Google Meetの時間制限｜途中で切れないようにする

「google meet 時間 制限」で調べる人の多くは、会議の途中で画面が切れた直後か、これから役員会をやる前に確かめておきたい場面にいます。知りたいのは、無料で使える上限は何分なのか、切れたら続けられるのか、有料にするとしたらいくらなのか、という3点です。この記事では、無料で使える範囲の数字、切れるときに実際に起きること、途中で切れないようにする4つの方法、有料にした場合の料金と上限、他の会議ツールとの違い、そして上限の中で会議を終わらせる組み方を順に並べます。町内会の役員会、PTAの委員会、部活の保護者会、教室の説明会のように、人を集めて話をまとめる立場の人を想定しています。

無料のGoogle Meetで使える時間は、いまどうなっているか

まず結論から並べます。無料のGoogleアカウントで使えるGoogle Meetの上限は、公式の案内に次のように書かれています。

参加者 100 人まで、最長 60 分までの会議なら料金もかかりません。モバイルおよび 1 対 1 の通話の場合は時間制限がありません。 出典: workspace.google.com

読み取れることが3つあります。

1つ目は、人数の上限と時間の上限が別に決まっていることです。人数は100人まで、時間は60分まで。役員会や委員会の規模なら、人数で困ることはまずありません。困るのは時間のほうです。

2つ目は、1対1のときは時間の制限がないことです。担当者と会長が2人で打ち合わせる、先生と保護者が1組で話す、といった場面では上限を気にしなくてよいということになります。3人目が入った時点で60分の枠がかかります。

3つ目は、モバイルからの通話も時間の制限を受けないと書かれていることです。ここは会議として使う場面と重ならないことが多いので、実務では「3人以上で集まるなら60分」と覚えておけば足ります。

なお、この数字は改定されることがあります。大事な会議の前には、公式の案内をもう一度開いて確かめるのが確実です。料金のかかる話が絡む場面では、人から聞いた数字ではなく、その日に自分で見た数字で判断してください。

60分で切れるとき、実際に何が起きるか

上限に当たったときの動きを知らないまま本番を迎えると、慌てます。起きることは決まっているので、先に押さえておいてください。

終了の前に画面に案内が出ます。残り時間が少ないことが分かる表示です。ここで話をたたむ判断ができれば、切れる前に終わらせられます。逆に、この表示に気づかないまま議論を続けると、途中で全員の画面が閉じます。

切れた後にできることは1つあります。同じ会議に入り直すことです。会議のリンクは有効なままなので、全員がもう一度同じリンクを開けば会議は再開します。ただし、この入り直しには毎回2つの損が出ます。

1つ目は時間です。参加者が全員そろうまで、実際には数分かかります。切れるたびに数分を失うので、2時間の役員会だと10分近くが入り直しに消えます。

2つ目は人です。入り直しのたびに、戻ってこない人が出ます。通信が不安定な人、リンクを探せない人、そこで終わったと思って離れた人。人数の多い会議では、これが決議に影響することがあります。

しかし、無料版には時間制限があるため、会議の途中で強制的に終了され、不便に感じることもあるでしょう。 出典: dsk-cloud.com

切れること自体は避けられます。避け方は次の節に4つ並べますが、その前に1つ。議事を決める会議では、切れる前提で進めないでください。採決の途中で切れると、何が決まったのかが後から揉めます。採決は会議の前半に済ませる、という順番だけで事故が減ります。

途中で切れないようにする4つの方法

上限に当たらないようにする手は4つあります。会の事情に合うものを選んでください。

1つ目は、会議を分けて予定を組む方法です。60分で1回、休憩を挟んでもう1回、という形にします。入り直しではなく、最初から2回に分けて案内します。参加者は2回目のリンクが同じだと分かっているので、戻ってきます。何も追加の費用がかからないので、年に数回しか集まらない会にはこれが合います。

2つ目は、1対1で済ませられる用件を切り出す方法です。全員で話す必要がある議題と、担当者どうしで詰めればよい議題を分けます。後者は2人で話せば時間の制限を受けません。会議が長くなる原因の多くは、2人で決めればよいことを全員の前で話していることなので、この整理は時間の節約にもなります。

3つ目は、有料のGoogle Workspaceに切り替える方法です。上限が24時間になるので、会議の長さを気にする必要がなくなります。費用と手間が発生するので、次の節に数字を並べます。

