを会議の作法として決めておくと、手直しの時間が半分近くまで減ります。特に金額と日付をチャットに書く習慣は、文字起こしの間違いを直すための照合先になるため、効果が大きい部分です。

全文を議事録として残すのか、要点だけにするのかも先に決めておきます。全文を残すと、発言した人が後から気にする内容まで含まれます。総会では要点と決議事項だけを議事録にし、全文の文字起こしは役員のあいだで参照する材料として別に保存する形が扱いやすい形です。

無料のアカウントで進める場合の手

契約の条件に当てはまらない集まりのほうが多いはずです。その場合に取れる手は3つあります。

1つ目は、会議を録音して、あとから文字起こしの道具に読み込ませる形です。会議に参加しているパソコンで会議の音声を録音するか、スマートフォンを机に置いて録音します。自動文字起こしの Notta は、無料のプランでも話者識別に対応しており、文字起こし時間は月120分まで、1回につき3分まで、ファイルの読み込みは月50個まで使えます。1回3分の制限は重いため、1時間の会議をそのまま読み込む用途には向きません。短い打ち合わせを月に何本も文字にする使い方なら無料の枠で足ります。有料の個人向けプランは年間払いで月額1,185円（税込）、1回につき5時間まで、月1,800分までです。

2つ目は、Microsoft 365 を契約している人が Word の機能を使う形です。Word の文字起こしは、話者ごとに区切って文書にする機能で、Microsoft 365 のサブスクリプションがあれば、読み込んだ音声を1か月あたり最大300分まで文字にできます。ただしこの機能は商用のテナントの Windows 版 Word でのみ使えます。仕事で Microsoft 365 を使っている役員がいる集まりでは、選べる道です。

3つ目は、有料の会議ソフトを1か月だけ契約する形です。総会のある月だけ Workspace の契約を入れ、終わったら戻す。年に1回か2回しか大きな会議がない集まりでは、これが一番安く収まることがあります。ただし契約したアカウントで会議を開かないと意味がないため、誰のアカウントで開くかを先に決める必要があります。

録音して文字にする形にするときの手順

契約の条件に当てはまらない集まりでは、録音してから文字にする形が現実的な道になります。手順を決めておけば、会議のあと20分ほどで議事録の下書きまで進みます。

最初に決めるのは、何で録音するかです。会議に参加しているパソコンの音を直接録音する方法と、スマートフォンをパソコンのスピーカーの前に置いて録音する方法があります。前者のほうが音は良いのですが、パソコンから出る音を録音する設定は機種ごとに違い、詰まりやすい部分です。毎回同じ人が録音するなら前者を整えておく価値があり、担当が代わる集まりでは後者のほうが引き継げます。スマートフォンで録る場合は、スピーカーから30センチほど離して机の上に置き、机を叩く音が入らないように紙の上に乗せておくと安定します。

次に決めるのが、録音の長さの区切りです。1回3分までしか読み込めない無料の枠を使う場合、休憩のたびに録音を切る形では足りません。この場合は、会議全体を録音しておき、議事録に必要な部分だけを切り出して読み込むほうが合っています。決議に関わる発言は会議の後半に集まるため、後半の20分だけを文字にすれば足りることが多くあります。全部を文字にする必要はない、と決めておくだけで、無料の枠で回る集まりはかなり増えます。

3つ目は、会議が終わった当日に読み込んでしまうことです。録音から日が経つと、聞き取れない箇所を記憶で補えなくなります。会議の終わりに、その場で読み込みまで済ませる時間を5分とっておくと、後日に持ち帰る作業がなくなります。とりまとめる立場の人が翌週まで手を付けられないことは珍しくなく、そのあいだに録音の中身が思い出せなくなるのが、議事録が遅れる一番の原因です。

4つ目は、録音そのものの保存です。文字にしたあとの録音を残すかどうかは、会として決めておく必要があります。発言の言い回しが後から問題になる集まりでは残す価値がありますが、残すと決めた場合は保存先と保存する期間まで決めます。決めずに役員のスマートフォンに溜まっていく形は、機種を買い替えたときに全部消えます。

よくある失敗と、その回避

現場で崩れるのは、機能そのものではなく運用の側です。起きやすい失敗を4つ挙げます。

1つ目は、主催者が遅れて入る会議です。自動で文字起こしを始める設定にしていても、主催者か共同主催者がウェブから参加するまで始まりません。開始時刻に参加者だけが集まっていた15分は記録に残らず、そこで決まった段取りが消えます。主催者が遅れることが分かっている日は、共同主催者を先に決めておくのが確実です。

2つ目は、スマートフォンから会議に参加している主催者です。文字起こしはパソコン、ノートパソコン、Android の端末でのみ使えます。移動しながら iPhone で会議を開いた日には、機能そのものが画面に出てきません。記録が必要な会議は、パソコンから開く日に寄せる必要があります。

3つ目は、保存容量です。文字起こしを記録するには、組織のドライブと主催者のドライブの両方に十分な容量が必要です。写真をドライブに保存し続けている主催者のアカウントでは、記録が始まりません。総会の前に残り容量を見ておきます。

4つ目は、記録を残すことを会員に伝えていない場合です。文字起こしが動いていると参加者全員の画面に印が出るため、伏せておくことはできません。個人の事情を話す予定がある会議では、記録を残すかどうかを最初に断ったほうが、後から問題になりません。記録を止めてほしいという声が出たら、その部分だけ停止して、終わってから新しく開始する形が取れます。

