動画の共有方法｜長さと容量で渡し方を選び分ける手順

行事の記録を会員に渡したいのに、動画 共有 方法を調べるとサービス名が並ぶだけで、自分の場合にどれを選べばよいのか分からない。その状態で止まる人がほとんどです。実際の判断は単純で、動画の長さと容量、そして誰に見せるかの3つで決まります。この記事では5つの形に分けて、それぞれの条件を公式ページの記載で確かめ、選び分けるところまでを整理します。

動画の共有方法は、長さと容量と見せる相手で決まる

先に判断の軸を決めておきます。道具を比べる前にここを決めないと、機能の一覧を見ても選べません。

軸は3つです。1つめは動画の長さです。1分の動画と40分の動画では、通る経路が違います。2つめは容量です。長さが同じでも、4Kで撮った動画は容量が数倍になります。3つめは見せる相手の範囲です。会員だけに見せるのか、地域の人にも見せるのか、あとから範囲を狭められる必要があるのか。

この3つを決めると、選べる形は自動的に絞られます。

「スマートフォンでの撮影・編集」「Microsoft PowerPoint（パワーポイント）での動画制作」「Web会議ツールの録画機能」「パソコンに標準搭載されている編集機能」など手軽な動画制作方法が登場し、ビジネスシーンでも動画を撮影・編集する機会が増えてきました。そのとき悩ましいのが動画の共有方法です。どのようにして動画を共有すればいいか迷っている人もいるかと思います。 出典: stream.co.jp

とりまとめる立場では、もう1つ軸が加わります。来年も同じ手順で回せるかどうかです。今年だけうまくいく方法を選ぶと、担当が替わった翌年に同じ調べ物からやり直しになります。手順が1枚の紙に書ける形かどうかを、機能の多さより先に見る価値があります。

メールに添付する形は、最初に詰まる

いちばん手に馴染んでいるのがメールへの添付です。相手のアドレスさえ分かれば届くので、名簿がある団体では自然に選ばれます。ただし上限がはっきり決まっています。

個人用のGmailアカウントでは、添付ファイルのサイズの上限は25MBです。仕事用や学校用のアカウントでは、送信と受信の制限をGoogle Workspaceの管理者が設定します。25MBという値は、スマートフォンで撮った動画だと数十秒で超えます。会議の録画や行事の記録が通ることは、まずありません。

上限を超えたときの挙動も決まっています。添付ファイルの合計サイズが上限を超えている場合は、添付ファイルが自動的に削除され、Googleドライブのリンクとしてメールに追加されます。つまり、大きな動画をGmailに添付すると、送られるのはファイルではなくリンクになります。この動作を知らないと、送ったつもりで相手には開けないリンクが届く、という事故になります。

最もシンプルな動画共有方法なのが、メールを使った動画共有です。これはメールに動画を添付するだけで、メールアドレスがわかっている相手なら誰にでも動画を送れます。ただし、メールで大容量のデータを送るのはビジネスマナーとしてNGです。 出典: stream.co.jp

受け取る側の事情もあります。会員の受信箱の空き容量が少ないと、届いたメールそのものが弾かれます。名簿の人数が多い団体では、何人かは必ずこの状態です。動画をメールで配るのは、人数が数人で、動画が数十秒のときだけに限るのが現実的な線です。

メッセージアプリのトークで送る形

町内会やPTA、部活で圧倒的に多いのが、メッセージアプリのグループに動画を流す形です。手数が少なく、会員が普段から開いている場所に届くので、実務では強い手段です。ただし2つの条件があります。

1つめは、一度に送れる数です。写真と動画はあわせて最大50個まで一度に送信できると案内されています。行事で100枚以上撮っている場合は、複数回に分ける必要があります。

2つめが、運営にとってもっと重い条件です。トークに送った画像や動画は、サーバーに一定期間だけ保存されます。

画像⋅動画⋅ボイスメッセージの保存期限が終了している 弊社サーバーでの画像や動画は、一定期間のみ保存されています。 保存期間を終了した後は、画像の閲覧や動画⋅ボイスメッセージの再生ができなくなります。 出典: help.line.me

保存期間の詳細は案内されていない、とも書かれています。日数が公表されていないので、いつまで見られるかを会員に約束できません。「去年の運動会の動画が再生できない」という問い合わせは、この仕組みから来ています。

