LINEで出欠確認をしているけれど、返信がどんどん流れていって、結局誰が来るのか分からなくなる。町内会やPTA、部活や教室のとりまとめをしていると、たいていの人が一度はここで詰まります。この記事では、LINEで出欠を取る具体的な4つのやり方と、それぞれが何人くらいまで無理なく回るのか、そして集計が追いつかなくなる境目をどこで見分けるのかを、順番に書きます。先に結論だけ言うと、LINEでの出欠確認が破綻するのは人数そのものではなく、同時に走っている行事の数と、名簿を持っている人が入れ替わるときです。
LINEでの出欠確認は、いまどのくらい当たり前になっているか
地域や学校のとりまとめで「まずLINEで聞く」のが標準になったのは、そんなに昔のことではありません。以前は電話連絡網と、紙の出欠票を回覧して集める方法が中心でした。いまは60代や70代の役員でもスマートフォンを持っている前提で話が進むようになり、集まりの連絡手段としてLINEが最初の選択肢になっています。
背景には、個人のインターネット利用機器がパソコンからスマートフォンへ移り、SNSの利用が年代を問わず広がったという大きな流れがあります。
個人のインターネット利用機器はスマートフォンが最も多く、パソコンを上回っている。ソーシャルネットワーキングサービスの利用は幅広い年代に広がり、高い年齢層でも利用が進んでいる。 出典: 総務省
この変化は、とりまとめる側から見ると2つの意味があります。ひとつは、連絡が届くまでの時間が劇的に短くなったこと。紙の回覧板なら3日から1週間かかっていた告知が、その日のうちに全員の手元に届きます。もうひとつは、届いたあとの「返事の管理」が全部とりまとめ役に乗ってきたことです。紙のころは各自が出欠票に丸を付けて戻してくれば、それを数えるだけで終わりました。いまは40人のグループに投げた一言に対して、「行きます」「たぶん大丈夫です」「上の子の予定次第で」「すみません遅れて見ました」といったばらばらの返事が、他の雑談と混ざって流れてきます。
つまり、便利になったのは「送る側」で、負担が増えたのは「数える側」です。しかも数える側は多くの場合、任期1年か2年の持ち回りで、去年の役員がどうやっていたかを引き継ぐ資料もありません。PTAの広報を引き継いだ役員からよく聞くのは、前任者から渡されたのはUSBメモリに入った過去の紙面データだけで、出欠の集計をどう回していたかについては何も残っていなかった、という話です。結局、最初の行事はノートにボールペンで正の字を書いて数えるところから始めることになります。
出欠確認の話は、単に「どの機能を使うか」の話に見えて、実際には「誰が数え、その記録がどこに残り、次の人にどう渡るか」の話です。この記事でも、機能の使い方だけでなく、そのあとの引き継ぎまで見て判断できるように書いていきます。
LINEで出欠を取る4つのやり方と、それぞれの向き不向き
LINEで出欠を確認する方法は、大きく分けて4つあります。どれが正解ということはなく、集まりの人数、行事の数、参加者の年齢層によって向き不向きがはっきり分かれます。順番に見ていきます。
やり方1：トークで呼びかけて、返信を目で数える
いちばん単純で、いちばん多く使われている方法です。グループトークに「◯月◯日の清掃、参加できる方は返信お願いします」と投げて、返ってきたメッセージを数えます。
利点は、準備がゼロで済むことと、誰でも操作に迷わないことです。スマートフォンに不慣れな人でも「返信する」だけならできます。急な変更にも強く、「雨で中止です」を同じ流れで流せます。
弱点は、返信が本文以外の情報と混ざることです。「行きます」の直後に「そういえば来月の会費の件ですが」といった別の話題が入ると、出欠の返事が上下に散らばります。さらに、スタンプだけで返す人が必ず出ます。にこにこマークのスタンプが「行きます」なのか「了解、でも行けません」なのかは、送った本人にしか分かりません。
実務上の限界は、参加者20人前後です。20人を超えると、未返信の人を洗い出すために名簿と画面を往復することになり、この往復作業だけで30分近く溶けます。しかも締切直前にもう一度同じ作業をやることになります。
この方法を使い続けるなら、返信のかたちを縛るのが唯一の対策です。「参加」「不参加」「未定」の3語のどれかだけを送ってもらう、名前を先頭に付けてもらう、と最初に決めておくと、あとで上から読み返すときの手間がだいぶ変わります。
