ダンススクールのチラシを作ろうとして検索した人が突き当たるのは、テンプレートの少なさではありません。無料の雛形はいくらでも手に入り、印刷会社に出せる体裁のものが数分で作れます。それでも配っても体験の申し込みが来ない、来ても入会に至らないという状態は珍しくありません。分かれ目になるのは、保護者が入会を決める前に確かめる項目が書かれているか、初めての子が抱く不安に先に答えているか、そして入会したあとの連絡をどこでやるかを決めてから配っているかどうかです。
体裁は無料テンプレートで揃う。差は載せる中身で出る
ダンススクール向けのチラシのテンプレートは、無料で配布されているものが多数あります。印刷会社が運営しているテンプレートサイトでは、用途とサイズを選んでダウンロードし、パワーポイントで文字と写真を差し替えるだけで作れる形になっています。
ダンススクールでつかえるチラシの無料デザインテンプレート。無料でダウンロード可能です。（※パプリ会員へログインが必要）本格的なデザインがパワーポイントで簡単につくれます。 出典: ppon.askul.co.jp
この形のテンプレートは、印刷サイズがA4のチラシとして用意されていて、ダウンロードには無料の会員登録が必要という条件が付いています。つまり、デザインの水準では他のスクールと横並びになり、差はつきません。同じ雛形を使った紙が同じ地域に配られている可能性すらあります。
そこで判断すべきなのは、限られた面積に何を書くかです。ダンススクールのチラシでよく見るのは、写真と勢いのある文字が紙面の大半を占め、費用と曜日が下の隅に小さく入っている形です。写真は必要です。ダンスは動きを見せる習い事なので、静止画でも雰囲気が伝わる素材は効きます。ただし、保護者が入会を判断するために必要な情報を削ってまで写真を大きくすると、問い合わせの前に候補から外れます。
文字の大きさは、本文を12ポイントより下げないことを目安にします。読み手は保護者で、掲示板や通学路で立ち止まらずに見る前提です。写真の上に白抜きの文字を重ねるのは避けてください。デザインの見本では格好よく見えますが、印刷すると沈んで読めなくなります。色は、文字の黒を含めて3色までに絞ると、素人が作っても崩れません。
紙のサイズは、掲示と手配りならA4、屋外の掲示板に貼るならA3という選び方になります。同じ内容でサイズを変えるときは、文字の大きさを比例で縮めるのではなく、載せる項目を減らして調整します。
保護者が最初に確かめる五つのこと
習い事を探している保護者が、チラシを見てから入会までに確かめることは、だいたい決まっています。ダンススクールの場合は次の五つです。ここが書かれていない紙は、問い合わせの電話で全部聞かれることになり、その応対に運営側の時間が消えます。
一つめは費用です。月謝と入会金だけでなく、衣装代と発表会の参加費の目安まで知りたがります。ダンスは発表の機会が多く、月謝以外の出費が読みにくい習い事として知られています。ここを曖昧にしておくと、入会後に不信が残ります。
二つめは送り迎えです。何時に始まって何時に終わるのか、終わったあとに子どもが一人で外に出るのか、保護者はどこで待てるのか、駐車場があるのか。車で送る家庭では、駐車場の有無が候補を絞る条件になります。
三つめは服装と持ち物です。初回に何を着ていけばよいか、シューズは指定があるか、髪はまとめる必要があるか。ここが分からないと体験に申し込みにくくなります。「動きやすい服装で構いません」の一行だけでも、迷いが一つ消えます。
四つめは、どんな子が通っているかです。年齢の幅、経験者の割合、男女の比率。初めての子を通わせる家庭が一番気にするのは、周りが経験者ばかりではないかという点です。
五つめは、途中で辞められるかどうかです。最低の継続期間があるか、退会の申し出はいつまでにすればよいか。書きにくい項目ですが、書いてある教室は安心されます。
この五つを紙に入れると、必然的に他を削ることになります。削るのは、スクールの理念、講師の受賞歴の詳細、過去の出演実績の一覧です。どれも大事ですが、入会の判断には直接使われません。
初めての子が抱く不安に、先に答えておく