逃げ道はあります。送受信した画像はアルバムに保存すれば無期限で残せると案内されています。ただし、アルバムに動画とオリジナル画質の写真を追加できるのは、LYPプレミアムなどの会員に限られる形になっています。会の誰か1人が有料の会員である前提の運用になるため、その人が抜けたときに続かなくなる点は確かめておく必要があります。

つまり、この形は「今週見てもらう」用途には最適で、「来年も見返せる記録」には向きません。この線引きを役員会で共有しておけば、あとの落胆が減ります。

クラウドの保存先にアップロードして、リンクを渡す形

容量の制限を回避するいちばん素直な方法が、クラウドの保存先にアップロードして、そのリンクを配る形です。Googleドライブを使う団体が多いので、条件を確かめます。

権限は4段階に分かれています。閲覧者、閲覧者（コメント可）、編集者、オーナーです。閲覧者はダウンロードがデフォルトで有効で、オーナーが管理できます。会員に保存させたくない場合は、共有の設定からこのチェックボックスをオフにします。逆に、保存してほしい場合は既定のままで足ります。

範囲の指定は2通りです。相手を選んで共有する形と、リンクを知っている全員に開く形です。1つのファイルを最大600個のメールアドレスと共有できると明記されています。全戸を対象にする町内会でも、人数で詰まることはまずありません。

リンクを知っている全員に開く形を選ぶときは、1つ注意があります。公式ヘルプは、ファイルへのリンクを共有した場合、そのユーザーの名前とメールアドレスがファイルのオーナーとして表示されると書いています。役員個人のアカウントでアップロードすると、その人のメールアドレスが会員全員に見えることになります。会の名義のアカウントを用意する理由は、ここにもあります。

無料で使える容量も確かめておきます。すべてのGoogleアカウントには最大15GBの保存容量があり、この容量はGoogleフォト、Googleドライブ、Gmailで共有されます。行事の動画を何本も残すと、1年で足りなくなります。追加する場合は100GBで月額290円（税込）からです。

別の保存先を使う選択もあります。Dropboxは無料のBasicで2GBの保存容量が案内されており、有料のPlusは2TBで月額1,200円、最大50GBのファイル転送が付いています。動画を扱う団体では、無料枠の2GBは1本で埋まることがあるので、ここは先に確かめておく点です。

写真アプリの共有機能で渡す形

写真と動画をまとめて配りたいなら、写真アプリの共有機能が手数のうえでは最も少なく済みます。Googleフォトを使う場合の条件を並べます。

バックアップできる動画は1本あたり10GBまでです。写真は200MBまたは200MPまでです。共有アルバムには最大20,000個の写真や動画を追加でき、会話として送る形でも最大20,000枚までと案内されています。枚数で詰まることはほぼありません。

強いのは受け取る側の手数です。写真と動画が同じ一覧に並ぶので、会員は1つのリンクを開くだけで済みます。動画だけ別のリンクになる形と比べると、問い合わせの数が変わります。

弱いのは保持の条件です。Googleフォトを2年以上使用しないと、写真や動画が削除されることがあります。削除の前に少なくとも3か月前にメールで連絡があり、削除後もゴミ箱に30日間保存されます。Google Oneメンバーシップがあり、アカウントが良好な状態であれば削除されません。役員個人のアカウントに記録を集めている会は、任期が終わったあとの2年が危ない期間になります。

リンクの性質も確かめておきます。写真へのリンクを共有すると、リンクを知っているユーザーは誰でも閲覧できるようになります。転送を止める仕組みはないため、子どもが写っている動画では、相手を選んで送る形にするか、そもそも配る範囲を絞るかの判断が要ります。

動画共有サイトの限定公開で渡す形

長い動画を配るときに、いちばん条件が緩いのが動画共有サイトです。会員の通信量を抑えられる点も実務では効きます。ダウンロードさせずに再生だけしてもらう形になるためです。

公開の範囲は3段階です。公開、限定公開、非公開。限定公開に設定された動画と再生リストは、リンクを知っているユーザーのみが表示し、共有できます。限定公開の動画はチャンネルのホームページの動画タブに表示されず、他のユーザーによって公開の再生リストに追加されない限り、検索結果にも表示されません。共有相手はGoogleアカウントを持っていなくても視聴できます。

非公開はさらに狭い範囲です。非公開の動画と再生リストは、自分自身と指定したユーザーだけが視聴できます。共有はメールアドレスを入力する形で、コメントは入力できません。会員がGoogleアカウントを持っていない団体では、この形は運用できません。