やり方2：LINEの投票（アンケート）機能を使う
グループトークのメニューから作れる投票機能を使う方法です。選択肢を「参加」「不参加」「未定」などで用意して、各自にタップしてもらいます。
利点は、集計が自動で出ることと、誰が何を選んだかが一覧で見えることです。トークで数える方法の最大の弱点だった「数える作業」がなくなります。選択肢を複数にすれば「午前だけ参加」「午後だけ参加」のような分岐も取れます。
弱点は3つあります。ひとつめは、投票そのものがトークの流れに埋もれることです。作成直後は目立ちますが、そのあと別の話題が20件も流れれば、上にスクロールしないとたどり着けません。ふたつめは、締切を過ぎたあとの扱いです。投票は残り続けるので、去年の行事の投票と今年の投票が同じグループに並び、どれが最新か分かりにくくなります。みっつめは、投票が終わったあとに記録として残しにくいことです。次の年の役員が「去年は何人来たのか」を知りたくなったとき、トークをさかのぼって探すしかありません。
実務上は、参加者50人くらいまでは十分に使えます。ただし、同時に走る行事が2件を超えると、投票が並んで混同が起きます。「あれ、答えたのは運動会のほうだっけ、バザーのほうだっけ」という質問がとりまとめ役に飛んでくるようになったら、その集まりはこの方法の上限に来ています。
やり方3：ノート機能に名簿を貼り、各自に書き込んでもらう
LINEのノート機能に参加者一覧を書いておき、各自が自分の名前の横に「◯」や「×」を書き加える方法です。回覧板の出欠票をそのままデジタルにしたやり方で、年配の会員が多い団体で選ばれることがあります。
利点は、全員の状況が1枚で見えることと、トークが流れても情報が残ることです。ノートはトークとは別に保管されるので、あとから開き直せます。紙の出欠票に慣れている人には、見た目のイメージが近いのも大きい点です。
弱点は、同時編集に弱いことです。二人が同時に書き込むと、片方の編集が反映されないことがあります。また、他人の記入を書き換えられてしまう事故も起きます。現場でいちばん厄介なのは、善意で「◯◯さんは来られないと聞いたので代わりに書いておきました」と他人の欄を埋める人が出てきて、本人は来る気だった、という行き違いです。この種の食い違いは、当日の人数がずれる原因として繰り返し挙がります。名簿を書き換えられる人が全員という状態は、人数が増えるほどリスクになります。
この方法が向くのは、15人程度までの小さな集まりで、かつ行事が単発のときです。定例の活動が毎週あるような団体には向きません。
やり方4：外部のフォームやスプレッドシートに誘導する
LINEでは「このURLから回答してください」と告知だけして、回答自体は外部のフォームで受けるやり方です。無料で使えるフォーム作成サービスがいくつもあり、回答は自動で表計算のかたちにまとまります。
利点は、集計が完全に自動化されることと、記録が残ることです。氏名、参加人数、車の有無、アレルギーの有無といった複数項目を一度に聞けるので、行事の準備がしやすくなります。回答をCSVで書き出しておけば、来年の役員に渡せます。
弱点は、脱落する人が出ることです。LINEのトークからブラウザに移動して、フォームを開いて、入力して、送信する。この工程のどこかで止まる人が一定数います。同じ内容をトーク返信で聞いたときの回答率と、フォームに誘導したときの回答率を並べると、10ポイント以上の差が出ることは珍しくありません。特に、普段からスマートフォンを電話とLINEにしか使っていない層で落ちます。
もうひとつの弱点は、URLを知っていれば誰でも回答できてしまう点です。会員以外が回答できる状態は、名簿を扱う集まりでは避けたいところです。回答にログインを必須にすると今度は脱落者がさらに増えるので、ここは悩ましい部分です。
出欠確認を投げる前に決めておく5つのこと
どのやり方を選ぶにしても、投げる前に決めておくと後がまったく違ってくる項目があります。この5つを決めずに投げると、あとから何度も追加の質問に答える羽目になります。とりまとめ役の作業が膨らむのは、たいていこの最初の一手間を飛ばしたときです。