ダンススクールの体験に踏み出せない理由は、費用や曜日ではなく、恥ずかしさです。踊っているところを人に見られるのが怖い、周りが上手で自分だけできなかったらどうしよう、振り付けを覚えられないかもしれない。この気持ちに答えている紙は、同じ地域の他のチラシと明確に違って見えます。
答え方には型があります。一つめは、初めての子がどれくらいいるかを示すことです。「クラスの半分は未経験から始めています」のように、割合で書くのが自然です。二つめは、覚えられなかったときにどうなるかを書くことです。「振り付けは何度でも繰り返します。その回で覚えきる必要はありません」という一行が効きます。三つめは、見学から始められることを書くことです。踊らずに見るだけの回を用意しているスクールは、その事実を大きく書く価値があります。
保護者向けには、上達の速さを約束しないことが信頼に繋がります。何か月で何ができるようになると書くと、そうならなかったときに不満になります。代わりに、練習の進め方を書きます。基礎の時間が何分あって、振り付けの時間が何分あるのか。1回60分のクラスで、準備運動と基礎に半分を使うという構成なら、それを書いておくと期待値が揃います。
避けたいのは、上級クラスの映像や写真だけを載せることです。実力を見せる意図は分かりますが、初めての子とその家庭には「ここは自分の来る場所ではない」という印象を与えます。初級クラスの様子を1枚入れておくだけで、その印象は変わります。
載せる項目を七つに絞り、残りは裏面へ回す
A4の片面に収める項目は、次の七つを優先します。曜日と時間、会場、対象年齢とクラスの分け方、費用、持ち物と服装、体験の申し込み先、講師の写真。
曜日と時間は、クラスごとに並べます。ダンススクールはクラスが多く、ここが一番間違われやすい部分です。表にして、クラス名、対象、曜日、時刻の四列で書くと誤解が減ります。会場は、建物名だけでなく部屋の名前まで書きます。公共の体育館やスタジオを借りている場合は、当日に入口が分からず迷う人が出ます。
費用は、月謝、入会金、そのほかにかかるものの三つを分けて書きます。「そのほか」には、衣装代、発表会の参加費、施設の利用料が入ります。金額を確定できないものは、範囲で書くか、発生する時期だけでも書いておきます。
持ち物と服装は、体験と通常のレッスンで分けます。体験は手ぶらで来られるのか、飲み物とタオルが要るのか。シューズの指定は、入会後に買うものとして扱ってよいのかどうか。
体験の申し込み先は、電話番号と受付時間、それ以外の入口を並べます。QRコードだけにするのは避けてください。読み取れない人が一定数いるのと、掲示板の紙は写真に撮られることが多く、読み取りに失敗します。
裏面に回すのは、クラスの詳しい紹介、講師の経歴、年間の予定、これまでの出演の記録、規約の概要です。裏面は読まれないと考えるのではなく、検討が進んだ人が読む場所として使います。
ジャンルと対象年齢の書き方で、来る人が変わる
ダンスはジャンルが多く、同じ「ダンススクール」の名前でも中身がまったく違います。ここを書かないと、希望と違う問い合わせが来て、断ることになります。
書き方としては、ジャンルの名前を出したうえで、どんな動きをするのかを一行添えるのが確実です。ジャンルの名前だけでは、保護者に伝わらない場合があります。学校の授業や部活で扱われている種目なのか、それとも競技として大会があるのか。大会に出る前提のクラスなのか、発表会だけなのか。この違いは、費用と時間の拘束に直結するので、対象の欄と同じ場所に書いておきます。
対象年齢の書き方は、年齢で区切るか、学年で区切るかを決めます。未就学児を受け入れる場合は、下限を月齢や年齢で明記します。小学生と中学生を同じクラスにするかどうかも、保護者が気にする点です。体格と経験の差が大きいと、初めての子が続きにくくなります。クラスを分けているなら、その事実を書くのが親切です。
クラスの人数の上限も、書いておくと信頼されます。15人を上限にしている、講師のほかに補助が1人入る、といった運営の形は、選ぶ材料になります。人数を書かないスクールが多いため、書くだけで差がつきます。
大人のクラスを持っている場合は、対象の欄に必ず入れます。平日の日中や夜の枠が空いているスクールでは、大人の受け入れが埋まらない枠を動かします。子ども向けの言葉だけで作った紙では、大人は自分向けだと思いません。
写真と動画の扱いは、配る前に決めておく