長さと容量の条件も確認します。アップロードできる動画の長さは、初期状態では15分までです。アカウントの確認が完了すると、15分を超える長さの動画をアップロードできるようになります。アップロードできるファイルの最大サイズは256GBまたは12時間のいずれか小さい方です。20GBを超えるサイズのファイルをアップロードする際は、ブラウザが最新バージョンであることを確認するよう案内されています。

この形の弱点は、アカウントが個人に紐づく点と、限定公開のリンクが転送され得る点です。リンクを知っているユーザーは、その動画をさらに他の人と共有できると明記されています。範囲を本当に絞る必要があるなら非公開を選び、会員の手数を取るなら限定公開を選ぶ、という使い分けになります。

ファイル転送サービスで渡す形

その場で渡して終わりにしたい動画なら、ファイル転送サービスがいちばん速く片づきます。会員登録が要らないものもあるので、受け取る側の負担が軽いのが利点です。

代表的なサービスの条件を並べます。ギガファイル便は、ユーザー登録が不要で、1ファイル300GBまで、個数は無制限と案内されています。ファイルはアップロード後、最大100日間保持されます。削除キーとダウンロードパスワードを設定でき、ダウンロードが完了したタイミングで通知を受け取る機能もあります。広告を表示しない有料プランは、スタンダードが月額198円（税込）、プレミアムが月額999円（税込）です。

firestorageは、保存容量が無制限で1ファイル300GiBまでと案内されています。保存期間を24時間から14日間までの範囲で選べる形になっており、ダウンロードのパスワードも設定できます。受け取り専用のURLを作って、複数の人からファイルを集める使い方も用意されています。行事の写真や動画を複数の役員から集めるときは、この受け取り機能が便利です。

弱点は期限です。どのサービスも保持期間が決まっているので、記録として残す用途には向きません。「今週中に見てダウンロードしてください」という案内とセットで使う道具です。もう1つ、無料で使う場合は広告が表示されます。年配の会員に配るときは、広告をタップして別のページに移動してしまう、という問い合わせが起きます。案内文にダウンロードボタンの位置を書き添えておくと、この手間が減ります。

5つの形を並べて、どれを選ぶか

ここまでの条件を1つの表にまとめます。数字はいずれも各サービスの公式ページに書かれているものです。

選び方は単純です。1分以内の動画を数人に渡すならメール添付で足ります。今週見てもらうだけならメッセージアプリのトークがいちばん速い。来年も見返す記録にするならクラウドの保存先か動画共有サイト。長い動画を一度だけ渡すならファイル転送サービス。写真と動画を混ぜて配るなら写真アプリの共有機能です。

迷ったときの判断は、動画の側ではなく会員の側から見ます。開くのに新しいIDが必要か、リンクを1本だけ渡せば済むか、年配の会員がつまずく操作が混ざっていないか。この3つで絞ると、残るのは1つか2つになります。

つまずきやすい失敗を3つ

同じ失敗が繰り返されるので、先に挙げておきます。

1つめは、容量の確認を後回しにして撮ることです。行事の当日に長回しで撮り、あとからどの経路にも通らないことに気づく。これがいちばん多い失敗です。撮る前に「1本は10分以内、画質は高画質まで」と決めておけば、ほぼどの経路でも通ります。

2つめは、期限のあるサービスを記録の保存に使うことです。転送サービスの期限は最大100日程度で、メッセージアプリのトークは日数が公表されていません。年度をまたいで見返す記録は、期限のない経路に保存しておく必要があります。「配る」と「残す」を同じ道具で済ませようとすると、たいていどちらかが失敗します。

3つめは、リンクの範囲を確かめずに配ることです。リンクを知っている全員が開ける設定と、相手を選んで渡す設定は、見た目が似ていて結果が大きく違います。子どもが写っている動画では、配る前に設定を1度開いて確かめる作業を手順に入れておきます。

スマートフォンの普及により、写真だけでなく動画の撮影も身近なものとなりました。しかし動画を撮影したままとなっていることはありませんか？良い動画が撮影できたら、友だちと共有しましょう。ここではいくつかの動画共有方法をご紹介します。動画の長さや、見せたい画質などから、ぴったりの共有方法を利用しましょう。 出典: prebell.so-net.ne.jp

