Discordのサーバーを削除する操作は、確認を1回挟むだけで終わります。取り消しはできません。会の解散、部の統合、道具の乗り換え。畳む理由はさまざまですが、共通して問題になるのは、消した後に「あの写真をもう一度見たい」「あのときの決定を確かめたい」と言われる場面です。この記事では、削除の手順を確かめたうえで、消す前に何を持ち出しておくべきか、そもそも消さずに済ませる選択肢があるかを整理します。
「消す」には3つの意味がある
まず、言葉を分けておきます。相談の場で「サーバーを消したい」と言われたとき、実際に求められていることは次の3つのどれかです。
1つ目は、自分が抜けたいという意味です。役員を退任した、会を辞めた、通知が多すぎる。この場合に必要なのは退出であって削除ではありません。退出すると自分の一覧からそのサーバーが消えますが、サーバー自体は残り、他の会員はそのまま使い続けます。自分が投稿したものも残ります。
2つ目は、サーバーそのものを無くしたいという意味です。会が解散した、別の道具に完全に移った。この場合が削除にあたります。全員分が一斉に消えます。
3つ目は、使うのをやめたいが記録は残したいという意味です。これが実は一番多く、そして削除では叶いません。削除は記録ごと消す操作だからです。この場合は、消さずに畳む方法を選ぶことになります。
相談を受けたときに最初に確かめるべきなのは、この3つのどれかという点です。ここを取り違えると、残すつもりだった記録を消してしまいます。役員会で「サーバーを消しましょう」と決まったときも、何を意味しているのかを言葉にして確かめてください。
確かめ方は簡単で、「半年後に、去年の行事の写真を見たいと言われたらどうしますか」と聞くだけです。それは困る、という答えが返ってくるなら、求められているのは削除ではありません。誰も見ないと即答できるなら、削除で構いません。
もうひとつ、判断を分けるのが、会そのものが続くかどうかです。会は続いていて道具だけを替えるなら、記録は次の場所へ持っていく必要があります。会が解散するなら、記録を誰が保管するかという話になります。どちらも、消す操作の前に決めておくことです。
サーバーを削除する手順
削除できるのは持ち主だけです。公式のサポート記事にもそう書かれています。
サーバーは他のユーザーが持つ権限に関係なく、サーバー所有者によってのみ削除することができます。 出典: support.discord.com
管理者の札を持っていても消せません。中身をすべて消すことはできても、サーバーそのものを無くすのは持ち主の操作です。
手順は次のとおりです。サーバーの設定を開き、項目の中からサーバーを削除するものを選びます。すると確認の画面が出ます。
ここで求められるものが、設定によって変わります。二段階の認証を有効にしているアカウントでは、認証アプリのコードの入力を求められます。有効にしていない場合は、サーバーの名前を手で打ち込む形になります。スマートフォンのアプリでは、確認のボタンを押す形です。名前を打ち込ませるのも、コードを求めるのも、誤って押してしまうことを防ぐための作りです。
入力を終えると、その場で削除されます。確認のメールが来て取り消せる、といった仕組みはありません。猶予の期間もありません。
作業する日には、認証アプリを入れた端末を手元に用意しておいてください。総会の場で畳むことを決めて、その場で操作しようとして進まない、という止まり方は起こります。
もうひとつ、操作の前に確かめておきたいのが、消そうとしているサーバーが本当にそれかという点です。複数のサーバーに入っている人は、左側の一覧から選ぶときに取り違えることがあります。名前を打ち込ませる仕組みはその防止のためでもあるので、打ち込むときに画面のサーバー名をもう一度読んでください。
消したら、何が戻せなくなるのか
削除の取り返しのつかなさは、はっきりしています。公式の説明では、一度削除したサーバーは復元できず、削除されたサーバーから復旧できるものはない、とされています。
具体的に失われるのは、次のものです。すべての部屋とその中のやりとり。上げられた写真や書類。役職の札とその割り当て。部屋ごとの権限の設定。招待リンク。会員の在籍情報。