ダンススクールのチラシには写真が要りますが、そのために撮る写真と、その使い方は先に決めておく必要があります。撮ってから許可を取ろうとすると、間に合いません。
決めるのは四つです。誰の写真を使うか。どの範囲で使うか。いつまで使うか。断られたときにどうするか。範囲は、チラシだけなのか、ホームページやSNSにも載せるのか、地域の広報や新聞の取材にも渡すのかまで書き分けます。期間は、今年度いっぱいなのか、卒業まで使えるのか。ここを決めないまま「写真を使ってもよいですか」と口頭で聞くと、あとで解釈が分かれます。
断る家庭は必ずあります。理由を尋ねる必要はありません。断られた前提で、顔が写らない構図の写真を別に用意しておくのが実務的な備えです。後ろ姿、手元、足元、遠景のシルエット。この四種類があれば、紙面は組めます。
発表会やイベントの写真は、会場の側にも撮影の規則があります。借りている施設が撮影と掲載を制限している場合、あとから使えないことが分かります。撮る前に確認しておけば、別の日に撮り直せます。
子どもの写真の扱いについては、地域や団体によって運用が分かれています。法律の解釈を断定するのは避け、自分のスクールの運用を紙に書いて全家庭に配り、同じ内容を毎年確認する形にしている団体が多いようです。
配る場所と時期は、通学路と行事から決める
配布の設計は、場所と時期に分けて考えます。ダンススクールの場合、対象が集まる場所がはっきりしているので、絞りやすいところです。
場所は、教室から通える範囲の小学校の通学路、幼稚園と保育園の周り、公園と児童館の掲示板、スポーツ用品店、地域のスーパーの掲示スペース、公共の体育館とスタジオの掲示板。掲示を頼む場合は先に可否を尋ね、集合住宅への投函は建物ごとの規則を確認します。断られている建物に投函すると、それがそのままスクールの印象になります。
時期は、二つの山があります。年度替わりの前の2月から3月は、習い事を見直す家庭が動きます。もう一つは、地域のイベントや発表会の直後です。出演を見た人が「うちの子にもやらせたい」と思った瞬間に、申し込み先が手元にあるかどうかで結果が変わります。イベントに出るときは、その場で配れる紙を必ず用意しておきます。載せるのは、体験の申し込み先と、空いているクラスの二つだけで足ります。
配ったあとは、どこに何枚配って、どこから何件の問い合わせが来たかを記録します。1回では判断できませんが、3回続けると効く場所が絞られます。記録を取らずに毎回同じ場所へ同じ枚数を配り続けると、何年経っても手段を選べません。
反応が来ないときに見直す四つの箇所
配ったのに問い合わせが来ないとき、紙のデザインを作り直すのは最後にしてください。先に見るところが四つあります。
一つめは、対象が読み取れるかどうかです。紙面を3秒見て「これは自分の子の話だ」と分からなければ、その先は読まれません。対象年齢とクラスの名前を、写真と同じくらいの大きさで置いているか確認します。
二つめは、費用が書かれているかどうかです。月謝が書かれていないチラシは、問い合わせの手前で候補から外れます。金額を確定できない事情があるなら、「月謝は週1回のクラスで5,000円台から」のように範囲で書きます。書かないという選択は、高いのだろうと読まれます。
三つめは、次の行動が一つに絞られているかどうかです。「お気軽にお問い合わせください」だけでは動きません。「体験レッスンに申し込む」と書き、その下に受け口を一つ置きます。選択肢を二つ以上並べると、どちらも選ばれません。
四つめは、配った場所と対象が合っているかどうかです。小学生向けのクラスの紙を駅前で配っても、受け取るのは通勤の人です。同じ紙でも、通学路と児童館の掲示板に回せば結果が変わります。
この四つを直しても動かないときに、はじめてデザインと写真を見直します。順番を逆にすると、作り直しに時間をかけたのに結果が同じという状態になります。
体験と見学の受け方で、入会が決まる
チラシの目的は入会ではなく、体験か見学に来てもらうことです。だから紙面の一番下は、その入口として設計します。
受付は、電話と、紙に書いて渡せる申込票の二つを用意すると取りこぼしが減ります。申込票には、氏名、学年、電話番号、希望するクラス、経験の有無、見学だけを希望するかどうかの欄を作ります。経験の有無を聞いておくと、当日にどのクラスへ入れるかを事前に決められます。