撮る段階で決めておくと、あとの作業が半分になる

配り方で悩む場面の多くは、撮り方の段階で決着しています。撮ったあとに経路を探すのではなく、撮る前に3つを決めておくと作業が減ります。

1つめは1本の長さです。演目ごと、競技ごとに録画を止めて撮り直す形にすると、1本が数分に収まります。数分の動画なら、ほぼどの経路でも通ります。反対に、午前中をまるごと1本で撮ると、容量の条件に当たるうえ、見る側も目的の場面を探せません。引き継ぎ書には「長すぎないように」ではなく「1本は10分以内」と数字で書きます。

2つめは画質です。端末の設定で4Kになっていると、同じ長さでも容量が数倍になります。会員に配る目的なら、フルHDで足ります。撮影を担当する役員に、行事の前日に設定を確認してもらう手順を入れている会があります。手間は1分で、効果は容量に直接出ます。

3つめは撮る人の決め方です。複数の役員がそれぞれ撮ると、あとで集める作業が発生します。受け取り専用のURLを作れるファイル転送サービスを使えば、各自がアップロードするだけで1か所に集まります。集めてから配るという2段階を、最初から1段階にしておくほうが早く済みます。

この3つを決めておくと、行事が終わったあとの作業は「アップロードしてリンクを配る」だけになります。当日の夜に終わる形にできるかどうかで、担当の負担がまったく変わります。

会員へ出す案内文には、4つの要素を入れる

動画のリンクを配るとき、リンクだけを送ると必ず問い合わせが来ます。案内文に入れておくとよい要素は4つです。

1つめは、何の動画かです。「9月14日の運動会、午前の部」のように、日付と場面を書きます。あとから探すときにも効きます。

2つめは、見るための手順です。長い説明は要りません。「下のリンクを開くと再生されます」の1行で足ります。ダウンロードもしてほしい場合は、その操作を1行だけ添えます。

3つめは、期限です。期限のあるサービスを使う場合は、いつまでかを必ず書きます。「10月5日まで見られます」と書いておけば、期限が切れたあとの問い合わせが減ります。期限のない保存先を使っている場合も、「いつでも見られます」と一言書いておくほうが親切です。

4つめは、扱いの注意です。会員以外に転送しないでほしい場合は、その一文を書きます。書いても止められるわけではありませんが、書いていないと注意もできません。

紙で配る会員がいる場合は、URLを印刷して手で入力させる形は避けます。入力の間違いで開けないという問い合わせが必ず発生します。QRコードを印刷して添えれば、カメラで読み取るだけになります。回覧や掲示で配っている会は、印刷のときにQRコードを入れるだけで手間が変わります。

撮影を断る家庭がある行事で、配る前に決めること

動画は写真より情報量が多く、声も入ります。配る範囲を決める作業は、写真のときより慎重になる必要があります。法律の解釈を断定できる話ではないので、多くの会がどう運用しているかの範囲で整理します。

先に決めている会が多いのは3点です。1つめは、撮影と掲載を断る申し出をどこで受けるか。年度はじめの案内に一文を入れて、名簿に印を付ける形が多いようです。2つめは、断りの申し出があった場合に、その子が写った場面をどう扱うか。編集で切るのか、その動画自体を配らないのか。3つめは、配る範囲を会員だけにするか、地域の人にも開くか。

動画の場合、編集で一部を切る作業は現実的でないことが多いです。編集できる役員がいる会は限られており、来年も同じ人がいる保証もありません。そのため、断りの申し出がある場面が含まれる動画は配らない、という判断をする会が少なくありません。撮らないのではなく、記録として残すだけで配らない形です。

もう1つ、配ったあとの回収についても確かめておきます。共有をやめても、すでにダウンロードやコピーをされていた場合、相手の持っているファイルは削除されないと公式ヘルプに書かれています。つまり、あとから全部を回収する手段はありません。決めるのが先、配るのが後という順序は、動画ではとくに守る価値があります。

一般的な考え方を確認したいときは個人情報保護委員会のサイトに資料があります。会員に配る文書では、断定した法律の説明を書くより、会の決めごととして書いたほうが揉めずに済みます。

受け取る側の通信量と、端末の空き容量

配る側は容量の上限を気にしますが、受け取る側には別の事情があります。ここを見落とすと、条件を満たしているのに見てもらえないという結果になります。

1つめは通信量です。行事の動画を外出先で開くと、契約の上限に当たる会員がいます。ダウンロードさせる形は特に負担が大きく、数百MBを一度に消費します。再生だけで済む形にすると、この負担が軽くなります。動画共有サイトの限定公開が選ばれる理由のひとつがこれです。