このうち、会として後から欲しくなるのは写真と決定の記録です。行事の写真は、翌年の資料や会報に使うことがあります。決定の記録は、数年後に「なぜこの形になったのか」を聞かれたときに必要になります。どちらも、消してからでは取り戻せません。
部屋ごとの権限の設定も、意外に手間のかかる資産です。どの部屋を誰に見せるかを長い時間をかけて整えていても、その情報は消えると同時に失われます。同じサーバーを作り直すことになった場合、設計を一から考え直すことになります。畳む前に、部屋の一覧と、それぞれ誰が見られるかを1枚に書き出しておくと、作り直すときに役立ちます。
ここで気をつけたいのが、誰かの手元には残っているだろう、という期待です。写真を上げた人の端末に元の画像が残っているとは限りません。上げたあとに端末から消している人は珍しくありません。会として残したいものは、会として持ち出しておく必要があります。
もうひとつ、会員の連絡先もサーバーと一緒に消えます。サーバーの中でしか繋がっていなかった相手とは、消した瞬間に連絡が取れなくなります。解散する会で会員名簿を別に持っていない場合、これが後から効いてきます。
消す前に持ち出しておくもの
畳むと決めたら、操作の前に手を動かす時間を取ってください。順番は次のとおりです。
はじめに、写真です。行事ごとに、必要なものを自分の端末へ落とします。全部を落とそうとすると終わらないので、年度ごとに数十枚と決めて選ぶのが現実的です。落としたら、行事名と日付が分かる名前を付けて保存してください。後から見たときに、どの行事か分からない写真は使えません。
次に、決定の記録です。行事の実施を決めた、会費を変えた、規約を直した。こうしたやりとりを探して、日付と内容を文書に書き写します。画面の写しを撮る方法もありますが、文字にしておくほうが後から探せます。
3つ目が、会員の連絡先です。サーバーの表示名と、会の名簿が一致しているかを確かめてください。一致していなければ、消す前に本人へ聞く必要があります。
4つ目が、運営の決めごとです。引き継ぎ書を部屋の中に置いていた会は、それを外へ持ち出します。次の道具へ移るなら、そのまま移せます。
この4つを終えてから削除する、という順番を役員会で確認してください。誰か1人が先に消してしまうと、それで終わりです。持ち主を務めている人には、役員会の決定なしに操作しないことを一言伝えておくのが安全です。
作業の分担も決めておくと早く終わります。写真は行事の担当だった人が、決定の記録は書記が、連絡先は名簿を持っている人が、それぞれ担当する形です。1人で全部やろうとすると、着手までに何週間もかかり、そのまま止まります。
持ち出したものの置き場所も先に決めてください。誰かの個人の端末に置いたままにすると、その人が会を離れたときに同じ問題が起きます。会として共有している場所に置き、置いた場所を議事録に1行書いておくのが確実です。
データの一式を請求する方法と、その限界
自分のデータをまとめて受け取る仕組みもあります。ただし、会の記録を残す手段としては、期待するほど使えません。
取れるのは自分が送ったメッセージで、送ったものが日時とともに含まれます。ただし、自分で手動で削除したものは保存されていないため含まれません。
処理には時間がかかり、最大で30日です。受け取れるようになってからダウンロードできる期間も30日です。畳むことを決めてから請求すると、間に合わないことがあります。
さらに大きな制約があります。請求する前にサーバーを離れると、そのサーバーの分は含まれない可能性があると説明されています。退任して抜けたあとに思い立っても遅い、ということです。
そして根本的な点として、この仕組みで取れるのは自分が書いたものです。他の会員が書いた連絡や、他の人が上げた写真は含まれません。会の記録を残す目的には合いません。
結論としては、会として残したいものは、この仕組みに頼らず、消す前に手で持ち出すしかありません。手間はかかりますが、確実なのはこちらです。
そもそも、会の記録を1つの道具の中だけに置いている状態が危うい、という話でもあります。道具は終わることもあれば、仕様が変わることもあります。行事の写真と、決定の記録と、会員の名簿。この3つは、使っている道具とは別の場所にも置いておく、と決めておくのが長く続く会のやり方です。畳むときに慌てるかどうかは、日頃どこに置いていたかで決まります。