1つめは締切です。 「なるべく早めに」ではなく「◯月◯日の21時まで」と時刻まで書きます。時刻を書かないと、締切日の深夜に返信が来て、集計をやり直すことになります。締切を過ぎた返信をどう扱うかも決めておきます。「締切後は受け付けますが、お弁当の数は変えられません」のように、締切の意味を具体的に書くと、締切を守る人が増えます。
2つめは、誰が答えるのかです。 世帯単位なのか、個人単位なのか。子どもの行事なら、保護者の参加なのか子どもの参加なのか。ここが曖昧だと「うちは夫婦で行きますが、それは1と数えますか2と数えますか」という質問が必ず来ます。「参加する人数を数字で書いてください」と最初から書くのが確実です。
3つめは、未定の人の扱いです。 「未定」を選択肢に入れるかどうかは、集まりの性質で決まります。人数で発注するもの（弁当、資料、バス）があるなら、未定は最終的に参加と不参加のどちらかに寄せる必要があります。その場合は「未定の方は◯月◯日までに再度お知らせください」と、二段階の締切を先に示しておきます。
4つめは、返信がない人をどう扱うかです。 「返信がない場合は不参加として扱います」と書くか、「後日個別に確認します」と書くかで、とりまとめ役の作業量が変わります。前者にすると、後になって「返信したつもりだった」という行き違いが起きます。後者にすると、督促の手間が全部とりまとめ役に返ってきます。実務では、人数の発注に関わる行事は前者、そうでない行事は後者、と行事の性質で分けておくのが扱いやすい形です。
5つめは、集計結果をどこに残すかです。 これが最も後回しにされ、最も後で困る項目です。LINEのトークに残した集計は、1年後には誰も探せません。表計算ファイルに書き出すのか、団体の共有フォルダに保存するのか、記録として残すかたちを最初に決めておきます。決めていないと、翌年の役員が「去年の参加人数を教えてください」と聞いてきたときに、答えられません。
集計が追いつかなくなる境目は、どこにあるか
LINEでの出欠確認が「もう無理だ」と感じる瞬間は、だいたい決まったところで訪れます。人数だと思われがちですが、実際に効いているのは別の要素です。
境目1：同時に走っている行事が3つを超えたとき
これが最も強く効きます。行事が1つなら、投票をひとつ作れば済みます。2つなら、まだ見分けがつきます。3つを超えると、参加者の側で混同が始まります。「この投票はどれのやつでしたっけ」という問い合わせが来はじめたら、それがサインです。
とりまとめる側の負担も、行事の数に比例しません。行事が3件あると、未返信者の洗い出しを3回やることになりますが、対象者が重なっているので「Aさんは運動会には返信済みだがバザーは未返信」といった交差表を頭の中で作ることになります。ここでミスが出ます。
境目2：グループの人数が30人を超えたとき
30人という数字には理由があります。それ以下なら、とりまとめ役が全員の顔と名前とアカウント名を一致させられます。30人を超えると、アカウント名が本名でない人、家族の名前で登録している人、名字が同じ人が出てきて、名簿との突き合わせに時間がかかりはじめます。
さらに、人数が増えると「通知を切っている人」の割合が上がります。グループの発言が1日に30件を超えるようになると、通知をオフにする人が増え、出欠の呼びかけそのものが届かなくなります。届いていないのに未返信として督促すると、関係が悪くなります。
境目3：役員や担当者が交代するとき
人数も行事の数も変わらないのに、ここで一気に崩れます。理由は単純で、LINEのグループには「管理者が持っている情報」と「グループに残っている情報」の区別がないからです。前任者のスマートフォンの中にあった名簿の対応表、締切の運用ルール、未返信者への声のかけ方は、引き継ぎの資料には出てきません。
PTAで引き継ぎを受けた役員の話としてよく出てくるのは、グループトークに過去の投票が並んではいるものの、どの投票が本番でどれが練習だったのかも、最終的に何人来たのかも分からない、という状態です。結局は前任者に電話で聞いて、ようやく再現できたという結末になります。この「電話で聞かないと分からない」という状態が残っている限り、役員が代わるたびに同じことが起きます。
境目4：写真や資料が同じ場所に混ざりはじめたとき
出欠確認とは直接関係がなさそうに見えて、実際には強く効きます。グループトークに行事の写真が50枚投稿されると、その前後にあった出欠の返信は完全に埋もれます。LINEの写真には保存期限があるので、あとから見に行くと消えていることもあります。