道具を選ぶときに見る3つの点

会議の記録を自動でとる道具を選ぶとき、見るべき点は次の3つに絞れます。

1つ目は、記録が誰の手元に残るかです。Meet の文字起こしは主催者のドライブに保存されます。個人のアカウントに紐づく保存先だと、その人が会を離れた瞬間に過去の記録が見えなくなります。会として保存先を持てるかどうかが、続けるかどうかを分けます。

2つ目は、1回あたりの長さの上限です。無料の枠がある道具は、月の合計時間だけでなく1回の長さも区切っていることが多く、総会のような長い会議では合計時間より先にこちらで引っかかります。会の中で一番長い会議の時間を基準に選びます。

3つ目は、年配の参加者に新しい ID とパスワードを増やさずに済むかです。会議の記録のためだけに、会員全員が新しいアカウントを作る形にすると、そこで止まります。記録を作るのはとりまとめる人だけでよく、読む人は既に使っている場所で読めるのが理想です。

議事録の型を先に決めておくと、手直しが短くなる

文字起こしから議事録を作る作業が長引く集まりでは、たいてい議事録の型が決まっていません。毎回ゼロから構成を考えるため、どこまで書けば終わりなのかが分からず、時間が伸びます。

型として扱いやすいのは、決議事項、報告事項、次回までの宿題、次回の日程の4つだけを並べる形です。総会でも役員会でも、後から読み返される内容はこの4つに収まります。誰がどう発言したかは文字起こしの側に残っているため、議事録には書かなくて構いません。この形にすると、議事録そのものは1ページで済み、文字起こしの全文は参照用として別に保存する二段構えになります。

要約の機能を使う場合も、この型に合わせて指示を出すほうが結果が安定します。会議の内容をまとめてほしいと頼むと、発言の順番どおりに短くしただけの文書が返ってきます。決まったこと、報告されたこと、次にやること、次の日程の4つに分けてほしいと頼めば、そのまま議事録の下書きになります。

注意したいのは、要約に出てきた金額と日付をそのまま信じないことです。文字起こしの段階で数字が変わっていると、要約もその数字を引き継ぎます。会費や期限のように後で問題になる数字は、必ず元の文字起こしか、会議中にチャットへ書いた内容と照らし合わせてから議事録に載せてください。

記録の残し先を決めないと、文字起こしは続かない

文字起こしができるようになっても、その文書がどこに残るかを決めていない集まりでは、半年で元に戻ります。主催者のドライブに溜まっていく文書は、その人以外には探せません。

相談として多いのは、連絡手段と記録の保存先が別々になっている状態です。連絡は LINE のグループ、予定は紙の回覧、記録は役員のパソコン。この形だと、できあがった議事録を会員に届けるためにもう1つ別の経路を使うことになり、続きません。連絡の流れと同じ場所に記録が残る形にすると、探す手間が消えます。流れていく形式の連絡手段でファイルがどう扱われるかは、LINEグループとの比較で整理しています。過去の議事録を後から辿れるかどうかが、この用途では効いてきます。

もう1つの判断点は、誰に見せるかです。会議の文字起こしには、会費の滞納、個人の事情、役員の選任にまつわる発言がそのまま含まれます。誰でも入れる場所に残すと、これらが外から読める状態になります。会員として登録した人だけが読める、つまりメンバー以外は見られない形にしておくことが、記録を残す前提です。招待した人だけが入る形と、リンクを知っている人が入れる形の違いは、LINEオープンチャットとの比較で扱っています。

団体の種類によって、必要な残し方は変わります。町内会では総会と役員会の議事録を数年分保管する必要があり、町内会での使われかたでは連絡と記録を同じ場所にまとめた形を紹介しています。PTA では役員が毎年入れ替わるため、引き継ぐものを1つに減らすことが最優先になり、PTAでの使われかたではその観点でまとめています。部活の保護者会のように学年をまたいで人が入れ替わる集まりでは、BANDとの比較で扱っている過去の投稿の辿りやすさが判断材料になります。

決める順番としては、次のようになります。まず会議を開くアカウントを決める。次に文字起こしが使えるかを確かめ、使えないなら録音して読み込む形にする。そのうえで、会議の作法として名前を先に言う習慣を決める。最後に、できあがった記録の保存先を会として1つ決める。この4段階のうち後回しにされやすいのは4つ目ですが、翌年の担当者が困るのも、記録が行方不明になるのも、4つ目を決めていないところから始まります。細かい疑問はよくある質問にまとめてあります。

Q1. 無料の Google アカウントでも Meet の文字起こしは使えますか？

使えません。Google がヘルプページに挙げている対応エディションは Business Standard、Business Plus、Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Teaching and Learning Upgrade、Education Plus、Workspace Individual で、いずれも有料の契約です。無料のアカウントで進めるなら、会議を録音して別の道具に読み込ませる形になります。

Q2. 字幕を出しておけば記録として残りますか？

残りません。字幕は会議中に画面へ文字を出す機能で、会議が終わると消えます。ファイルとして残るのは文字起こしのほうです。会議の前に、字幕ではなく文字起こしを開始しているかを確かめてください。

Q3. 文字起こしはどこに保存されますか？

会議の主催者の Google ドライブに作られる Google Meet フォルダの中で、会議ごとのフォルダに保存されます。2026年7月以降、以前の Meet Recordings フォルダは Legacy Meet Recordings という名前に変わり、新しいフォルダの中へ移されています。過去の記録が見つからないときはこの名前を探してください。

Q4. 会議中のチャットも文字起こしに含まれますか？

含まれません。文字起こしに残るのは話された言葉だけです。チャットで配った URL や数字も記録に残したい場合は、会議そのものを録画する必要があります。金額や日付をチャットに書いておくと、文字起こしの間違いを直すときの照合先として使えます。