運営のこつの記事
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領収書の書き方を個人間で手書きするとき｜会費を受け取った証を残す
領収書の書き方を個人間の手書きで整えるための記事です。町内会費や部費を現金で受け取る場面を想定し、必要な6項目、金額の書き方、収入印紙が要るかどうかの分かれ目、控えの残し方までを順番に解説します。
2026年10月5日
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個人情報の取り扱いをどこまで決めるか｜集める前に置く決まり
個人 情報 取り扱いで調べている方へ。町内会やPTAの名簿がどの扱いになるのか、集めるときに決める利用目的、保管の方法、人に渡すときの決まり、漏えいしたときの報告義務、2026年の改正の論点までを、とりまとめる立場で順に整理します。
2026年10月5日
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名簿を配布するときの個人情報の扱い｜配らずに済ませる手もある
名簿 配布 個人 情報で調べている方へ。配るかどうかの決め方、集める前に決める利用目的、本人への明示、保管と訂正の窓口、配った後の扱い、配らずに連絡を回す形、紛失が起きたときの手順までを順に整理します。
2026年10月5日
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会則のテンプレートから作る｜団体で決めておく項目
会則 テンプレートで調べている方へ。会則に入れる項目の一覧、条文ごとに何をどう書くか、会員と会費と役員と総会の決め方、変更と解散の書き方、ひな型を使うときに必ず直す箇所までを順に整理します。
2026年10月5日
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お知らせの挨拶文｜本文の前に置く一言
お知らせ 挨拶 文で調べている方へ。挨拶文を入れる場面と省く場面の線引き、文書の基本の並び、月ごとの時候の挨拶、会の中の連絡で短くする書き方、場面別の書き出しの例、避けたい書き方までを順に整理します。
2026年10月4日
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Google Meetの時間制限｜途中で切れないようにする
google meet 時間 制限で調べている方へ。無料で使える上限は何分か、1対1なら何が違うのか、途中で切れないようにする4つの方法、有料にした場合の料金と上限、他の会議ツールとの違い、そして60分で終わる会議の組み方までを整理します。
2026年10月4日
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Googleドキュメントの共同編集｜議事録を2人で書く
Googleドキュメントの共同編集を、共有の手順と3つの権限の選び方、同時に編集できる人数、コメントの使い方、変更履歴の確かめ方の順に整理します。議事録を2人で書く分担、リンク共有の注意点、引き継ぎで困るところまで確かめます。
2026年10月4日
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金銭出納帳のエクセルを無料で用意する｜会費の記録を続ける形
金銭出納帳のエクセルを無料で用意する方法を、テンプレートの選び方から列の作り方、残高が合わないときの直し方、月と年度の締めまでの順に整理します。会費の記録で崩れやすいところ、メリットとデメリット、引き継ぎの注意点まで確かめます。
2026年10月3日
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AI議事録を無料で使える範囲｜会合の記録を人手で起こさない
AI議事録を無料で使える範囲を、各サービスの公式の案内に書かれている数字だけで並べました。無料枠の分数、すでに契約しているもので足りる場合、会議アプリの要約機能が有料プランに入っていること、有料にするときの相場までを、町内会やPTAの運営の立場から整理します。
2026年10月3日
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立替金精算書の書き方｜行事で立て替えたお金を戻す手順
立替金精算書の書き方を、町内会やPTAなどの会で使う場合と、インボイス制度のもとで事業者が交付する場合に分けて整理します。書く項目、領収書の扱い、仮払金との違い、締め切りの決め方、無料の書式を使うときの確認点までをまとめました。
2026年10月2日