当日の案内は、紙で渡すか、申し込みを受けたときに読み上げる形で揃えます。伝えるのは、集合の時刻と場所、服装、持ち物、保護者の見学の可否、終わる時刻、駐車場。保護者の見学の可否は、書いていないと必ず聞かれます。
体験のあとは、その日か翌日までに一度連絡を入れます。待つ姿勢でいると、他のスクールに決まってから断りの連絡が来ます。伝えるのは、体験で見えたことを2行、入会する場合のクラスと空き状況、判断の目安になる日付。判断の期限を示さないと、そのまま流れます。
入会を決めた家庭には、渡すものを最初から揃えておきます。規約、月謝と振替の扱い、年間の予定、連絡の方法。この四つを一つの封筒にすると、あとからの問い合わせが減ります。
入会したあとの連絡を、配る前に決めておく
チラシで人が集まったあとに運営側が抱えるのは、連絡です。レッスンの休講、会場の変更、発表会の出欠、衣装の採寸、月謝の受け渡し、写真の配布。これを家庭ごとの個別のやり取りでこなしていると、生徒が増えるほど運営側の時間が食われます。
よく起きるのが、連絡の経路が家庭ごとに違う状態です。講師の個人の連絡先で受けると、レッスン以外の時間にも質問が届き、断りにくくなります。しかも同じ質問に何度も個別で答えることになります。
保管場所を決めるときの判断材料は三つです。保護者に新しいIDとパスワードを増やさせずに入れるか。保護者どうしの連絡先が互いに見えてしまわないか。写真と動画を保存しておける場所が同じところにあるか。三つめは、ダンススクールでは特に効きます。発表会の写真と動画を配る手段が別だと、毎回その案内をもう一度出すことになります。
普段使っているメッセージアプリをそのまま使う形の利点と限界は、LINEグループとの比較にまとまっています。1グループに入れるのは最大500人で、アルバムはトークルームごとに最大100個、1つのアルバムに1,000件までという仕様です。生徒数の面では足りますが、トークは新しい発言が来るたびに上へ流れ、前に決めたことは遡って探すことになります。履歴が端末ごとに残る形なので、講師や事務の担当が代わるときに引き継ぐ手立てが別に必要になる点も判断材料です。連絡先を教え合わずに集めたい場合は、匿名で参加できて検索から見つかる作りのLINEオープンチャットとの比較が近い形になります。掲示と予定とアルバムを一つに持っている形を比べたいならBANDとの比較が参考になります。教室として連絡と予定と写真を1か所に保存する形は教室での使われかたに具体例があります。メンバー以外は見られない形にしておけば、子どもの名前や写真が外から見える心配をせずに保存できます。運用の細かい疑問はよくある質問に考え方が並んでいます。
部数と印刷方法は、100部を境に決まる
チラシの費用を読むには、サイズ、部数、印刷方法の三つを先に決めます。サイズはA4なら210mm×297mmが標準で、掲示と手配りの両方に使えます。片面刷りにするか両面刷りにするかは、載せる項目が七つで収まるかどうかで決まります。収まるなら片面で足ります。
印刷方法は部数で分かれます。オフセットは版を作ってから刷る方式で、部数が多いほど1枚あたりが安くなります。オンデマンドは版を作らずに刷る方式で、少ない部数に向きます。切り替わる目安は100部です。それより多く刷るならオフセット、それ以下ならオンデマンドのほうが1枚あたりの価格が下がります。
つまり、200部を刷るつもりで見積もりを取り、実際には50部しか配らない予定なら、方式ごと見直す余地があります。逆に、掲示板と手配りとイベント配布を合わせて数百枚を1年で使い切るなら、最初からまとめて刷ったほうが安くなります。使いきれずに古い日程のまま残る紙が一番高いので、日程の入っていない汎用の面と、日程を入れた面を分けて考えると無駄が減ります。
デザインを外に頼む場合の相場も押さえておきます。印刷会社のデザイン制作サービスでは、片面のA4で印刷料金を除いて23,520円という価格が提示されています。無料のテンプレートを自分で編集すればこの費用はかかりません。判断の軸は、写真を自前で用意できるかどうかです。撮影から頼むなら外注、レッスンの写真が手元にあるならテンプレートで足ります。
問い合わせの受け口を一つに絞る