アカウントごと消すと、サーバーはどうなるか
サーバーではなく、自分のアカウントを消したいという相談もあります。会を離れるときに、まとめて整理したくなる場面です。
ここで知っておきたいのは、所有しているサーバーがある状態ではアカウントを削除できないという点です。削除の前に、サーバーを誰かへ譲るか、サーバー自体を消す必要があります。譲っておけば、そのサーバーは新しい持ち主のもとで存続します。
アカウントの削除は、押したその場で終わるわけではありません。公式の説明では、削除には15日かかり、その間は削除の保留という状態になります。確認したあとはすぐログアウトされますが、期間が終わるまではシステムから消えません。
そして、送ったメッセージの扱いが重要です。削除すると、すべてのサーバーとメッセージで匿名化される、と説明されています。投稿そのものが消えるのではなく、誰が書いたのかが分からなくなる形です。
会の運営にとって、これは思わぬ影響を与えます。過去の決定の経緯を読み返したときに、誰の発言か分からない文章だけが並ぶことになります。「役員が決めた」のか「会員の一人が言っただけ」なのかが判別できません。重要な決定を発言のまま放置せず、議事録として別に残しておくべき理由がここにあります。
退任する役員がアカウントを消す予定かどうかは、退任の手続きの中で聞いておいてください。消す予定があるなら、その前に所有権を移してもらいます。
部屋だけを消すという手もある
サーバー全体ではなく、一部の部屋だけを整理したい場合もあります。こちらは持ち主でなくても、権限があれば操作できます。
部屋を消すと、その中のやりとりも一緒に消えます。サーバーの削除と同じで、戻せません。使われていない部屋を整理するのは良いことですが、中身を確かめてから消してください。名前からは雑談の部屋に見えて、実は行事の決定が書かれている、ということがあります。
安全な進め方は、消す前に一段階置くことです。消したい部屋の名前の先頭に印を付けて一覧の下へ移し、全員から見えないように権限で隠します。そのまま1か月ほど置いて、誰からも「あの部屋が見えない」と言われなければ消す。この形にすると、必要だった部屋を誤って消すことがなくなります。
部屋の数を減らすと、権限の設定も同じだけ減ります。把握できる状態を保つという意味で、年に1回は整理する価値があります。
なお、部屋を消しても会員は残ります。サーバーから人を外したいなら、それは別の操作です。整理のつもりで部屋を消して、会員が減ったように見えることはありません。
消したあとに出てくる質問
畳んだあとに会員から来る問い合わせは、だいたい決まっています。あらかじめ答えを用意しておくと、対応が1回で済みます。
いちばん多いのが写真です。「去年の行事の写真をもう一度見たい」という問い合わせは必ず来ます。会として落としておいた分があれば渡せますが、無ければ渡せません。告知の段階で「各自で保存してください」と伝えておくのは、この問い合わせを減らすためでもあります。
次に多いのが、連絡が来なくなったという問い合わせです。移り先を告知していても、その時期に見ていなかった人は気づきません。消したあと1か月ほどは、別の手段でも連絡が取れる状態を保っておいてください。
3つ目が、記録の確認です。数年前の会費の決め方や、規約を直した経緯を聞かれることがあります。文書に書き写しておけば答えられます。ここが、消す前の手間をかける価値がある部分です。
4つ目が、新しい場所の使い方についての質問です。移った先の操作が分からないという声は必ず出ます。移す前に、よくある操作を3つか4つに絞った案内を作っておくと、同じ説明を繰り返さずに済みます。
そして時々あるのが、「勝手に消したのか」という問い合わせです。役員会の議事録に決定として残しておけば、そこを示すだけで済みます。決めた日と、告知した日と、消した日。この3つを記録しておいてください。
畳む判断をいつするか
そもそも畳むべきかどうかを迷っている段階なら、判断の目安を置いておきます。
書き込みが3か月まったく無いなら、実質的に使われていません。それでも消すべきかは別で、記録の価値があるなら凍らせて残せば足ります。費用はかからないので、急いで消す理由はありません。