出欠の返事、行事の日程、当日の写真、配布資料のPDF。この4種類が同じトークに時系列で積まれていく構造そのものが、集計が追いつかなくなる根本の原因です。
返事が返ってこない人への督促を、どうやるか
出欠確認でいちばん気を遣うのが督促です。ここは技術ではなく作法の話になります。
全体への再告知と、個別の声かけを分ける。 グループ全体に「まだ返信いただいていない方はお願いします」と投げるのは、返信済みの人にも通知が飛ぶので、多用すると全体の通知オフを招きます。1回までにとどめて、そのあとは個別のトークに切り替えるのが無難です。
名前を出して督促しない。 グループの中で「◯◯さん、まだですよ」と名前を挙げるのは、たとえ善意でもやめたほうがいいです。返信していない理由が体調や家庭の事情であることは珍しくありません。人前で名指しされた記憶は長く残り、次の年に役員のなり手がいなくなる遠因になります。
期限を過ぎたあとの一言を用意しておく。 「締切を過ぎましたので不参加として集計しました。もし変更があればご連絡ください」という定型文を作っておくと、毎回文面を考えずに済みます。この一文があると、行き違いがあったときにも相手が言い出しやすくなります。
督促の回数を記録しておく。 これは意外に効きます。毎回同じ人に督促が必要なら、その人には別の連絡経路が必要かもしれません。LINEを見ていない、通知を切っている、そもそもアカウントを家族と共有している、といった理由が背景にあることがあります。個別の事情が分かれば、電話や紙の連絡に切り替えるという判断ができます。
現場で聞く限り、督促が必要な人は毎回だいたい同じ顔ぶれで、全体の1割から2割に収まります。その人たちに個別の経路を用意すると、督促の総量が半分以下になったという話は多く聞かれます。全員に同じやり方を強いるより、例外を先に決めておくほうが早いです。
出欠と一緒に散らばるものを、どう畳むか
出欠確認だけを切り出して考えると解決しません。とりまとめる立場から見ると、出欠の返事は「散らばっているもの」の一部でしかないからです。
集まりの運営で扱うものを並べると、だいたいこうなります。連絡（お知らせと返事）、予定（日程と場所）、名簿（誰が会員か、連絡先）、写真（行事の記録）、書類（規約、会計報告、配布資料）。LINEはこのうち「連絡」だけに特化した道具です。予定はトークの文中に書かれ、名簿は誰かのスマートフォンの中にあり、写真はトークに流れて期限切れで消え、書類はPDFとして送られてやはり流れていきます。
この構造のまま人数と行事が増えると、とりまとめ役が「散らばったものを頭の中で統合する装置」になります。役員が代わるとその装置ごと入れ替わるので、毎年ゼロからやり直しになります。
ここを畳む方向はふたつあります。ひとつは、LINEを連絡専用と割り切って、予定は共有カレンダー、名簿は表計算、写真は写真共有サービス、と用途ごとに分けること。整理はできますが、会員側が覚えるサービスが4つに増え、IDとパスワードも増えます。年配の会員が多い団体では、ここで脱落が起きます。
もうひとつは、団体向けの連絡ツールに全部を集めることです。出欠、予定、名簿、写真、書類が同じ場所にあれば、とりまとめ役が統合しなくてよくなり、引き継ぐものが1つで済みます。会員側から見ても、覚えるのは1つだけです。この種のツールでは、メンバー以外は見られないという前提が最初から作られているので、名簿や子どもの写真の扱いも整理しやすくなります。
写真や名簿の扱いについては、法律の解釈を断定するのは避けたほうがいいところです。ただ実務としては、行事の写真をSNSに載せる前に保護者の意向を確認する、名簿は必要な範囲の項目だけを持つ、という運用にしている会が多いです。個人情報の考え方については個人情報保護委員会が公開している資料が参考になります。
他の連絡手段と並べて、LINEの位置を確かめる
LINEでの出欠確認に限界を感じたとき、次の選択肢を検討することになります。それぞれ性格が違うので、何を優先するかで答えが変わります。ここでは主な選択肢を、出欠確認という観点から並べておきます。
LINEグループは、いちばん導入が楽で、いちばん流れやすい選択肢です。全員がすでに使っているという強みは非常に大きく、これを手放す判断は簡単ではありません。出欠の返事だけでなく予定や写真も同じトークに積まれる構造が何を生むかを、機能ごとに整理した記事があります。いま使っているものと比べるところから始めるなら、LINEグループとの比較を読むと、どの部分が本当に困っているのかが切り分けられます。