チラシに載せる連絡先を三つも四つも並べると、どこに来るかが読めなくなり、取りこぼしが出ます。受け口は一つに絞り、それを大きく載せるのが基本です。
受け口の選び方は、応対できる時間で決まります。電話番号を載せるなら、出られる時間帯を必ず併記してください。「平日10時から17時」と書いてあるだけで、留守番電話に繋がったときの不満が消えます。逆に、レッスン中に電話が鳴って出られない状態が続くなら、電話番号は載せないほうが印象を損ねません。
フォームや申し込みページに繋ぐなら、QRコードを紙面の右下に入れます。サイズは一辺20mm以上を目安にしてください。それより小さいと、印刷の品質によっては読み取れません。QRコードの横に、何のためのコードなのかを1行添えます。「体験レッスンの申し込み」と書いてあるコードは読まれ、何も書かれていないコードは読まれません。
受け口を決めたら、返信の文面を先に作っておきます。問い合わせが来てから考えると返信が遅れ、その間に他のスクールが決まります。用意しておくのは三つです。体験の日程候補を三つ提示する文面、持ち物と服装を伝える文面、当日の集合場所と保護者の待ち方を伝える文面。これを定型で持っておけば、返信が数分で終わります。
記録を残すと、翌年のチラシが速くなる
チラシは1回で当てるものではなく、記録を残して次の号を作るものです。残すのは1枚の表で足ります。列は、配った月、配った場所、枚数、問い合わせ件数、体験の実施数、入会数。
これを1年並べると、自分のスクールの季節と、効く場所が見えます。よく起きるのは、一番多く配った場所からの問い合わせがほとんどないという結果です。逆に、イベントの会場で手渡した数十枚から複数の入会が出ることがあります。この差は、翌年に手間をかける場所を決める材料になります。
体験の実施数と入会数を分けて取る理由は、落ちている段階を見分けるためです。問い合わせが少ないなら紙と配る場所の問題、体験に来ないなら日程調整の問題、体験から入会に至らないなら体験の設計か費用の伝え方の問題です。原因が分かれば、次に直すところが一つに決まります。
作ったチラシの元データも、担当者の私物の端末だけに保存しないでください。翌年に作り直すときに元データが見つからず、一から作っている例が多くあります。日時とクラスを差し替えれば使える形で残しておけば、翌年の作業は数時間で済みます。
同じことは、地域の集まりを運営する場でも起きています。担当が入れ替わる前提で、記録と連絡の保管場所を一つに決めているかどうかで続き方が変わる。保護者が対象になる集まりでの扱い方はPTAでの使われかたに、担当が持ち回りになる集まりでの扱い方はサークルでの使われかたにまとまっています。ダンススクールの運営も、生徒が入れ替わり、手伝う保護者も入れ替わる前提で組んでおくほど、募集にかける手間が減っていきます。
Q1. ダンススクールのチラシは無料のテンプレートで作っても大丈夫ですか？
体裁を揃える目的なら十分です。印刷会社が配布しているA4サイズの雛形があり、無料の会員登録をすればパワーポイントで文字と写真を差し替えて作れます。ただし同じ雛形は他のスクールも使えるため、差がつくのは費用や送り迎えなど、保護者が確かめる項目を書いているかどうかです。
Q2. チラシに費用はどこまで書くべきですか？
月謝と入会金だけでなく、衣装代と発表会の参加費の目安まで書くのが安全です。ダンスは発表の機会が多く、月謝以外の出費が読みにくい習い事です。金額を確定できないものは範囲で書くか、発生する時期だけでも示しておくと、入会後の行き違いが減ります。
Q3. 子どもの写真はチラシに載せてよいですか？
使う範囲と期間を先に決めて、家庭から許可を取ってから撮るのが順番です。断る家庭は必ずあるため、後ろ姿や手元、足元、遠景のシルエットなど顔が写らない構図を別に用意しておくと紙面が組めます。借りている会場に撮影や掲載の制限がある場合もあるので、撮る前に確認してください。
Q4. 配る場所はどこが効きますか？
通える範囲の小学校の通学路、幼稚園と保育園の周り、公園と児童館の掲示板、スポーツ用品店、体育館の掲示板が候補です。効果が高いのは、地域のイベントや発表会で出演した直後にその場で手渡す形です。どこに何枚配って何件の問い合わせが来たかを3回分記録すると、絞り込めます。