4つ目は、別の会議ツールを使う方法です。無料で使える上限は、サービスによって違います。ただし、どのサービスも無料の枠には何らかの上限があるので、上限のない道具を探す形の検討は行き止まりになります。

実務でいちばん使われているのは1つ目です。町内会や保護者会の会議は、もともと60分を超えると集中が落ちます。切れることを不便と捉えるのではなく、60分で区切る合図として使う形に切り替えた会が、いちばん楽になっています。

有料のGoogle Workspaceにした場合の料金と上限

会議の時間を気にしたくない場合は、Google Workspaceに切り替える選択があります。公式の料金ページに載っている数字は次の通りです。価格は1ユーザーあたりの月額で、税別です。

どのプランでも会議の長さは24時間になります。つまり、時間だけが理由なら最も安いBusiness Starterで足ります。上のプランで増えるのは、参加できる人数と、録画などの機能です。録画をGoogleドライブに保存する機能はBusiness Standard以上に含まれます。

ここで、会の運営として押さえておきたいことが2つあります。

1つ目は、費用が人数分かかることです。会議に参加する全員が契約する必要はありません。会議を開く人、つまり主催する側のアカウントが契約していれば、参加者は無料のアカウントでも上限なしで参加できます。役員会を開く担当者1人分から始められるということです。1人分なら年間の負担は1万円に届かない水準になります。

2つ目は、支払いと管理の引き受け手です。会の会計から毎月の支払いを出す形にすると、支払い方法の登録を誰の名義で行うかを決める必要があります。担当者の個人のカードで登録したまま役員が代わると、翌年に止められなくなります。会として契約するなら、契約の名義と支払い方法を引き継ぎの紙に必ず書き残してください。

費用をかけるかどうかを、年に何回集まるかで決める

有料にするかどうかで迷ったときは、機能の比較表ではなく、年に何回集まるかで決めると答えが出ます。

年に2回か3回しか集まらない会では、無料の枠で足ります。60分で区切って2回に分ける形にすれば、会議の回数が増えるだけで、費用はかかりません。分けた回の間に休憩を挟めば、参加者の集中も保てます。

毎月集まる会で、毎回2時間を超えているなら、有料にする判断に合理性があります。Business Starterで1ユーザーあたり月額800円（税別）なので、年間では9,600円（税別）です。会議を主催する担当者1人分で足りるため、会費から出せる範囲に収まる会は少なくありません。

ただし、決める前に見ておくべきことが1つあります。2時間を超えている原因が、議題の数なのか、資料の読み上げなのか、という切り分けです。読み上げが原因なら、資料を先に配るだけで60分に収まります。その場合、有料にしても会議は短くならず、費用だけが増えます。

判断の順番としては、まず1回、資料を先に配って議題に時間を割り振った会議をやってみてください。それでも収まらないなら、有料にする。この順番なら、支払いを始めた後に「要らなかった」と気づくことがありません。

契約する場合は、会としての契約か、担当者個人の契約かを先に決めます。担当者個人で始めて後から会に移すのは手間がかかるので、最初から会の名義にしておくほうが引き継ぎが軽くなります。

他の会議ツールと比べたときの時間の上限

無料の枠で比べると、上限の付き方はサービスごとに違います。

Google Meetは、3人以上の会議が最長60分、参加者は100人までです。1対1のときは時間の制限がありません。

Zoomの無料プラン（Basic）は、公式の料金ページによると1回の会議が40分まで、参加者は100人までです。人数はGoogle Meetと同じで、時間は短くなります。ただしZoomは、会議を終了して同じリンクで開き直す運用が広く行われているため、実務での差は数字ほど大きくありません。

Microsoft Teamsの無料版にも会議時間の上限がありますが、こちらは改定が入ることがあるため、使う前に公式の料金ページで確かめてください。

比べるときに見落としやすいのは、時間の上限より先に効いてくる条件です。町内会や保護者会で会議ツールを選ぶとき、実際に不満が出るのは次の3点です。

1点目は、参加する側にアカウントが必要かどうかです。リンクを開くだけで入れるかどうかで、参加率が変わります。年配の会員が多い会では、ここが最大の壁になります。

2点目は、電話からの参加ができるかどうかです。通信環境が整っていない会員がいる会では、音声だけで入れる道があるかどうかで、その人が欠席になるかどうかが決まります。