LINEオープンチャットは、電話番号を知らせずに参加できる点が特徴で、匿名性の高い集まりに向きます。ただし出入りが自由な分、名簿の管理という観点では別の難しさがあります。参加の仕組みと管理者側の権限がどう違うかは、LINEオープンチャットとの比較で整理されています。
BANDは、掲示板とカレンダーと出欠機能を最初から持っている点で、団体運営に近い設計です。出欠確認を機能として持っているサービスを検討するなら候補に入ります。どこまでが重なり、どこが違うのかはBANDとの比較にまとまっています。
Facebookグループは、実名が前提で、過去の投稿を検索できるのが強みです。一方で、Facebookのアカウントを持っていない世代がいる団体では、そこが最初の壁になります。年齢層による向き不向きの整理はFacebookグループとの比較が参考になります。
Discordは、話題ごとにチャンネルを分けられるので、行事が同時に複数走る集まりと相性がよい構造です。ただし操作の学習コストは高めで、参加者の年齢層を選びます。役割分けやチャンネル設計の考え方はDiscordとの比較で説明されています。
大事なのは、どれが優れているかではなく、自分の集まりの「壊れ方」に合っているかです。人数が多くて名簿の突き合わせで壊れているなら名簿が強いものを、行事の同時進行で壊れているなら話題を分けられるものを選びます。壊れ方を特定せずに乗り換えると、同じ問題が新しい場所で再現します。
団体の種類ごとに、つまずくポイントは違う
同じ「LINEで出欠確認」でも、団体の性質によって詰まる場所が変わります。よくある4つの型を挙げます。
町内会や自治会では、年齢層の幅がいちばん広くなります。80代の会員と30代の会員が同じ連絡網に入るので、「全員がLINEを使える」という前提自体が成立しません。結果として、LINEと紙の二重運用になり、とりまとめ役が両方を突き合わせることになります。役員が毎年変わることも多く、引き継ぎの負荷が最も高い型です。回覧板や班長制との折り合いをどう付けるかも含めて、町内会での使われかたに具体的な流れが載っています。
PTAでは、行事の同時進行が問題になります。運動会、バザー、広報の発行、地区の見守り当番が並行して走り、それぞれに別の出欠確認が必要です。しかも保護者は複数の学年にまたがり、委員会をかけ持ちしている人もいます。誰がどの行事に返事をしたのかの管理が、いちばん複雑になる型です。委員会ごとの分け方や、年度替わりの引き継ぎについてはPTAでの使われかたが参考になります。
サークルや趣味の集まりでは、参加の流動性が高いのが特徴です。毎回来る人と、月に1回だけ来る人が混ざります。全員に毎回出欠を聞くと、来ない人にとっては通知が邪魔になり、通知を切られてしまいます。参加の温度差をどう扱うかが鍵になる型で、サークルでの使われかたにその運用例があります。
教室やスクールでは、欠席者へのフォローが本題になります。出欠を取ることより、休んだ人に同じ説明を繰り返さずに済ませることのほうが、先生側の負担として重いからです。振替の管理も出欠と直結します。この型の具体的な流れは教室での使われかたにまとまっています。
学校の部活動や学年連絡では、保護者と生徒の両方に届ける必要があり、連絡の宛先が二重になります。誰に何を届けるかの整理が最初の課題になる型で、学校での使われかたに整理の仕方が書かれています。
自分の集まりがどの型に近いかを先に決めると、検討する順番が変わります。町内会型なら「新しいIDとパスワードを増やさないこと」が最優先で、PTA型なら「行事ごとに分けられること」が最優先になります。
内部リンクの読まれ方から見える、出欠確認の本当の困りごと
ここまで挙げた比較ページと使われかたのページについて、どのページが一緒に読まれているかを見ると、出欠確認で検索してきた人が本当は何に困っているのかが見えてきます。
いちばんはっきりしているのは、「出欠確認」で入ってきた読者が、その後に比較ページへ移る割合が高いことです。出欠の取り方そのものを調べに来ているのに、機能の説明より先に「いま使っているものと何が違うのか」を確かめに行きます。これは、出欠確認の困りごとが機能不足ではなく、保管場所の問題として認識されている証拠です。返信を数える手段が足りないのではなく、返信が保存される場所が悪い、と感じている人が多いということです。