2つめは端末の空き容量です。端末の空き容量がないと、動画の再生や閲覧ができないことがあると公式ヘルプにも書かれています。古い端末を使っている会員は、写真でいっぱいになっていることが多く、保存しようとして失敗します。「保存せずに見るだけでも大丈夫です」と案内文に添えると、この問い合わせが減ります。

3つめは再生できる形式です。ダウンロードした動画が再生できない場合は、別のブラウザで開く、コーデックに対応する拡張機能を使う、別の動画プレーヤーを使う、という3つの対処が案内されています。役員が答えられるように、この3つを引き継ぎ書に書いておくと、その場で片づきます。

配る側の条件と受け取る側の条件は別のものです。両方を満たす経路を選ぶには、会員のうち端末が古い人、通信の契約が小さい人を基準にするのが確実です。いちばん条件の厳しい人が開ける形なら、全員が開けます。

動画だけ別の場所にある状態を、どう畳むか

道具の条件をここまで並べてきましたが、とりまとめる立場での本当の問題は別にあります。連絡はメッセージアプリ、予定は紙の予定表、動画は転送サービス、写真は写真アプリ。こうして経路が増えるほど、役員が代わるときに渡すものが増えます。

引き継ぎが1つ増えるたびに、翌年に見えなくなる記録が1つ増えます。動画は容量が大きく、期限のあるサービスに預けられることが多いため、いちばん先に消える記録になりがちです。判断の軸を「どのサービスが優れているか」から「引き継ぐものを増やさずに済むか」に移すと、選ぶものが変わってきます。

いまメッセージアプリのグループで連絡と動画の両方を回している会は、LINEグループとの比較で、グループのままで残る問題と別の形にしたときに解ける問題を並べて確認できます。保存期間の扱いがどう変わるかは、ここがいちばん具体的です。

掲示板とアルバムを備えた形と比べたいときはBANDとの比較が近い比較になります。会員を広く募る形の集まりならLINEオープンチャットとの比較のほうが実情に合うはずです。

団体の形ごとの運営例も見ておくと判断が早くなります。全戸を対象にして毎年役員が替わる団体は町内会での使われかた、学年ごとに担当が替わる団体はPTAでの使われかた、会員の入れ替わりが早い集まりはサークルでの使われかたが参考になります。導入前に条件を確かめたいときはよくある質問に集めてあります。

最後に整理します。動画の共有方法に唯一の正解はありません。決まるのは、動画の長さと容量、見せる相手の範囲、そして来年も同じ手順で回せるかどうかです。この3つを先に決めてから道具を見れば、比較記事を何本読むより早く結論が出ます。今年の行事を配る手段と、5年分を残す手段を、別々に決めるところから始めるのが確実です。

Q1. メールに動画を添付できないときは、どうすればよいですか？

個人用のGmailアカウントでは添付の上限が25MBで、スマートフォンで撮った動画はすぐに超えます。上限を超えた場合は添付ファイルが自動的に削除され、Googleドライブのリンクとしてメールに追加される仕組みです。人数が多い団体では、クラウドの保存先にアップロードしてリンクを配る形に切り替えるほうが確実です。

Q2. メッセージアプリのトークに送った動画は、いつまで見られますか？

サーバーでの画像や動画は一定期間のみ保存され、保存期間が終了すると再生できなくなると公式ヘルプに書かれています。日数は公表されていません。長く残したい記録は、無期限で保存できるアルバムに移すか、期限のない保存先へアップロードしてリンクで配る形にする必要があります。

Q3. 会員だけに動画を見せたいときは、どの形が向いていますか？

範囲を厳しく絞るなら、動画共有サイトの非公開が最も狭い形です。自分自身と指定したユーザーだけが視聴でき、共有はメールアドレスの指定で行います。ただし会員側にGoogleアカウントが必要です。アカウントを持たない会員がいる場合は限定公開を選ぶことになり、その場合はリンクが転送され得る点を前提に配る内容を決めます。

Q4. 1時間を超える動画を配るには、どの方法がありますか？

動画共有サイトは256GBまたは12時間のいずれか小さい方までを扱えますが、初期状態では15分までのため、先にアカウントの確認を済ませる必要があります。ファイル転送サービスは1ファイル300GB前後まで扱えるものの、保持期間が最大100日などに限られます。残す用途か配る用途かで選び分けてください。