道具を移す場合は、移り終えてから畳みます。移行の期間として1か月から3か月を置き、その間は両方が生きている状態にします。連絡は新しい場所に流し、古い場所には移り先の案内だけを残します。
会が解散する場合は、会計の締めと記録の保管が先です。サーバーを消すのはその後になります。解散の手続きの中で、連絡の道具をいつ止めるかを1項目として入れておくと、抜けません。
そして、どの場合でも、消す操作をする人を1人に決めておきます。手順と日付を役員会で決め、その人が実行する。この形にしておけば、思い違いで先に消されることがなくなります。
畳まずに残すという選択肢
使わなくなったサーバーを、必ずしも消す必要はありません。残しておく選択肢があります。
残す形として現実的なのは、書き込みを止めて凍らせることです。全員を指す既定のロールから書き込みの権限を外し、読むだけの状態にします。そのうえで、お知らせの部屋に「このサーバーは使っていません。連絡は別の場所です」と1つ投稿を置き、それを部屋の先頭に固定しておきます。
こうすると、過去のやりとりは残り、必要なときに読めます。新しい書き込みは増えないので、間違ってここに連絡を流す人も出ません。維持に費用はかかりません。
残すときに決めておくのは、持ち主を誰にするかです。凍らせたサーバーの持ち主が会を離れると、いずれ誰も触れなくなります。会長が代わるたびに譲るところまでやるなら残す、やらないなら潔く消す、という判断でよいと思います。
もうひとつの選択肢は、一定の期間を置いてから消すことです。畳むと決めた日から半年は凍らせて残し、その間に誰からも「あの記録が必要」と言われなければ消す。この形にしておくと、急いで消して後悔することがなくなります。
消すか残すかは、記録の価値で決まります。数年続いた会なら、残しておく価値があることが多いものです。
凍らせるときに一緒にやっておくとよいのが、招待リンクを無効にすることです。過去に配ったリンクが生きていると、事情を知らない人が入ってきます。使っていないサーバーに新しい人が入ってきても、誰も対応しません。畳んだサーバーは、入口を閉じたうえで残してください。
あわせて、全体への呼び出しの権限も外しておきます。凍らせたはずのサーバーから通知が飛ぶと、会員は混乱します。書き込みの権限を外せば自然と飛ばなくなりますが、管理者の札が残っている人がいる場合は念のため確かめてください。
会員への告知をどの順でやるか
削除は全員に影響するので、告知の順番を間違えると混乱します。
まず、役員会で決めます。誰が、いつ、何を持ち出してから、いつ消すか。この4点を決めて議事録に残します。
次に、会員へ告知します。告知には、消す予定の日と、今後の連絡がどこに来るかを必ず書いてください。日付だけ書いて移り先を書かないと、連絡が取れなくなると思った会員から問い合わせが集中します。
告知の期間は、最低でも2週間は置いてください。会員の中には、週に一度しか開かない人がいます。1日前の告知では届きません。年配の会員が多い会では、1か月置いても長すぎることはありません。
告知は、サーバーの中だけで済ませないほうが確実です。すでにサーバーを開かなくなっている人にこそ届ける必要があるので、会報や掲示、班長からの口頭での伝達も併用してください。サーバーの中の告知は、まだ見ている人にしか届きません。
そのうえで、写真や記録で残したいものがある人には、期日までに各自で保存してもらうよう案内します。会として持ち出す分とは別に、個人として残したい写真がある人は必ずいます。
最後に、消す前日にもう一度告知します。ここまでやって、当日に消します。
面倒に見えますが、この手順を踏まずに消すと、あとで個別の説明に何倍もの時間がかかります。とくに写真については、後から言われることが多いものです。
会費やお金が絡んでいるとき
サーバーの中で会費のやりとりや、集金の記録を扱っていた場合は、消す前に別の確認が要ります。
お金に関する記録は、会として保管する期間が決まっていることがあります。会則で年数を定めている会もありますし、公費や補助金が入っている場合は、その出し手の決まりに従う必要があります。どれくらい残すべきかは会の性格や契約によって変わるので、消す前に会計担当と、必要なら交付元へ確認してください。この点は一般論で判断できるものではありません。