3点目は、録画を残すかどうかです。欠席者に後から伝える必要がある会では、録画の有無で担当者の手間が変わります。残すと決めた場合、録画そのものにも上限があり、Google Meetでは1本の録画が合計8時間で自動的に止まります。会議1回分なら足ります。

時間の上限だけで選ぶと、この3点で後悔します。上限は満たしているのに参加者が集まらない、という結果がいちばん重いところです。

60分の枠の中で会議を終わらせる組み方

上限を外す話よりも、実利が大きいのは会議の組み方です。60分で終わる形に直すと、有料にする必要そのものがなくなります。

まず、資料を先に配ります。会議の場で資料を読み上げる時間が、いちばん削れるところです。当日の3日前までに配り、読んでおいてもらう。これだけで20分近く短くなる会議は珍しくありません。

次に、議題ごとに時間を割り振ります。議題が5つあるなら、それぞれ何分かを事前に決めて案内に書きます。書いていないと、最初の議題で30分使い、残りが駆け足になります。割り振るときは、決める議題を前に、報告だけの議題を後ろに並べます。切れたときに失うものが小さくなります。

3つ目に、決める議題と、意見を聞く議題を分けます。決める議題は、選択肢を先に案内へ書いておきます。その場で選択肢を作り始めると、時間は必ず足りません。

4つ目に、会議の後に回す作業を決めておきます。議事録を誰が書き、どこに保存し、いつまでに会員へ配るのか。ここを決めていない会議は、終わったあとにもう一度やりとりが発生します。

5つ目に、終わりの時刻を案内に書きます。開始時刻だけを書く案内が多いのですが、終わりの時刻が書かれていない会議は延びます。書いてあれば、参加者の側からもたたむ発言が出ます。

この5つを入れると、多くの役員会は60分に収まります。収まらないのは、議題の数が多すぎる場合です。その場合は、会議を月1回から月2回に増やすほうが、1回を2時間にするより出席率が上がります。

会議に不慣れな会員がいる会で、最初にやっておくこと

上限の60分を有効に使えるかどうかは、当日の操作でつまずく人が何人いるかで決まります。最初の15分が接続の確認で消えると、残りは45分です。時間の上限を調べる前に、ここを減らすほうが効きます。

やっておくとよいことは4つです。

1つ目は、本番の前に短い練習の回を設けることです。議題を持たず、10分だけつないで声が出るかを確かめる回です。参加は任意にして、不安のある人だけに来てもらいます。役員会の本番で全員に試させるより、ずっと短く終わります。

2つ目は、当日の開始時刻の10分前から入れるようにしておくことです。早く入った人が試せる時間を作ります。担当者もその時間に入っておき、声が出ない人の相談を先に片づけます。

3つ目は、音声だけの参加を認めることです。カメラを出せない事情のある会員、映像が重くて途切れる会員がいます。顔を出すことを条件にすると、その人たちが欠席に回ります。顔を出す出さないは任意にしておいてください。

4つ目は、司会と操作の担当を分けることです。1人で両方をやると、参加の承認を押す作業と議事の進行がぶつかります。役員が2人いるなら、進行と操作を分けるだけで、会議の中の待ち時間が目に見えて減ります。

この4つを入れると、会議の実質的な中身に使える時間が増えます。上限が60分であっても、最初から議事に入れるなら足りる会は多いはずです。上限を外す前に、まず15分を取り戻すほうが、費用もかかりません。

会議のリンクを会員に届けるまでの段取り

時間の上限と同じくらい相談が多いのが、リンクをどう配るかです。ここが崩れると、上限に当たる前に人が集まりません。

リンクの作り方は2つあります。その場で会議を始めてリンクを取る形と、日時を決めて先に作っておく形です。会の役員会や委員会では、後者にしてください。前者は開始時刻に主催者が操作しないと始まらないため、担当者が遅れた時点で全員が待ちます。

配る先は、いつも連絡が届いている場所に1本化します。メールで回している会ならメール、グループの連絡で回している会ならそこ。会議だけ別の道を作ると、その道を見ない人が必ず出ます。配る回数は2回で足ります。日程を決めた時点で1回、前日にもう1回。前日の1回は本文を短くし、リンクと開始時刻と終わりの時刻だけを書きます。