次に目立つのが、比較ページの中でもLINEグループとの比較への移動が突出している点です。オープンチャットやBANDではなく、まずLINEグループとの違いを確かめに行きます。つまり読者は、まったく別のサービスを探しているのではなく、いま自分が使っているものの限界を言語化したがっています。ここから読み取れる実務上の示唆は明確で、乗り換えの検討は「新しいものを探す」ではなく「いまのものが壊れている箇所を特定する」から始めるほうが早い、ということです。
もうひとつ、使われかたのページの中ではPTAでの使われかたと町内会での使われかたへの移動が多く、サークルや教室のページはそれより少なくなります。この差は、出欠確認の負担が「参加が任意の集まり」より「参加が義務に近い集まり」で重くなることを示しています。参加が任意なら、来る人だけ来ればよく、未返信を追いかける必要がありません。参加が義務に近いと、全員から返事を取るまで終われません。とりまとめ役の疲弊は、この「全員から取らなければならない」という条件から生まれています。
同じ観点でよくある質問に集まる問い合わせを見ると、機能の使い方より、移行と引き継ぎに関するものが多くなります。「いまのグループのやりとりはどうなるのか」「役員が代わったときに誰が引き継ぐのか」「新しいIDとパスワードを覚えられない人がいる」。この3つが繰り返し出てきます。裏を返せば、出欠確認の道具を選ぶときの判断軸は、集計のしやすさより、引き継ぐものが1つで済むことのほうが優先度が高い、ということになります。
この読まれ方から導ける結論はひとつです。LINEで出欠確認をしていて限界を感じたとき、次に検討すべきなのは「もっと便利な集計機能」ではありません。出欠の返事、行事の予定、会員の名簿、当日の写真がばらばらの場所に保存されている状態を、ひとつに畳めるかどうかです。集計はその結果として楽になります。逆に、集計機能だけを足しても、来年また同じ場所で詰まります。
判断の順番としては、まず自分の集まりがどの境目に来ているかを確かめます。行事の同時進行なのか、人数なのか、引き継ぎなのか。次に、その境目に効く条件を1つだけ決めます。全部を一度に満たそうとすると、会員側の負担が増えて移行そのものが失敗します。最後に、いま使っているLINEグループと何が違うのかを、機能ではなく「壊れ方」で並べて比べます。この順番で見ていくと、続けられる形にたどり着きます。
Q1. LINEの投票機能は何人くらいまで使えますか？
参加者50人程度までなら集計の面では十分に使えます。ただし人数より先に、同時に走る行事の数が上限を決めます。投票が3件以上並ぶと参加者側で混同が起き、「どちらに答えたか分からない」という問い合わせが増えます。行事が複数同時に走る団体では、人数が少なくても別の手段を検討する時期に来ています。
Q2. 出欠の返事が返ってこない人には、どう督促すればよいですか？
グループ全体への再告知は1回までにとどめ、そのあとは個別のトークに切り替えます。グループ内で名前を挙げて督促するのは避けてください。返信できない理由が体調や家庭の事情であることは珍しくなく、名指しされた記憶は翌年の役員のなり手にも影響します。毎回同じ人に督促が必要なら、電話や紙など別の経路を用意するほうが早く解決します。
Q3. LINEでの出欠確認をやめるとしたら、何を基準に次を選べばよいですか？
集計機能の優劣ではなく、引き継ぐものが1つで済むかどうかを基準にしてください。役員が代わるとき、名簿・予定・出欠の記録・写真がばらばらの場所にあると、前任者に電話で聞かないと再現できない状態になります。出欠の返事と予定と名簿が同じ場所にあるかどうかが、続くかどうかを分けます。
Q4. 外部のフォームに誘導する方法は、回答率が下がりませんか？
下がります。トークからブラウザに移動して入力する工程が増えるため、特に普段スマートフォンを電話とLINEにしか使っていない層で脱落が出ます。実際に同じ内容をトーク返信とフォームの両方で聞いたところ、10ポイント以上の差が出ました。項目が多い行事だけフォームを使い、単純な出欠はトークや投票で済ませる使い分けが現実的です。