実務としては、会計に関する部分だけを先に文書へ書き写し、それを会の記録として保管する形が取られています。誰がいつ何円を払ったかという記録は、サーバーの中に置いたままにせず、はじめから別に管理しておくほうが安全です。
もうひとつ、会に関する収益の仕組みをDiscord上で使っていた場合は、それを先に止める必要があります。使っていない会がほとんどですが、心当たりがあるなら、消す前に設定を確かめてください。
持ち主が操作できない状態のとき
畳もうとしたときに、持ち主と連絡が取れないことがあります。前の会長が卒業して以来アカウントを開いていない、といった状況です。
この場合、削除はできません。削除は持ち主だけの操作で、他の人がどれだけ強い権限を持っていても代われないためです。
公式には、持ち主が長く使っていないサーバーの所有権の移行を申請する窓口がありますが、条件が厳しく、メンバーが100人以上いること、持ち主が1か月以上アクセスしていないこと、申請する人が直近30日に活動していて管理者かモデレーターであること、収益化されていないことを全部満たす必要があります。会員が数十人の会は最初の条件で外れます。
現実的な対処は、消すのを諦めて凍らせることです。管理者の札があれば、書き込みの権限を外して読むだけの状態にはできます。お知らせを1つ置いて固定し、そのまま放置します。持ち主のいないサーバーが残ること自体で費用が発生することはありません。
予防としては、役員が代わるたびに所有権を移す、という手順を会の決めごとに入れておくことです。畳むときに困るのは、作ったときの決め方が原因であることがほとんどです。
次の置き場所を決めてから畳む
畳む理由が「別の道具に移る」であれば、順番が大事です。移り先を決めて、会員が移り終えてから消してください。先に消すと、連絡の手段が一時的に無くなります。
移し替えのときに引き継ぐものは4つです。連絡の宛先となる会員の名簿。運営の決めごと。残したい写真と記録。そして、誰が管理するかという体制です。どの道具に移っても、この4つは必ず出てきます。
移り先を選ぶときに見ておきたいのは、いま困っていたことが解決するかという一点です。Discordを畳む理由が「会員がアカウントを作れない」であれば、登録の要らない形を探すことになります。「誰が読んでいないか分からない」であれば、名簿と結び付いた形を探すことになります。理由を書き出してから選ぶと、また同じところで詰まることがなくなります。
集まり向けの連絡ツールには、名簿と連絡が最初から結び付いていて、管理を複数人で持てるものがあります。Discordと何がどう違うのかはDiscordとの比較に、記録の残り方と引き継ぎの観点で並べてあります。すでにメッセージアプリのグループを併用しているなら、LINEグループとの比較も合わせて見ると、どれを残すかの判断がしやすくなります。
費用や退会時の扱い、記録の保管といった、畳む前に確かめておきたい項目はよくある質問にまとまっています。
Q1. Discordのサーバーは誰が削除できますか？
持ち主だけです。管理者の札を持っていても削除はできません。手順はサーバー設定から削除の項目を選び、二段階の認証を有効にしているならコードを、していないならサーバー名を入力します。作業日には認証アプリの入った端末を手元に用意してください。
Q2. 削除したサーバーは元に戻せますか？
戻せません。公式の説明でも、一度削除すると復元できず、削除されたサーバーから復旧できるものはないとされています。猶予の期間もなく、その場で消えます。写真と決定の記録は、削除の前に手で持ち出しておく必要があります。
Q3. 自分が抜けたいだけの場合はどうすればよいですか？
それは退出であって削除ではありません。退出すると自分の一覧からサーバーが消えますが、サーバー自体は残り、他の会員はそのまま使えます。自分が投稿したものも残ります。役員を退任しただけなら、削除ではなく退出か、札を外してもらう形を選んでください。
Q4. 記録を残したまま使うのをやめることはできますか？
できます。全員を指す既定のロールから書き込みの権限を外して読むだけの状態にし、お知らせの部屋に移り先を書いた投稿を固定しておく形です。維持に費用はかかりません。ただし持ち主が会を離れると誰も触れなくなるため、残すなら持ち主を代ごとに譲る手順も決めておいてください。