運営のこつの記事
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会計報告の書き方｜総会で質問されない並べ方と集計の手順
会計報告の書き方を、町内会やPTA、部活、教室の会計担当の立場から整理します。必ず入れる項目、1年分を集計するまでの手順、総会で質問されやすい3か所、無料のひな形と表計算の使い分け、次の担当への引き継ぎまで並べます。
2026年10月6日
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Google Meetの使い方｜団体の会合を開くまでの手順
Google Meetの使い方を、町内会やPTAの会合を開く立場から整理します。会議を作る3つの入口、無料のアカウントで使える範囲と60分の制限、参加してもらう側の手順、当日つまずく場所、会議の前後に残る作業の畳み方まで並べます。
2026年10月6日
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議事録の取り方｜会議中に書き留めることを決めておく
議事録の取り方を、会議が始まる前の準備から、書き留める4種類の内容、記号の使い方、話に追いつけないときの立て直し方まで順に整理します。町内会やPTA、サークルで記録の担当になった人が、その日から使える形にまとめました。
2026年10月6日
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議事録のまとめ方｜長い話を短い記録に畳む手順
議事録のまとめ方を、残すものと捨てるものの線引きから、基本の6項目、読む人に合わせた長さの調整、確認の順番、保存と共有までの流れで整理します。町内会やPTA、サークルの役員が会議のあと30分で仕上げられる形にまとめました。
2026年10月6日
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総会資料の作り方｜当日配るものと事前に送るもの
総会資料の作り方を、開催通知、当日の議案書、議事録の3つに分けて整理します。事前に送るものと当日配るものの切り分け、表紙と本文の並べ方、用紙と綴じ方の選び方、作成の段取りと引き継ぎまで、自治会やPTAでとりまとめる立場から解説します。
2026年10月6日
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当番表の作り方｜押しつけ合いにならない回し方と決めごと
当番表の作り方を、表を作る前に決めることから順に説明します。回す単位の決め方、順番の付け方、表に入れる項目、交代と欠員の扱い、免除の基準、負担が偏らない見せ方、当番そのものを減らす検討まで、とりまとめる立場の人向けに整理します。
2026年10月6日
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オンライン飲み会のやり方｜人数が多いときの進め方
オンライン飲み会のやり方を、人数ごとの進め方から道具の選び方、当日の段取りまで順に整理します。4人までと8人を超えたときで組み立てが変わる理由、沈黙を作らない進行、写真や日程の連絡が散らばらないまとめ方まで、とりまとめる立場から解説します。
2026年10月6日
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予算案の書き方｜前年度をそのまま写さない組み立て方
予算案の書き方を、町内会やPTAなど会費で運営する団体の立場から整理しました。収入と支出と繰越の組み立て、費目の立て方、予備費の考え方、総会で通る見せ方、決めたあとに実績と突き合わせる手順までを具体的に解説します。
2026年10月5日
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Googleサイトの作り方｜団体のお知らせをまとめる場所を用意する
Googleサイトの作り方を、町内会やPTAなどの団体がお知らせをまとめる場所を用意する目的で整理しました。作成から公開までの手順、公開範囲の決め方、独自のアドレスの扱い、向く用途と向かない用途、担当が代わるときの引き継ぎまで解説します。
2026年10月5日
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住所録の作り方｜項目の決め方と手書きから移す手順
住所録の作り方を、入れる項目の決め方から表計算ソフトでの作り方、ふりがなを自動で出す関数、はがきの宛名印刷に渡すCSVの扱い、手書きの名簿から移すときの進め方まで順に整理します。名簿を預かる立場で気をつける点もまとめました。
2026年10月5日