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マンションの管理組合の回覧板をやめる｜紙をなくす順番と、残す情報
マンションの管理組合で回している回覧板と掲示物を、どこから紙をやめられるかで仕分けしました。法律が掲示に効力を与えている場所、押印欄が担っていた記録の代わり、自治会から預かる配布物の扱い、高齢の居住者への配り方まで、切り替えの順番で示します。
2026年9月13日
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マンションの管理組合の会費の集め方を変える｜現金の受け渡しを減らす順番
マンションの管理組合の会費は、町内会費とは集め方の前提がまったく違います。口座振替が原則であること、管理費と修繕積立金の区分経理、自治会費を一体で引き落とすときの留意点、滞納が起きたときの手順まで、現金の受け渡しを減らす順番を整理しました。
2026年9月13日
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マンションの管理組合のアンケートの取り方｜答えが集まる聞き方と締め切りの置き方
マンションの管理組合が実施するアンケートを、居住実態調査・要望調査・意向調査の3種類に分けて整理しました。決議との違い、配る相手の分け方、回収率を上げる設計、大規模修繕や修繕積立金の値上げで聞くべき項目、集めた回答の扱いまで実務の順で示します。
2026年9月13日
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マンションの管理組合の安否確認をどう取るか｜返事が来ない人をどう扱うか
マンションの安否確認は、避難所へ行かない在宅避難を前提に組みます。玄関ドアに出す方式、階を分けた確認の順番、応答のない住戸に立ち入れる条件、緊急連絡先の更新状況まで、管理組合が返事の来ない住戸をどう扱うかを整理しました。
2026年9月13日
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自治会の当番表をどう作るか｜偏りが出ない割り振りと、交代の頼み方
自治会の当番表で不満が出るのは、割り振りの方法ではなく履歴が残っていないことが原因です。偏りが生まれる4つの原因、免除の基準の決め方、交代を頼むときの手順、雨天延期が伝わらない問題までを実務の順に整理します。
2026年9月13日
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自治会の総会をどう回すか｜案内から議事の記録までの段取り
自治会の総会は、当日の進行より前の段取りで決まります。招集通知の期限、定足数と委任状の集め方、議案書の作り方、決算と監査、議事録に書く項目、総会後の届け出までを、実務の順番どおりに整理しました。
2026年9月13日
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自治会の集金をどう回すか｜誰が払ったかを追える形にする
自治会の集金でいちばん時間を食うのは、集める作業ではなく、誰が払ったかを突き合わせる作業です。班長の手元で止まる記録、募金との混在、留守宅の再訪をどう畳むか。払い方を変える前に記録だけを先に変える手順を整理します。
2026年9月13日
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自治会のお知らせが読まれないときの出し方｜届く経路の決め方
自治会のお知らせが読まれないと悩む役員向けに、届いていないのか開かれていないのかを切り分ける手順、回覧板と掲示板とチャットの性質の違い、本数を減らす考え方、紙をやめられない世帯への二重化、役員交代で引き継ぐものまでを整理します。
2026年9月13日
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自治会の入会の受け付け方｜最初に渡すものと聞いておくこと
自治会の入会受け付けで、最初に渡す7つのものと、聞いてよいこと・聞かないことを整理します。会費をいつから取るか、班長の輪番にいつ入れるか、個人情報の利用目的をどう伝えるかまで、受付の場で決めておく項目をまとめました。
2026年9月13日
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自治会の日程調整をどう進めるか｜候補を出す順番と決め方
自治会の日程調整でつまずくのは、候補日を出す順番が逆になっているからです。動かせない日、会場、実働する人、参加者の順に埋める手順と、返事が来ないときの締め切りの置き方、年間予定を一括で決める方式までを整理します。
2026年9月12日