運営のこつの記事
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団体の連絡ルールの決め方｜書き込む時間帯と返信の要否
団体の連絡ルールで最初に決めるべきなのは、書き込んでよい時間帯と、返信が要るかどうかの2点です。町内会・PTA・部活・教室のとりまとめ役に向けて、決め方、そのまま使える文面、守ってもらうための配り方、役員交代でも消えない残し方までを整理しました。
2026年9月2日
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お知らせの固定と通知の使い分け｜大事な連絡を埋もれさせない決め方
お知らせを固定しても読まれない、通知を増やすと嫌われる。町内会・PTA・部活・教室のとりまとめ役に向けて、固定と通知の役割の違い、固定してよい情報の見分け方、連絡手段ごとの固定機能の限界、役員が代わっても続く運用ルールまでを整理しました。
2026年9月2日
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団体の名簿と個人情報｜集めてよいものと、集めなくてよいもの
団体の名簿と個人情報の扱いを、集めてよい項目と集めなくてよい項目の線引き、利用目的の決め方、配布範囲と保管期間、写真や子どもの情報の扱い、連絡手段ごとの持ち方まで整理しました。名簿を作り直すときの手順と、役員が代わっても続く形にするための決めごとをまとめています。
2026年9月2日
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掲示板とチャットの使い分け｜団体の連絡をどちらに書くか決める手順
掲示板とチャットの使い分けが決まっていないと、大事なお知らせほど流れて消えます。町内会・PTA・部活・教室をとりまとめる立場の人に向けて、どちらに何を書くかを決める基準、会のルールにする手順、担当が代わっても続く形の作り方をまとめました。
2026年9月2日
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団体へのアプリ導入の手順｜最初の1か月で決まること
団体へのアプリ導入は、道具を選ぶ前に決めることで結果がほぼ決まります。町内会・PTA・部活・教室など、集まりをとりまとめる立場から、導入前に決める5つのこと、最初の1か月の進め方、選ぶときの6つの判断軸、役員交代で困らない形の作り方を、失敗しやすい場所とあわせて具体的に整理しました。
2026年9月2日
- ops
サークルの新歓で人を集める｜入りやすさをどう作るか
サークルの新歓で人が集まらない原因は、告知の量ではなく入り口の設計にあります。見学から入会までの導線、当日の受け付け、連絡手段の選び方、名簿と写真の預かり方、入会後1か月の定着まで、とりまとめる立場の人が決めるべきことを順番に整理します。
2026年9月2日
- 運営のこつ
PTA廃止を議論する前に｜負担の中身を4つに分けて決める手順
PTA廃止の議論は賛否が割れたまま止まりがちです。時間・決めごと・情報・気疲れの4つに負担を分けて数え、廃止しても残る仕事と本当に消える仕事を見分けたうえで、役員が代わっても続く連絡の形を決める手順をまとめました。
2026年9月1日