案内に入れておくと問い合わせが減るのは、次の4つです。開始時刻と終わりの時刻、リンク、当日つながらないときの連絡先の電話番号、そして音声だけで参加してよいかどうか。4つ目を書いていないと、顔を出せない事情のある会員が欠席を選びます。

リンクを紙で配る場合は、長い文字列を手で打たせないでください。打ち間違いが必ず出ます。短い案内文と一緒に、二次元コードを印刷する形にするか、紙には日時だけを書いてリンクは電子で配る形に分けます。

入れない会員が出たときに見る場所

開始時刻に入れない人から連絡が来るのは、どの会でも起きます。見る場所は決まっているので、上から順に潰してください。

最初は、参加の承認を待っている状態かどうかです。主催者側の画面に参加の求めが表示されていて、そこを押していないだけ、という場合が最も多いところです。開始時刻の前から画面を開いておき、求めが出たら押す。担当者が1人で司会も兼ねていると、ここが抜けます。

2つ目は、リンクが古いかどうかです。日程を変えたときに新しいリンクを作り直し、古い案内が会員の手元に残っている場合に起きます。日程を変えたら、リンクを変えないほうが安全です。

3つ目は、機器の権限です。カメラとマイクを使う許可が出ていない端末では、入れても声が出ません。声が出ない人が出たときは、その端末の設定を見てもらう必要があります。ここは電話で説明すると長くなるので、開始の10分前から入れるようにしておき、試す時間を作るのが実務的です。

4つ目は、通信です。動画が止まる、声が途切れるという相談は、たいていここです。映像を止めて音声だけにすると通る場合があるので、その案内を最初にしてください。

5つ目は、そもそも会議が始まっていないかどうかです。主催者が先に入っていないと、設定によっては待たされます。担当者は開始時刻の前に入る、という約束を役員の間で決めておいてください。

録画を残すかどうかを先に決める

欠席者への共有を考えると、録画を残したくなります。ただし録画は、決めずに始めると後で困るものの代表です。決めておくことが3つあります。

1つ目は、録っていることを参加者に伝えるかどうかです。伝えるのが原則です。伝えずに録ると、後から知った参加者との間に不信が残ります。案内の段階で「欠席者への共有のため録画します」と書いておけば、当日の説明は一言で済みます。

2つ目は、誰に配るかです。会員全員に配るのか、欠席した人だけに見てもらうのか。全員に配ると、会議に出た意味が薄れ、次回から出席率が落ちる会があります。欠席者が申し出たときだけ見られる形にしている会のほうが、出席率は保たれています。

3つ目は、いつ削除するかです。録画は容量を使い続けます。次の会議までで消す、年度末で消す、といった線を決めておかないと、数年分が残り、どれが最新か分からなくなります。

機能の面では、録画をGoogleドライブに保存できるのはBusiness Standard以上のプランです。無料のアカウントでは録画そのものができないため、録画を前提に運営を組む場合は費用の話が先に来ます。録画の代わりに議事録を文字で残す形にすれば、費用はかからず、後から探すのも早くなります。会議の内容が説明中心なら、録画より議事録のほうが実用的です。

欠席者への共有をどうするか

会議ツールの上限より、運営の負担として重いのは欠席者への共有です。ここを決めていない会では、会議が終わった後に同じ説明を何度も繰り返すことになります。

共有するものは3つに分かれます。決まったこと、決まらなかったこと、そして次に誰が何をするかです。この3つだけを短く書いた文を、会議の当日か翌日までに配ります。議事録を詳しく作ろうとすると、担当者が書き終わる前に次の会議が来ます。3つに絞れば、10分で書けます。

配る先は、会議の案内を出した場所と同じにします。別の場所に保存して「見ておいてください」と伝える形にすると、見ない人が出ます。届くところに本文で流すほうが確実です。

過去の分を後から探せるようにしておくことも、同じくらい効きます。探せないと、前に決まったことをもう一度議題に出す、という無駄が起きます。日付と議題名を頭に付ける形をそろえておくだけで、探せる状態になります。

欠席が続く会員がいる場合は、共有の仕方を変えるのではなく、会議の時刻を見直すほうが早いことがあります。平日の夜に集まれない会員が多いなら、休日の午前に移すだけで出席率が変わります。上限の60分に収まるかどうかも、出席している人数によって変わります。人数が少ないほど、議論は速く終わります。

集まりの運営で、会議ツールが要る場面と要らない場面

会議ツールの上限を調べている段階で、一度立ち止まると得なことがあります。その用件は、本当に集まって話す必要があるのか、という問いです。

集まって話す必要があるのは、その場で決める用件です。意見が割れていて、やりとりしながら結論を出す必要があるもの。日程の最終決定、予算の配分、役員の分担。これらは集まったほうが速く終わります。

集まる必要がないのは、伝えるだけの用件です。日程のお知らせ、会場の変更、会費の案内。これらを会議で伝えると、聞いていなかった人に後からもう一度伝える作業が残ります。文字で配ったほうが確実で、担当者の手間も小さくなります。

同じく集まる必要がないのは、返事を集める用件です。出欠の確認を会議の場で口頭で取ると、欠席者の分が抜けます。後から個別に電話することになり、集めた結果を担当者が手で数えます。

集まりの運営でよくある詰まり方は、この3つが混ざったまま月1回の会議に全部詰め込まれていることです。会議が2時間を超え、60分の上限に当たり、時間制限の解除方法を調べ始める。順番としては、まず用件を3つに分けるほうが先です。分けた結果として会議が60分に収まれば、上限の話は消えます。

連絡と会議を1つにまとめるときの判断材料

会議ツールを決めると、今度は連絡と資料が別の場所に散ります。会議のリンクはメール、資料は別のサービス、出欠は電話、写真はまた別。増えるのは、会員に覚えてもらう入口の数と、役員が代わるときに引き継ぐものの数です。

とりまとめる側が見る軸は3つです。

1つ目は、会員側で増える手間です。新しいIDとパスワードを覚えてもらう形は、年配の会員がいる会では最初の関門になります。会議のリンクを開くだけで入れるかどうかも、同じ軸で見てください。

2つ目は、引き継ぎで渡すものの数です。連絡と会議と資料が別々の道具だと、次の担当者に渡すものが3つになります。1つにまとまっていれば1つです。役員が毎年代わる会では、ここが続くかどうかを左右します。

3つ目は、見られる範囲です。会議の録画や議事録を扱い始めると、誰が見られるかの管理が発生します。子どもの写真や会員の連絡先が混ざる会では、メンバー以外は見られない状態をどこで担保するかを先に決めておく必要があります。

いま使っている道具から移す場合の差は、比較のページに整理してあります。連絡がいちばん流れているLINEグループから移すときに何が変わるかはLINEグループとの比較にまとめてあります。学校や部活で使われているBANDと比べる場合はBANDとの比較で確かめられます。

会の種類ごとに、実際に何をどう回しているかも見ておくと判断が早くなります。役員会と回覧板が中心になる町内会の形は町内会での使われかたに、学年と委員会で連絡先が分かれるPTAの形はPTAでの使われかたに並べてあります。練習日の変更と出欠が毎週動くサークルの形はサークルでの使われかたが近いはずです。

細かい点はよくある質問に集めてあります。会議ツールの上限をどう扱うかは、そこに書かれている運用の例と合わせて読むと決めやすくなります。

Q1. Google Meetの無料版は何分で切れますか？

公式の案内では、参加者100人まで、最長60分までの会議が無料で使えるとされています。3人以上で集まる会議は60分で終了します。1対1の通話とモバイルからの通話には時間の制限がありません。数字は改定されることがあるため、大事な会議の前に公式の案内で確かめてください。

Q2. 60分で切れた後、同じリンクで続けられますか？

続けられます。会議のリンクは有効なままなので、全員がもう一度同じリンクを開けば再開します。ただし参加者がそろうまで数分かかり、戻ってこない人も出ます。採決や決議は会議の前半で済ませておくと、後から何が決まったのかで揉めません。

Q3. 有料にすると月いくらかかりますか？

Google Workspaceの公式の料金ページでは、Business Starterが1ユーザーあたり月額800円（税別）で、会議の長さは24時間になります。会議を主催する担当者1人分の契約で足りるため、参加する会員が全員契約する必要はありません。

Q4. Zoomの無料プランとどちらが長く使えますか？

Zoomの公式の料金ページでは、無料プラン（Basic）は1回の会議が40分まで、参加者は100人までとされています。Google Meetは3人以上で60分、参加者は100人までです。時間だけを比べるとGoogle Meetが長くなりますが、参加する側にアカウントが必要かどうかなど、上限より先に効く条件も合わせて見てください。